Utilizar o modelo de site do SharePoint colaboração na Loja

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Explore conteúdos de sites pré-preenchidos, peças Web e páginas e decida que personalizações de site terá de alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page – fornece um local de destino para os visualizadores.

• Lista de inventário – apresenta uma lista de todos os itens no inventário do arquivo, juntamente com informações de inventário adicionais.

• Documentos – acesso fácil a documentos partilhados. 

• Bloco de Notas – liga a um OneNote partilhado.

• Páginas – armazena páginas de site e conteúdo de modelo de página.

• Conteúdo do site – armazena as páginas do site e o conteúdo do modelo de página.

• Reciclagem – fornece acesso a conteúdos eliminados recentemente.

Depois de adicionar o modelo de site de colaboração loja, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Mostrar ligações para recursos utilizados frequentemente – utilize a peça Web Ligações rápidas para apresentar os recursos utilizados com frequência. Fornecer informações úteis através de imagens e texto – utilize as peças Web Texto e Imagem para fornecer informações e imagens úteis.  Destacar pessoas de interesse – utilize a peça Web Pessoas para apresentar perfis com acesso a informações de contacto e de equipa.  Realçar notícias para a sua organização – utilize a peça Web Notícias para mostrar histórias importantes e interessantes.  Criar antecipação para eventos futuros – utilize a peça Web Temporizador de contagem decrescente para apresentar uma contagem decrescente para um evento. Apresentar eventos futuros e datas importantes – utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de eventos e datas a memorizar. Conceder acesso a documentos partilhados – utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso a documentos e ficheiros.  Adicionar imagens ao seu site – utilize a peça Web Imagem para adicionar imagens ao seu site.  Fornecer acesso a materiais de aprendizagem – utilize a peça Web Ligações rápidas para criar uma lista de materiais de aprendizagem. Chamar a atenção para os recursos – utilize a peça Web Chamada à ação para realçar os recursos que são utilizados regularmente.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, primeiro certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunho ou Voltar a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Mostrar ligações para recursos utilizados frequentemente

1. Selecione a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar peça Web .

2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.

2. Forneça informações úteis através de imagens e texto

1. Selecione a peça Web Texto.

2. Edite e formate o seu texto na peça Web. 

3. Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .

4. Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem. 

5. Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir.  

Saiba mais sobre como editar as peças WebTexto e Imagem.

3. Destacar pessoas de interesse

1. Selecione a peça Web Pessoas e selecione Editar peça Web .

2. Introduza o nome ou e-mailde uma pessoa para localizá-la no diretório da organização. 

3. Selecione o nome da pessoa para adicioná-la. 

Saiba mais sobre como adicionar perfis de pessoas com a peça Web Pessoas.

4. Realçar notícias para a sua organização

1. Selecione a peça Web Notícias e selecione Editar peça Web .

2. Selecione as definições Origem de Notícias, Esquema e Filtro que se adequam às necessidades da organização.

3. Em Organizar, disponha publicações em Selecionar notícias para organizar de acordo com as necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre a edição, filtragem e segmentação de audiências com a peça Web Notícias.

5. Criar antecipação para eventos futuros

1. Selecione a peça Web Contagem decrescente e selecione Editar peça Web .

2. Introduza a data e hora do seu evento e escolha as suas opções.

3. Adicione uma ligação chamada à ação e uma imagem de fundo a apresentar com o temporizador.

Saiba mais sobre como adicionar um temporizador de contagem decrescente ao visitar a peça Web Temporizador de contagem decrescente.   

6. Apresentar eventos futuros e datas importantes

1. Selecione a peça Web Eventos e selecione Editar peça Web .

2. Selecione a Origem, o Intervalo de datas e o Esquema para que os eventos sejam apresentados.

3. Introduza o número máximo de itens que devem ser listados nesta peça Web. 

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos.

7. Conceder acesso a documentos partilhados

1. Selecione a peça Web Biblioteca de documentos e selecione Editar peça Web .

2. Selecione uma biblioteca de documentos a apresentar.

3. Para editar pastas, etiquetas e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue para a biblioteca em Conteúdo do site, faça as suas edições e as atualizações serão apresentadas na peça Web.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Biblioteca de documentos.

8. Adicionar imagens ao seu site

1. Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .

2. Em seguida, selecione Alterar e selecione uma origem de imagem.

3. Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Imagem.

9. Fornecer acesso a materiais de aprendizagem

1. Selecione a peça Web Ligações rápidas e selecione Editar peça Web .

2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.

10. Chame a atenção para os recursos

1. Selecione a peça Web Chamada à ação e selecione Editar peça Web .

2. Adicione uma imagem de fundo ao clicar em Alterar no painel de edição, selecionar uma origem de imagem e selecionar Inserir depois de escolher uma imagem.

3. Atualize a ligação Etiqueta do botão e Botão para o destino de navegação.

4. Ajuste o alinhamento da etiqueta do botão e da ligação.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Chamada à ação.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto e publicado o rascunho final. 

1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e direitos de edição ao site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Partilhar site apenas e, em seguida , Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerir definições de site de equipa, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.