Marque os turnos dos colaboradores

Imagens conceptuais

Microsoft Teams inclui a aplicação Turnos, que lhe permite criar e gerir as agendas de uma equipa. Pode ajudar na gestão de turnos, como adicionar pessoas, adicionar turnos e permitir que as pessoas se inscrevam em turnos ou reportem quando estarão ausentes.

E se for um funcionário, o Turnos é uma forma fácil de controlar a sua agenda, fazer pedidos de folga ou trocar turnos com outras pessoas.

O que vou aprender?

Como criar uma agenda em Turnos
Como gerir pedidos de folga
Como gerir os seus turnos como funcionário

De que preciso?

Microsoft Teams
5 minutos

Inicie sessão no Microsoft Teams e, no iniciador de aplicações, clique em Mais aplicações > Turnos.
Na caixa Criar uma agenda de equipa , selecione a equipa para a qual pretende criar a agenda e, em seguida, selecione Criar.
Confirme o fuso horário que pretende utilizar para a agenda.
Adicione pessoas à sua agenda.
Adicione turnos a pessoas específicas ou a um bloco de turno aberto ao fazer duplo clique num bloco vazio junto à pessoa e data que pretende.
Quando tiver os turnos configurados, selecione Partilhar com a equipa para partilhá-lo.

Precisa de ajuda? Saiba como utilizar os Turnos para gerir agendas.

Os funcionários podem utilizar turnos para trocar turnos ou pedir folgas e os gestores podem aprovar ou negar os pedidos na aplicação.

Em Turnos, selecione Pedidos.
- Para pedir folgas, selecione Novo pedido e, em seguida, selecione Folga.
  
  Preencha o formulário de pedido e clique em Enviar pedido.
- Para rever um pedido, abra o pedido e, em seguida, aprove ou negue o pedido.

Precisa de ajuda? Saiba como gerir os seus turnos em Turnos.

A vista Os Seus Turnos para a Web e o ambiente de trabalho

Veja os seus próprios turnos na aplicação Turnos do Teams para a Web e o ambiente de trabalho sem ter de percorrer toda a agenda apenas para chegar ao que pretende.

A vista predefinida para funcionários é agora a vista Os seus turnos , enquanto a vista predefinida para gestores é a vista Turnos de equipa. No entanto, os funcionários e gestores podem alternar entre ambas as vistas conforme necessário.

Trocar um turno

Eis como trocar um turno por um colega.

Selecione no canto superior direito do ecrã da aplicação.
Certifique-se de que selecionou o separador Pedidos .
Selecione + Novo pedido acima da lista de pedidos.
Será apresentada uma nova página. Selecione o separador Trocar se ainda não estiver realçado.
Preencha o formulário de troca.
Selecione Enviar pedido no canto inferior direito do ecrã da aplicação e o seu gestor receberá uma notificação.

Ofereça um turno aos seus colegas.

Selecione no canto superior direito do ecrã da aplicação.
Selecione Adicionar pedido.
Será apresentada uma nova página. Selecione o separador Oferta se ainda não estiver realçado.
Preencha o formulário Oferta .
Selecione Enviar pedido no canto inferior direito do ecrã da aplicação e o seu gestor receberá uma notificação.