Colaborar ao mesmo tempo em livros do Excel através da cocriação

Aplica-se A
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Você e os seus colegas podem abrir e trabalhar no mesmo livro do Excel. Este processo é denominado cocriação. Na cocriação, pode ver as alterações feitas por outras pessoas rapidamente, em apenas alguns segundos. Além disso, com determinadas versões do Excel, verá as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Se estiver a utilizar uma versão do Excel que suporta a cocriação, pode selecionar Partilhar no canto superior direito, escrever endereços de e-mail e, em seguida, escolher uma localização na nuvem. No entanto, se precisar de mais detalhes, como quais as versões suportadas e onde o ficheiro pode ser armazenado, este artigo irá orientá-lo ao longo do processo.

Nota

Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Microsoft 365. Se for subscritor do Microsoft 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Para cocriar no Excel para computadores Windows, tem de se certificar que alguns itens estão configurados antes de começar. Depois disso, só tem de efetuar alguns passos para começar a cocriar com outras pessoas.

O que precisa para cocriar

Passo 1: carregar o livro

Através de um browser, carregue ou crie um novo livro no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou numa biblioteca do SharePoint Online. Tenha em atenção que os sites do SharePoint No Local (sites que não são alojados pela Microsoft) não suportam a cocriação. Se não tiver a certeza de qual está a utilizar, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

Passo 2: partilhar

  1. Se carregou o ficheiro, selecione o nome do ficheiro para abri-lo. O livro será aberto num novo separador no seu browser.
  2. No canto superior direito, selecione Editar (ou Ver) >Abrir no Ambiente de Trabalho.
  3. Quando o ficheiro abrir na aplicação Excel de ambiente de trabalho, pode ver uma barra amarela que indica que o ficheiro está na Vista Protegida. Selecione o botão Ativar Edição , se for o caso.
  4. Selecione Partilhar no canto superior direito.
  5. Escreva endereços de e-mail na caixa de endereço. Separe cada um deles com um ponto e vírgula ou confirme os endereços na lista pendente à medida que os introduz.
  6. Por predefinição, todos os destinatários poderão editar o livro. No entanto, pode alterar as definições ao selecionar a opção Pode editar .
  7. Se quiser, adicione uma mensagem opcional para os destinatários.
  8. Selecione Adicionar um resumo de ficheiro com o Copilot para ajudar a descrever o documento. 
  9. Selecione Adicionar para enviá-la.

Nota

Se quiser enviar a ligação por si próprio, não selecione o botão Adicionar . Em vez disso, no canto superior direito do documento, selecione Partilhar>Cópia da ligação.

Passo 3: as outras pessoas podem abri-lo

Se tiver selecionado o botão Partilhar , as pessoas receberão uma mensagem de e-mail com um convite para abrirem o ficheiro. Podem selecionar a ligação para abrir o livro. Um browser pode ser aberto e o livro pode ser aberto no Excel na Web. Se quiserem utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Excel para cocriar o documento, podem selecionar Editar (ou Ver) >Editar no Ambiente de Trabalho. No entanto, precisarão de uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. As subscrições do Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile e Excel para Microsoft 365 suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem editar no browser.

Nota

Se estiverem a utilizar a versão mais recente do Excel, PowerPoint ou Word existe uma forma mais fácil: podem selecionar Abrir Ficheiro> e selecionar Partilhado Comigo.

Passo 4: cocriar com outras pessoas

Com o ficheiro ainda aberto no Excel, certifique-se de que a opção Guardar Automaticamente está ativada no canto superior esquerdo. Eventualmente, quando as outras pessoas abrirem o ficheiro, estarão a cocriá-lo em conjunto. Sabe que está a cocriar um documento se vir imagens de pessoas no canto superior direito da janela do Excel. (Também poderá ver as respetivas iniciais ou um "C", que significa "convidado".)

People ícones, Quando outros estão a cocriar, aparecem aqui

Sugestões de cocriação:

  • Poderá ver as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Isto acontece se estiverem a utilizar subscritores do Excel para Microsoft 365, Excel na Web, Excel para Android, Excel Mobile ou Excel para iOS. Se estiverem a utilizar outra versão, não verá as respetivas seleções, mas as alterações que fizerem serão apresentadas enquanto trabalham.
  • Se vir as seleções das outras pessoas em cores diferentes, estas serão apresentadas em azul, roxo, entre outras. No entanto, a sua seleção será sempre verde. Nos ecrãs das outras pessoas, as respetivas seleções também serão verdes. Caso se esqueça de quem é quem, coloque o cursor sobre a seleção e o nome da pessoa será apresentado. Se quiser avançar para o local onde alguém está a trabalhar, selecione a fotografia ou iniciais dessa pessoa e, em seguida, selecione a opção Ir para .

Localizar versões anteriores de um ficheiro no Excel para Microsoft 365

Selecione o histórico deversões dasinformações> do arquivo>. Em seguida, encontre uma versão anterior na lista e selecione-a para abrir. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que já ninguém esteja a cocriar e, em seguida, selecione-a para restaurar para essa versão. Para obter mais informações sobre as versões, consulte Ver versões históricas de ficheiros do Microsoft 365.

Perguntas mais frequentes

O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?

No Excel para Microsoft 365 subscritores, poderá reparar na funcionalidade Guardar Automaticamente no canto superior esquerdo. A funcionalidade Guardar Automaticamente é ativada quando um ficheiro é armazenado no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou no SharePoint Online. Guarda automaticamente as suas alterações na nuvem à medida que trabalha. Se outras pessoas estiverem a trabalhar no mesmo ficheiro, a funcionalidade Guardar Automaticamente permite que estas vejam as suas alterações em apenas alguns segundos. Consulte O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente? para obter mais informações sobre a funcionalidade Guardar Automaticamente, incluindo as razões de estar disponível ou indisponível.

Por que motivo estou a ver o erro "O ficheiro está bloqueado"?

Existem vários motivos para a ocorrência deste erro. Na maioria das vezes, é porque alguém abriu o ficheiro com uma versão do Excel que não suporta a cocriação. Se uma única pessoa fizer isto, todas as outras obterão um erro de "bloqueio", mesmo que estejam a utilizar uma versão do Excel que suporta a cocriação.

Versões do Excel que suportam a cocriação.

  • Excel para Microsoft 365*
  • Excel para Microsoft 365 para Mac*
  • Excel para a Web
  • Excel para Android
  • Excel para iOS
  • Excel Mobile

* A cocriação nesta versão requer que tenha a versão mais recente do Excel para Microsoft 365 instalada e que inicie sessão numa conta de subscrição do Microsoft 365. Tenha em atenção que, se tiver uma conta escolar ou profissional, poderá ter uma versão que ainda não suporta a cocriação. Tal pode acontecer porque o seu administrador ainda não lhe forneceu a versão mais recente para instalação.

Se continuar a obter o erro "bloqueado", consulte Excel O ficheiro está bloqueado para edição para obter mais soluções para este problema.

Por que motivo não consigo ver as seleções das outras pessoas?

Pode ver as seleções das outras pessoas em cores diferentes, mas apenas se você e as outras pessoas estiverem a utilizar Excel para Microsoft 365 subscritores, Excel na Web, Excel para Android, Excel Mobile ou Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem a utilizar Excel para Microsoft 365 subscritores, todos têm de ter a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada para verem as seleções com cores.

Se estiver a utilizar o Excel para Microsoft 365, Excel na Web, Excel para Android ou Excel para iOS e não vir as seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se continuar a não ver as seleções de alguém, certifique-se de que a mesma está a utilizar o Excel para Microsoft 365, Excel na Web, Excel para Android ou Excel para iOS. Se a pessoa estiver a utilizar outra versão, como a Excel Mobile, as seleções da mesma não lhe serão apresentadas. No entanto, todas as alterações que a pessoa fizer serão apresentadas quase instantaneamente. Além disso, se essa pessoa estiver a utilizar uma versão mais antiga do Excel, não conseguirá editar o ficheiro em simultâneo com o utilizador e não verá as seleções da mesma.

Por que motivo não consigo ver as alterações das outras pessoas?

Para cocriarem documentos e verem as alterações feitas pelas outras pessoas, todos têm de utilizar uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile e subscritores do Excel para Microsoft 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem sempre utilizar Excel na Web nos respetivos browsers. Se isso não resolver o problema, experimente um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Por vezes, demora algum tempo para que o Excel e a nuvem comuniquem um com o outro.
  • Diga a todas as pessoas para selecionarem o botão Ativar Edição , se este for apresentado.
  • Certifique-se de que todos os que estão a trabalhar no Excel para Microsoft 365 subscritores têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada no canto superior esquerdo da janela do Excel.
  • Se estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, certifique-se de que a sincronização não está em pausa e de que está a sincronizar os ficheiros e pastas do seu computador com o OneDrive.
  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para Android têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar no botão Mais Ficheiro, ícone de reticências verticais.>Guardar Automaticamente.
  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para iOS têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-lo ao tocar no botão >Ficheiro de FicheiroGuardar Automaticamente.
  • Certifique-se de que o ficheiro não é só de leitura.
  • Num PC Windows, abra o ficheiro e aceda aInformaçõesdo Ficheiro>. Resolva os problemas que possam ser apresentados aqui.

Isto pode acontecer ocasionalmente se alguém utilizar uma funcionalidade do Excel que ainda não seja totalmente suportada na cocriação do Excel. Isto poderá parar o processo de cocriação temporariamente. Se não tiver alterações não guardadas, basta selecionar Atualizar. Se tiver alterações não guardadas que não precise de manter, pode selecionar Eliminar alterações. Para conteúdos que precisa de manter, selecione Guardar uma Cópia e guarde o ficheiro como um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisa de manter. Por fim, um último passo: reabra o ficheiro original que se encontra na nuvem e cole as suas alterações no mesmo.

O que acontece quando duas pessoas fazem uma alteração ao mesmo conteúdo?

Em geral, a última alteração que é salva, seja com o botão Salvar ou automaticamente com AutoSave, é aquela que "ganha". Existem algumas exceções, mas normalmente é assim que funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou folhas a cada pessoa. Pode explicar estas atribuições quando enviar a ligação ou pode tornar as atribuições óbvias no livro ao colocar os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou ao atribuir os nomes das pessoas às folhas.

Tenha em atenção que, se estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, as alterações que fizer enquanto o seu computador estiver offline não serão intercaladas até que o seu computador esteja online novamente. Quando estiver online, todas as suas alterações serão intercaladas de uma só vez.