Localizar ou substituir texto e números numa folha de cálculo

Aplica-se A
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Utilize as funcionalidades Localizar e Substituir no Excel para procurar algo no seu livro, como um determinado número ou cadeia de texto. Pode localizar o item de pesquisa para referência ou substituí-lo por algo diferente. Pode incluir carateres universais, como pontos de interrogação, tiles, asteriscos ou números nos termos de pesquisa. Pode procurar por linhas e colunas, procurar dentro de comentários ou valores e procurar em folhas de cálculo ou livros inteiros.

Sugestão

Também pode utilizar fórmulas para substituir texto. Para saber mais, consulte a função SUBST ou as funções SUBSTITUIR e SUBSTITUIRB.

Localizar

Para localizar algo, prima Ctrl+F ou aceda a Edição em Base>Localizar>& Selecionar>Localizar.

Nota

No exemplo seguinte, selecionámos Opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, é apresentado com as Opções ocultas.

Prima Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Localizar

  1. Na caixa Localizar , escreva o texto ou números que pretende localizar ou selecione a seta na caixa Localizar e , em seguida, selecione um item de pesquisa recente a partir da lista.

    Sugestão

    • Pode utilizar carateres universais , tais como pontos de interrogação (?), asteriscos (*), tiles (~), nos seus critérios de pesquisa.
    • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual, por exemplo, "p?r" localiza "por" e "par".
    • Utilize o asterisco para localizar qualquer número de carateres. Por exemplo, "p*r" localiza "por" e "pormenor".
    • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres universais, por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".
  2. Selecione Localizar Tudo ou Localizar Próximo para executar sua pesquisa.

    Sugestão

    Quando seleciona Localizar Tudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar são listadas e selecionar uma ocorrência específica na lista seleciona a respetiva célula. Pode ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar Tudo ao selecionar um cabeçalho de coluna.

  3. Selecione Opções>> para especificar ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro completo, selecione Folha ou Livro.

    • Pesquisar: Pode optar por procurar Por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Veja: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.

      Nota

        As Fórmulas, Valores, Notas e Comentários só estão disponíveis no separador Localizar; apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir.

    • Maiúsculas/minúsculas - Verifique isto se pretender procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder todo o conteúdo das células – selecione esta opção se quiser procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar .

  4. Se pretender procurar texto ou números com formatação específica, selecione Formatar e, em seguida, efetue as suas seleções na caixa de diálogo Localizar Formato .

    Sugestão

    Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá eliminar os critérios na caixa Localizar e, em seguida, selecionar um formato de célula específico como exemplo. Selecione a seta junto a Formatar, selecione Escolher Formato da Célula e, em seguida, selecione a célula que contém a formatação que pretendia procurar.

Substituir

Para substituir texto ou números, prima Ctrl+H ou aceda a Página Inicial>de Edição Localizar>& Selecione>Substituir.

Nota

No exemplo seguinte, selecionámos Opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, é apresentado com as Opções ocultas.

Prima Ctrl+H para iniciar a caixa de diálogo Substituir.

  1. Na caixa Localizar , escreva o texto ou números que pretende localizar ou selecione a seta na caixa Localizar e , em seguida, selecione um item de pesquisa recente a partir da lista.

    Sugestão

    • Pode utilizar carateres universais , tais como pontos de interrogação (?), asteriscos (*), tiles (~), nos seus critérios de pesquisa.
    • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual, por exemplo, "p?r" localiza "por" e "par".
    • Utilize o asterisco para localizar qualquer número de carateres. Por exemplo, "p*r" localiza "por" e "pormenor".
    • Utilize o til (~) seguido de ?, * ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres universais, por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".
  2. Na caixa Substituir por , introduza o texto ou os números que pretende utilizar para substituir o texto da pesquisa.

  3. Selecione Substituir Tudo ou Substituir.

    Sugestão

    Quando seleciona Substituir Tudo, todas as ocorrências dos critérios que está a procurar são substituídas, enquanto Substituir atualiza uma ocorrência de cada vez.

  4. Selecione Opções>> para especificar ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro completo, selecione Folha ou Livro.

    • Pesquisar: Pode optar por procurar Por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Veja: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.

      Nota

        As Fórmulas, Valores, Notas e Comentários só estão disponíveis no separador Localizar; apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir.

    • Maiúsculas/minúsculas - Verifique isto se pretender procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder todo o conteúdo das células – selecione esta opção se quiser procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar .

  5. Se pretender procurar texto ou números com formatação específica, selecione Formatar e, em seguida, efetue as suas seleções na caixa de diálogo Localizar Formato .

    Sugestão

    Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, poderá eliminar os critérios na caixa Localizar e, em seguida, selecionar um formato de célula específico como exemplo. Selecione a seta junto a Formatar, selecione Escolher Formato da Célula e, em seguida, selecione a célula que contém a formatação que pretendia procurar.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.

Unir e anular a união de células

Funções SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB

Aplicar validação de dados a células