Colaborar em documentos empresariais
O Microsoft 365 é uma excelente coleção de aplicações para colaborar com outras pessoas. Crie um ficheiro, guarde-o no OneDrive e partilhe-o com outras pessoas na sua empresa ou com clientes com os quais está a trabalhar.
Depois de partilhar o seu documento, trabalhe em conjunto em tempo real efetue alterações a diferentes partes ao mesmo tempo. Utilize comentários e @mentions para dar e responder a comentários.
Se alguém fizer alterações de que não é fã, utilize o Histórico de Versões para voltar a uma versão anterior do documento.
O que vou aprender?
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Como guardar e partilhar um documento com o OneDrive
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Como utilizar comentários e @mentions para dar e responder a comentários
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Como trabalhar em conjunto em tempo real com outras pessoas no documento
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Como utilizar o Histórico de Versões para voltar a uma versão anterior de um documento
De que preciso?
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OneDrive
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Word para ambiente de trabalho
Sugestão
Este artigo utiliza Word como exemplo para colaborar, mas também pode fazê-lo no PowerPoint, Excel e mais aplicações.
À medida que inicia um novo documento, é melhor guardá-lo no OneDrive. Isto garante que pode aceder ao documento a partir de qualquer um dos seus dispositivos e permite-lhe partilhá-lo facilmente com outras pessoas em vez de enviar cópias diferentes do mesmo ficheiro por e-mail.
Para guardá-lo no OneDrive:
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Em Word, selecione Ficheiro > Guardar Como.
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Selecione OneDrive e, em seguida, uma pasta onde pretende guardá-la.
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Introduza um nome de ficheiro e selecione Guardar.
Com o seu ficheiro no OneDrive, este é agora guardar automaticamente. Já não perde o seu progresso porque se esqueceu de guardar. Quando estiver pronto para convidar outras pessoas para trabalharem no ficheiro consigo ou para obterem feedback:
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Selecione Partilhar.
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Adicione os nomes ou endereços de e-mail daqueles com quem pretende partilhar. Se estiver a partilhar com outras pessoas fora da sua empresa, certifique-se de que altera as permissões para Qualquer pessoa com a ligação pode editar.
Sugestão
Consulte Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive para saber mais sobre as permissões de partilha.
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Adicione uma mensagem se quiser e, em seguida, selecione Enviar.
Os destinatários receberão um e-mail com uma ligação para o documento.
Em alternativa, selecione Copiar ligação e, em seguida, pode partilhar a ligação para o documento como quiser, como num e-mail, mensagem de chat ou noutro documento.
Depois de partilhar um ficheiro, pode colaborar com outras pessoas e trabalhar ao mesmo tempo.
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Veja quem mais está no documento e onde estão a trabalhar.
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Um indicador de presença mostra onde alguém está a fazer alterações. Veja as alterações à medida que estão a ser feitas.
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Adicione comentários e @mention outras pessoas para obter informações diretamente onde pretender.
Quando comenta num ficheiro e utiliza o @-sign com o nome de alguém, este recebe um e-mail com uma ligação para o seu comentário. Clicar na ligação coloca-os no documento e na conversação.
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Adicione um comentário.
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Escreva o seu comentário. Utilize um @mention para dar um nome a pessoas específicas no seu comentário.
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Selecione Publicar comentário.
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O destinatário receberá uma notificação por e-mail. Podem responder ao comentário diretamente a partir do e-mail ou selecionar a ligação para aceder diretamente ao comentário.
Com o seu ficheiro guardado no OneDrive ou no SharePoint, utilize o Histórico de Versões para voltar a uma versão anterior de um ficheiro se alguém fizer uma alteração que não pretenda.
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Selecione o nome do ficheiro.
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Selecione Histórico de Versões.
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Escolha uma das versões.
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Clique nas Alterações ou percorra o ficheiro para comparar as alterações.
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Selecione Restaurar para substituir o ficheiro pela versão mais antiga.