No Excel, existem várias formas de filtrar valores exclusivos ou de remover valores duplicados:
- Para filtrar valores exclusivos, selecione Ordenação de Dados > & Filtro > Avançado.
- Para remover valores duplicados, selecione > Ferramentas > de Dados de Dados Remover Duplicados.
- Para realçar valores exclusivos ou duplicados, no separador Base , utilize o comando Formatação Condicional no grupo Estilo .
Saiba mais sobre como filtrar valores exclusivos ou remover valores duplicados
A filtragem de valores exclusivos e a remoção de valores duplicados são duas tarefas semelhantes, uma vez que o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, existe uma diferença fundamental: ao filtrar valores exclusivos, os valores duplicados são apenas ocultados temporariamente. No entanto, remover valores duplicados significa que está a eliminar permanentemente valores duplicados.
Um valor duplicado é um valor em que todos os valores em pelo menos uma linha são idênticos a todos os valores noutra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que aparece na célula, não do valor subjacente armazenado na mesma. Por exemplo, se tiver o mesmo valor de data em células diferentes, uma formatada como "8/3/2006" e a outra como "8 de março de 2006", os valores são exclusivos.
Verifique antes de remover duplicados: Antes de remover valores duplicados, é aconselhável tentar primeiro filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos para confirmar que alcançou os resultados esperados.
Filtrar por valores exclusivos
Siga estes passos:
Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.
Selecione Dados > Avançados (no grupo Ordenar & Filtrar ).
Na caixa de pop-up Filtro Avançado , efetue um dos seguintes procedimentos:
Para filtrar o intervalo de células ou a tabela no local:
- Selecione Filtrar a lista, no local.
Para copiar os resultados do filtro para outra localização:
- Selecione Copiar para outra localização.
- Na caixa Copiar para, introduza uma referência de célula.
- Em alternativa, selecione Fechar Caixa de Diálogo
para ocultar temporariamente a janela pop-up, selecione uma célula na folha de cálculo e, em seguida, selecione Expandir
- Verifique apenas os registos exclusivos e, em seguida, selecione OK.
Os valores exclusivos do intervalo serão copiados para a nova localização.
Remover valores duplicados
Quando remove valores duplicados, o único efeito é nos valores no intervalo de células ou tabela. Os outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados nem movidos. Quando os duplicados são removidos, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são eliminados.
Uma vez que está a eliminar permanentemente os dados, convém copiar o intervalo de células ou tabela original para outra folha de cálculo ou livro antes de remover valores duplicados.
Siga estes passos:
Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.
No separador Dados , selecione Remover Duplicados (no grupo Ferramentas de Dados ).
Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
Em Colunas, selecione uma ou mais colunas.
Para selecionar rapidamente todas as colunas, selecione Selecionar Tudo.
Para limpar rapidamente todas as colunas, selecione Anular a seleção de tudo.
Se o intervalo de células ou a tabela contiver muitas colunas e quiser selecionar apenas algumas colunas, poderá ser mais fácil selecionar Anular a seleção de todas e, em seguida, em Colunas, selecionar essas colunas.Nota
Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que não selecione todas as colunas neste passo. Por exemplo, se selecionar a Coluna1 e a Coluna2, mas não a Coluna3, a "chave" utilizada para localizar duplicados é o valor de AMBAS a Coluna1 & a Coluna2. Se for encontrado um duplicado nessas colunas, toda a linha será removida, incluindo outras colunas na tabela ou intervalo.
Selecione OK e será apresentada uma mensagem a indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos permanecem. Selecione OK para dispensar esta mensagem.
Desfaça a alteração selecionando Anular (ou premindo Ctrl+Z no teclado).
Problemas ao remover duplicados dos dados destacados ou subtotalizados
Não pode remover valores duplicados de dados destacados ou com subtotais. Para remover duplicados, tem de remover os destaques e os subtotais. Para obter mais informações, consulte Destacar uma lista de dados numa folha de cálculo e Remover subtotais.
Formatar condicionalmente valores exclusivos ou duplicados
Nota
Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica com base em valores exclusivos ou duplicados.
Sugestão
Ao utilizar a regra de formatação "Valores Duplicados", se a definição "Idiomas de criação e verificação linguística do Office" estiver definida para um idioma que utilize codificação de conjunto de carateres de byte duplo (DBCS), como japonês, os carateres de largura média e largura total são tratados da mesma forma. Se precisar de fazer a distinção entre ambas, pode utilizar o tipo de regra "Utilizar uma fórmula para determinar onde esta fórmula é verdadeira" com a fórmula CONTAR.SE. Por exemplo, para identificar valores duplicados no intervalo A2:A400, aplique a fórmula "=CONTAR.SE($A$2:$A$400,A2)> 1" para a formatação condicional.
Formatação rápida
Siga estes passos:
- Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.
- No separador Base , no grupo Estilo , selecione a seta pequena para Formatação Condicional e, em seguida, Realçar Regras de Células e selecione Valores Duplicados.
- Introduza os valores que pretende utilizar e, em seguida, selecione um formato.
Formatação avançada
Siga estes passos:
Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.
No separador Base , no grupo Estilos , selecione a seta para Formatação Condicional e, em seguida, selecione Gerir Regras para apresentar a janela de pop-up Gestor de Regras de Formatação Condicional .
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Para adicionar uma formatação condicional, selecione Nova Regra para apresentar a janela de pop-up Nova Regra de Formatação .
- Para alterar uma formatação condicional, comece por certificar-se de que foi escolhida a folha de cálculo ou tabela apropriada na lista Mostrar regras de formatação para . Se necessário, escolha outro intervalo de células selecionando o botão Fechar na janela de pop-up Aplica-se a ocultá-lo temporariamente. Escolha um novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, expanda novamente a janela de pop-up Selecione a regra e, em seguida, selecione Editar regra para apresentar a janela de pop-up Editar Regra de Formatação .
Em Selecione um Tipo de Regra, selecione Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.
Na lista Formatar tudo de Editar a Descrição da regra, escolha exclusivo ou duplicado.
Selecione Formatar para apresentar a janela de pop-up Formatar Células .
Selecione o número, o tipo de letra, o limite ou o formato de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula satisfaz a condição e selecione OK. Pode escolher mais de um formato. Os formatos selecionados são exibidos no painel Visualizar .
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