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Utilizar o modelo de site de equipa de gestão de revenda

O modelo de site de equipa de gestão de revenda do SharePoint é um site de equipa concebido para servir de home page interna para a sua equipa de gestão de revenda. Una os gestores de lojas de retalho, mantenha-os informados e forneça acesso a recursos populares.

Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site de equipa de gestão de revenda do SharePoint e discutimos como pode personalizar o site para torná-lo seu. 

Captura de ecrã de pré-visualização da página do modelo de site de gestão de revenda

Nota: Este modelo é um modelo ligado do Microsoft 365. Quando uma equipa é criada com este modelo, o modelo do SharePoint ligado é aplicado ao site e à equipa.

Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são automaticamente adicionados e afixados como separadores ao canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas diretamente a partir do Teams.

Funcionalidades do site

  • Site personalizável fornecido com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos que se destinam a inspirar editores de sites ao efetuar personalizações de acordo com a necessidade da sua equipa.

  • Considere emparelhar o modelo de site de Formação e desenvolvimento com os modelos de site Centro de aprendizageme Formação e cursos .

Notas: 

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento Direcionado. Isto significa que pode ainda não ver esta funcionalidade ou pode ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

  • Quando aplica um modelo a um site existente, o conteúdo não será intercalado automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada nos conteúdos do Site

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Nota: Tem de ter permissões de criação de sites para adicionar este modelo ao seu site. 

Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

  • Home page - Fornece e local de destino para visualizadores.

  • Resumo do evento – apresenta resumos de eventos para o evento ou reunião de equipa mais recente. Personalizar esta página ao editar as peças Web da biblioteca Texto, Eventos e Documentos

  • Documentos – liga-se a um alias de equipa partilhado e ao calendário de equipa no Outlook. Ligue este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real no Microsoft Teams.

  • Bloco de Notas – liga a um OneNote partilhado.

  • Páginas – armazena páginas de site e conteúdo de modelo de página.

  • Conteúdo do site – armazena as páginas do site e o conteúdo do modelo de página.

  • Reciclagem – fornece acesso a conteúdos de equipa recentemente eliminados.

Depois de adicionar o modelo de site de equipa de formação e desenvolvimento, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Nota: Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário do site ou membro do site.

  1. Mostrar notícias e atualizações da empresa – utilize a peça Web Notícias para realçar notícias e atualizações da empresa.

  2. Fornecer informações úteis – utilize a peça Web Texto e a peça Web Gráficos rápidos para fornecer informações úteis à equipa. 

  3. Apresentar imagens importantes – utilize a peça Web Imagem para apresentar imagens estáticas importantes. 

  4. Fornecer acesso fácil a documentos – utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido a recursos e documentos departacionais. 

  5. Realçar ligações para recursos utilizados frequentemente – utilize a peça Web Ligações rápidas para fornecer acesso a recursos utilizados frequentemente. 

  6. Apresentar uma lista de eventos futuros e datas importantes – utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de eventos e datas a memorizar.

  7. Fornecer acesso a material de aprendizagem e outros recursos – utilize a peça Web Ligações rápidas para organizar uma lista de materiais de aprendizagem ou recursos utilizados frequentemente.

  8. Realçar uma área específica ou chamada à ação – utilize a peça Web Chamada à ação para fornecer acesso fácil a um recurso específico que é utilizado regularmente pela sua organização. 

Captura de ecrã de página inteira do modelo de site de gestão de revenda

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Notícias para realçar informações importantes e atualizações da empresa.

captura de ecrã da peça Web de notícias

  1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar Botão editar peça Web .

  2. Em seguida, selecione as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

  3. Em Organizar, selecione publicações a organizar em Selecionar notícias para organizar e disponha-as de acordo com as necessidades da sua organização. 

Saiba mais sobre a edição, filtragem e segmentação de audiências com a peça Web Notícias.

2. Utilize as peças Web Texto e Ligações rápidas para fornecer informações úteis à equipa.

captura de ecrã da peça Web texto

  1. Comece por selecionar a peça Web Texto e selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Edite o seu texto diretamente na peça Web. 

  3. Selecione a peça Web Ligações rápidas e selecione Editar Botão editar peça Web.

  4. Adicione ligações a esta secção para fornecer contexto para o texto e a imagem. 

Saiba mais sobre como editar as peças Web Texto e Ligações rápidas.

3. Utilize a peça Web Imagem para apresentar imagens importantes.

captura de ecrã da peça Web imagem

  1. Comece por selecionar a peça Web Ligações rápidas e selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Em seguida, selecione Alterar e selecione uma origem de imagem. 

  3. Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir

Saiba mais sobre como editar a peça Web Imagem.

4. Utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso a documentos

captura de ecrã da peça Web da biblioteca de documentos

  1. Para alterar a vista ou a origem da pasta da peça Web Biblioteca de documentos, selecione o Botão editar peça Web .

  2. Para editar pastas de bibliotecas de documentos, etiquetas, conteúdo, navegue para a biblioteca em Conteúdo do site, faça as suas edições e, em seguida, veja a atualização de conteúdo na peça Web.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Biblioteca de documentos.

5. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso a recursos acedidos com frequência.

captura de ecrã da peça Web gráficos rápidos

  1. Navegue para a peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida , edite Botão editar peça Web.

  2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

  3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.

6. Utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de eventos e datas a memorizar.

captura de ecrã da peça Web eventos

  1. Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar Botão editar peça Web .

  2. Selecione a Origem.

  3. Em seguida, selecione o Intervalo de datas que deve ser apresentado no site. 

  4. Em seguida, selecione o Esquema.

  5. Selecione o Número máximo de itens que devem ser listados nesta peça Web. 

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos.

7. Utilize a peça Web Ligações rápidas para organizar uma lista de materiais de aprendizagem ou recursos utilizados frequentemente.

captura de ecrã da peça Web de gráficos rápidos grandes

  1. Comece por selecionar a peça Web Ligações rápidas e selecione Editar Botão editar peça Web .

  2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

  3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Saiba mais sobre como utilizar a parte Ligações rápidas.

8. Utilize a peça Web Chamada à ação para fornecer acesso fácil a um recurso específico.

captura de ecrã da peça Web chamada à ação

  1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar Botão editar peça Web .

  2. Adicione uma imagem de fundo selecionando Alterar no painel de edição, selecionando e origem da imagem e selecionando Inserir depois de escolher uma imagem. 

  3. Altere a etiqueta do Botão e a ligação Botão para o destino de navegação. 

  4. Ajuste o alinhamento da etiqueta do botão e da ligação. 

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Chamada à ação.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto e publicado o rascunho final. 

  1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.

  2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e direitos de edição ao site.

  3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Partilhar site apenas e, em seguida , Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerir definições de site de equipa, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

  • Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

  • Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

  • Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

  • Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

  • Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.

Mais recursos de personalização

Saiba mais sobre como planear, criar e manter sites do SharePoint.

Veja mais modelos de site do SharePoint.

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