Criar um hub para a sua equipa trabalhar em conjunto

O Microsoft Teams tem uma estrutura organizacional simples. Cada Equipa é composta por um ou mais canais. Pode organizar o seu Teams de qualquer forma que se ajuste ao seu fluxo de trabalho. 

• Algumas empresas irão criar uma Equipa para cada projeto e outras podem criar uma Equipa para cada produto ou área de serviço. É útil pensar em como quer organizar as suas equipas antes de começar a criar uma.

  Sugestão

  Mantenha-o simples. É fácil adicionar mais Equipas ou mais canais mais tarde se descobrir que precisa deles. Também é simples eliminar um.

• A sua Equipa pode ter um canal ou muitos canais, consoante a forma como pretende organizá-lo. Pense nelas como áreas de foco separadas na empresa Cada canal tem a sua própria biblioteca de ficheiros partilhados, proporcionando um local fácil para todos encontrarem e trabalharem nos ficheiros relacionados com esse canal.

• Por exemplo, uma Equipa criada para gerir a abertura de uma nova localização para a sua empresa pode ter um canal para a preparação do novo espaço, um canal para a mudança física para o novo espaço e um canal para divulgar a palavra organizando o marketing e as relações públicas.

• As equipas são constituídas por dois tipos de canais: padrão (disponível e visível para todos) e privado (conversas privadas e focadas, com uma audiência específica). Cada canal é dedicado a um tópico, como "Eventos de Equipa", o nome de um departamento ou apenas por diversão. Os canais servem para realizar reuniões, manter conversas e trabalhar em ficheiros em conjunto.

• Os separadores no topo de cada canal remetem para os ficheiros, aplicações e serviços favoritos do utilizador.

1. Selecione Teams no lado esquerdo da aplicação, selecione + na parte superior da sua lista de equipas e, em seguida, selecione Criar equipa.

2. Selecione De raiz ou escolha entre um dos muitos modelos.

3. Decida que tipo de Equipa pretende que seja:

   • Para limitar o conteúdo e a conversação a um conjunto específico de pessoas, selecione Privado.

   • Para criar uma comunidade ou tema a que qualquer pessoa na organização possa aderir, escolha Pública.

     Importante

     Uma Equipa pública só é pública dentro da sua empresa. Pessoas fora da sua empresa, como clientes, só podem vê-lo se os adicionar como convidados.

4. Atribua um nome à sua Equipa e recomendamos que adicione uma descrição opcional.

5. Quando terminar, selecione Criar.

Assim que a Equipa for criada, pode adicionar membros à mesma. Pode até adicionar convidados, como clientes, a uma equipa.

Crie um canal no Microsoft Teams para focar as conversações num tópico, projeto ou departamento específicos.

Utilize um canal Geral para partilhar os anúncios e notícias de que todos precisam. Por predefinição, cada equipa tem um canal Geral.

Para criar um novo canal,

1. Selecione Mais opções (...) > Adicionar canal.

2. Adicione um nome e uma descrição.

3. Selecione um nível de privacidade: Padrão ou Privada.

4. Escolha mostrar automaticamente o canal na lista de canais de todas as pessoas.

5. Quando estiver pronto, selecione Adicionar e o canal é apresentado na lista de canais da sua equipa.

1. Aceda a uma equipa para a qual pretende criar um canal, selecione Mais opções > Adicionar canal.

2. Introduza um nome e uma descrição.

3. Em Privacidade, selecione a seta para baixo e escolha Privado – Os colegas de equipa específicos têm acesso.

4. Selecione Criar.

5. Escreva os nomes de quem pretende convidar, incluindo convidados.

   Nota

   Só pode convidar pessoas que já sejam membros ou convidados da Equipa para aderirem a um canal privado.

6. Selecione Adicionar, altere a função de qualquer pessoa, se necessário, e selecione Concluído.

   Pessoas que adicionou irá vê-lo aparecer na lista de canais com um bloqueio junto ao nome. Para adicionar pessoas, consulte os membros atuais e ver atualizações de canais privados, selecione o painel Abrir pessoas .

Os canais são o local onde ocorrem as conversações de equipa:

• Os canais padrão estão disponíveis para todos os membros da sua equipa.

• Os canais privados são para pessoas específicas que receberam convites para aceder aos mesmos.

Organizar uma reunião num canal

1. No Teams , selecione a equipa na qual pretende agendar uma reunião.

2. Junto a Reunir agora , selecione a seta pendente.

3. Selecione Agendar uma reunião   .

4. Adicione outros participantes que estejam fora da equipa.

5. Selecione Enviar.

   Notas

   • Quando tiver uma reunião num canal, todas as pessoas na equipa poderão ver e participar na mesma nesse canal. Esta funcionalidade não está disponível em canais privados.

   • Os convidados fora da sua organização não terão acesso ao calendário do canal.

   Todas as pessoas na equipa para a qual agendou a reunião receberão um convite pessoal.

Também pode convidar um canal para uma reunião normal ao escrever o nome do canal no campo Adicionar canal . Os canais não podem ser editados ou adicionados depois de o convite ser enviado. Terá de enviar um novo convite com o canal atualizado.

Trabalhar com mensagens num canal

Os membros da equipa publicam mensagens e respostas no separador Publicações num canal. Pode: 

• Selecione junto da mensagem para mostrar que gostou dela.

• Selecione Mais opções (...) > Editar para editar uma mensagem.

• Selecione Mais opções (...) > Eliminar para eliminar a mesma.

Iniciar uma nova conversação e chamar a atenção de alguém num canal

Para criar uma publicação num canal, selecione Nova conversação. Quando estiver a trabalhar na sua publicação, pode:

• Escreva à frente do nome de um membro da sua equipa para o incluir na conversação.

• Escreva à frente do nome de uma equipa ou canal para incluir toda a sua equipa ou canal.

  Nota

  Apenas pode @mencionar uma equipa ou um canal, se o administrador tiver ativado os mesmos.

Ver onde foi mencionado

Procure o círculo vermelho à esquerda junto a nomes de canais diferentes para ver o número de vezes que o seu nome foi mencionado numa conversação. 

Afixar e remover um canal

Afixe um canal à sua lista de equipas para acesso rápido.

• No canal que pretende afixar, selecione Mais opções (...) > Afixar.

• Para o remover, selecione Mais opções (...) > Desafixar.

Mostrar e ocultar canais

Mostrar e ocultar canais no Microsoft Teams para acompanhar canais importantes e ocultar os que não precisa de ver com frequência.

• Com o canal selecionado, selecione Mais opções > Ocultar.

• Se quiser mostrar o canal, localize o canal em Canais ocultos, selecione-o e selecione Mostrar.