Partilhar ficheiros com os membros da minha equipa

1. Aceda ao site do OneDrive e inicie sessão com a sua conta profissional.

2. Escolha o ficheiro ou pasta que pretende partilhar

3. Selecione Partilhar  na parte superior da página.
   
   

4. Selecione Copiar Ligação para copiar a ligação e partilhá-la como quiser, como num e-mail, documento ou mensagem do Teams.
   
   
   
   Em alternativa, adicione com quem pretende partilhar e escreva uma mensagem. Selecione Enviar e receberá um e-mail com uma ligação para o ficheiro.

1. Para alterar as permissões da ligação, selecione Definições de Ligação:
   
    

   Nota

   Se uma opção de partilha estiver desativada, os administradores da sua empresa poderão tê-la restringido. Por exemplo, eles poderão optar por desativar a opção Qualquer pessoa para impedir que as ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outras pessoas fora da sua organização.

   • A opção Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba esta ligação, quer a recebam diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outra pessoa. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

   • A opção Pessoas na <Sua Organização> com a ligação dá a qualquer pessoa na sua organização, que tenha a ligação, acesso ao ficheiro, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outra pessoa.

   • A opção Pessoas com acesso existente pode ser utilizada por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera quaisquer permissões. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

   • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

     Nota

     Para controlar o acesso e garantir a segurança, só pode partilhar com alguém que faz parte da sua organização ou que tenha uma Conta Microsoft.

2. Em Outras definições, pode definir qualquer uma das seguintes opções:

   • Permitir edição permite que as pessoas editem os ficheiros ou pastas aos quais têm acesso. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer conteúdo na pasta a que têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem ver, copiar ou transferir os seus itens sem terem de iniciar sessão. Também pode reencaminhar a ligação para outras pessoas. No entanto, não podem efetuar alterações à versão no seu OneDrive.

     Notas

     • A opção Permitir edição está desativada por predefinição.

     • Também pode definir permissões de edição no ecrã anterior ao selecionar o ícone de lápis à direita dos nomes com quem está a partilhar o ficheiro. 

   • Bloquear a transferência impede que as pessoas transfiram o ficheiro ou pastas a que têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem transferir os ficheiros para os seus dispositivos. 

   • A opção Definir data de expiração permite-lhe definir uma data para a ligação expirar. Após a data que definiu, a ligação irá deixar de funcionar e terá de criar uma nova ligação para os utilizadores que necessitam de acesso ao seu ficheiro ou pasta.

   • A opção Definir palavra-passe permite-lhedefinir uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. Quando um utilizador clica na ligação, é-lhe pedido que introduza uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer esta palavra-passe separadamente a qualquer pessoa com quem queira partilhar o ficheiro.

   • A opção Abrir apenas no modo de revisão limita as pessoas a deixar comentários e a fazer sugestões no ficheiro. 

     Notas

     • Apenas os documentos / ficheiros do Word têm esta opção de permissão.

     • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Abrir apenas no modo de revisão não impedirá essas pessoas de fazerem edições. Para essas pessoas, o documento será aberto no modo de edição.

3. Assim que tiver definido todas as suas definições e permissões de ligação, selecione Aplicar. 

4. Agora, está pronto para partilhar o seu ficheiro ou copiar a ligação.

Se já tiver um ficheiro aberto numa aplicação do Microsoft 365, como o Word ou o PowerPoint, pode partilhar facilmente sem fechar o ficheiro ou sair da aplicação.

1. Selecione Partilhar no canto superior direito da aplicação.

2. Se quiser uma ligação, pode colar num e-mail, mensagem de texto ou outra localização, selecione Copiar ligação. Caso contrário, selecione Partilhar novamente.

3. Na caixa de diálogo Partilhar , confirme as permissões que pretende que a outra pessoa tenha, introduza o respetivo nome ou endereço de e-mail e uma breve mensagem a explicar qual é o ficheiro e por que motivo o está a partilhar com elas.

4. Selecione Enviar.