Imprimir uma folha de cálculo ou livro

Antes de imprimir

Pode ser útil conhecer as muitas opções disponíveis para uma experiência de impressão ideal. Para obter mais informações, consulte Imprimir no Excel. 

Imprimir uma ou várias folhas de cálculo

1. Selecione as folhas de cálculo que pretende imprimir. 
2. Selecione Impressão de arquivo> ou pressione CTRL+P. 
3. Ajuste as definições opcionalmente e, em seguida, selecione o botão Imprimir . 

Imprimir um ou vários livros

Todos os ficheiros de livros que pretende imprimir têm de fazer parte da mesma pasta. 

1. Selecione Abrir Ficheiro>. 
2. Mantenha premida a tecla CTRL, clique no nome de cada livro a imprimir e, em seguida, selecione Imprimir. 

Imprimir tudo ou parte de uma folha de cálculo

1. Selecione a folha de cálculo e, em seguida, selecione o intervalo de dados a imprimir. 

2. Selecione Arquivo e clique em Imprimir. 

3. Em Definições, selecione a seta junto a Imprimir Folhas Ativas e selecione a opção adequada. 

   

4. Selecione Imprimir. 

   Nota

   Se uma folha de cálculo tiver áreas de impressão definidas, o Excel só irá imprimir essas áreas de impressão. Se não quiser imprimir apenas a área de impressão definida, selecione Ignorar área de impressão. Saiba mais sobre como definir ou limpar uma área de impressão. 

Imprimir uma tabela de Excel

1. Selecione uma célula da tabela para ativar a tabela. 

2. Selecione Ficheiro e, em seguida, selecione Imprimir. 

3. Em Definições, selecione a seta junto a Imprimir Folhas Ativas e selecione Imprimir Tabela Selecionada. 

   

4. Selecione Imprimir. 

Imprimir um livro para um ficheiro

1. Selecione Ficheiro e, em seguida, selecione Imprimir ou prima Ctrl+P. 

2. Em Impressora, selecione Imprimir para Ficheiro. 

   

3. Selecione Imprimir.

4. Na caixa de diálogo Guardar Saída de Impressão Como, introduza um nome de ficheiro e, em seguida, selecione OK. O ficheiro será guardado na sua pasta Documentos

Imprimir uma folha de cálculo

Para obter melhores resultados ao imprimir a sua folha de cálculo, utilize o comando Imprimir no Excel na Web e não o comando Imprimir do seu browser. Pode imprimir a folha de cálculo inteira ou apenas as células selecionadas. 

Para imprimir um intervalo de células, selecione-as. Para imprimir a folha de cálculo inteira, não selecione nada.

1. SelecioneImpressão>de arquivo>Imprimir. 
    
2. Se selecionou um intervalo de células, mas decidiu imprimir a folha de cálculo inteira, mude para o Livro Inteiro antes de clicar em Imprimir. 
    

Alterar uma área de impressão selecionada

No Excel na Web, pode especificar uma área que pretenda imprimir ou imprimir uma folha de cálculo completa. Se selecionar uma área de impressão mas decidir alterar a área especificada, eis como pode pré-visualizar as alterações:

1. Na folha de cálculo, clique e arraste para selecionar as células que pretende imprimir. 
2. SelecioneImpressão>de arquivo>Imprimir. 
3. Para imprimir apenas a área selecionada, em Opções de Impressão, selecione Seleção Atual. 
4. Se a pré-visualização da impressão lhe mostra o que pretende imprimir, selecione Imprimir. 

Para alterar a seleção de impressão, feche a pré-visualização ao clicar no X e repita os passos anteriores. 

Para imprimir a folha de cálculo inteira, selecione Imprimir Ficheiro>>. Certifique-se de que a opção Livro Inteiro está selecionada. 

Se tem a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode definir mais opções de impressão. Selecione Abrir no Excel e selecione várias áreas de impressão numa folha de cálculo. 

Imprimir uma folha de cálculo com linhas e colunas ocultas

No Excel na Web, ao imprimir uma folha de cálculo com linhas ou colunas ocultas, essas linhas e colunas não serão impressas. Se pretender incluir as linhas e colunas ocultas, terá de mostrá-las antes de imprimir a folha de cálculo. 

Pode verificar se as linhas ou colunas estão ocultas pelas etiquetas de cabeçalho em falta ou pelas linhas duplas, conforme apresentado nesta imagem. 

Eis como pode mostrar linhas ou colunas:

1. Selecione o intervalo de cabeçalhos em redor das linhas ou colunas ocultas. Neste exemplo, selecione todos os cabeçalhos de linha entre 2 e 7 para mostrar as linhas 3 e 6. 
    
2. Clique com o botão direito do rato na seleção e selecione Mostrar Linhas (para colunas, selecione Mostrar Colunas). 
3. Selecione Impressão de arquivo>. 
4. Selecione Imprimir para uma pré-visualização. 
    
5. Na caixa Opções de Impressão , certifique-se de que a opção Folha Inteira está selecionada e selecione Imprimir. 

Imprimir um livro

Se o seu livro Excel na Web tiver apenas uma folha de cálculo, pode simplesmente imprimir a folha de cálculo. No entanto, se o livro tiver múltiplas folhas de cálculo, terá de aceder a cada uma delas ao selecionar o respetivo separador de folha e, em seguida, imprimir essa folha de cálculo. 

Não tem a certeza se o livro contém folhas de cálculo ocultas? Eis como pode verificar:

1. Clique com o botão direito do rato em qualquer separador de folha.
    
2. Se a opção Mostrar estiver disponível, significa que o livro tem uma ou mais folhas de cálculo ocultas. Selecione Mostrar para mostrar e mostrar as folhas de cálculo. 
3. Quando mostra uma folha de cálculo, o separador de folha na folha de cálculo fica disponível. Selecione o separador de folha e imprima a folha de cálculo. 

Imprimir uma tabela

Por vezes, pretende apenas imprimir uma parte da folha de cálculo, como uma tabela. Pode fazê-lo no Excel na Web desde que a tabela tenha menos de 10.000 células. Para folhas de cálculo com mais de 10.000 células, tem de utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Excel. 

Para imprimir uma tabela:

1. Para selecionar todas as células na tabela, selecione a primeira célula e desloque-se para a última célula. 
   Se a sua tabela tiver muitas colunas, em vez de se deslocar, selecione a primeira célula, prima continuamente a tecla Shift e selecione a última célula.
2. SelecioneImpressão>de arquivo>Imprimir. 
    
3. Selecione Seleção Atual se ainda não estiver selecionado e, em seguida, selecione Imprimir. 
    
4. Se você gostou da visualização de impressão, selecione Imprimir. Caso não tenha ficado satisfeito, feche a vista e efetue as alterações necessárias. 
    

Saiba como pode imprimir uma tabela com linhas de grelha. 

Imprimir números de página numa folha de cálculo

Não é possível inserir, visualizar ou imprimir números de página no Excel na Web. No entanto, se possuir a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode adicionar números de página na parte superior (cabeçalhos) ou na parte inferior (rodapés) de uma folha de cálculo e imprimi-la. 

Utilize o botão Abrir no Excel para abrir o livro e adicionar números de página na vista Esquema de Página e, em seguida, imprimir a folha de cálculo a partir do Excel. Faça o seguinte:

1. Selecione Abrir no Excel e insira números de página nas folhas de cálculo. 
2. Imprimir a folha de cálculo. 

Consulte também

• Pré-visualizar páginas de folha de cálculo antes da impressão. 
• Imprimir linhas de grelha numa folha de cálculo
• Imprimir linhas com cabeçalhos de coluna na parte superior de cada página.