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Utilizar o modelo de site de equipa Gestão de retalhos

O modelo de site de equipa de gestão de retalho do SharePoint é um site de equipa concebido para servir como uma home page interna para a sua equipa de gestão de retalho. Una os gestores de lojas de retalho, mantenha-os informados e forneça acesso a recursos populares.

Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site de equipa de gestão de retalho do SharePoint e abordamos como pode personalizar o site para torná-lo seu. 

Captura de ecrã da pré-visualização da página do modelo de site de Gestão de retalhos

Nota: Este modelo é um modelo ligado ao Microsoft 365. Quando uma equipa é criada com este modelo, o modelo do SharePoint ligado é aplicado ao site e à equipa.

Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações da Plataforma Power, são automaticamente adicionados e afinados como separadores para o canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas a partir do Teams.

Funcionalidades do site

  • Site personalizável que vem com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos que servem para inspirar editores de sites ao fazer personalizações que se adequam às necessidade da sua equipa.

  • Considere emparelhar o modelo de site Formação e desenvolvimento com os modelos desite Formação e Centro de Formação e cursos.

Notas: 

  • Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por integrar o programa Lançamento diretado. Isto significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um asste diferente do descrito nos artigos de ajuda.

  • Quando aplicar um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente em primeiro lugar com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como uma página duplicada nos Conteúdos do site

Em primeiro lugar, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Nota: Tem de ter permissões de criação de site para adicionar este modelo ao seu site. 

Explore conteúdos, peças Web e páginas pré-preenchidos do site e decida que personalizações de sites serão necessárias para se alinharem com a marca, voz e objetivo geral da empresa da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

  • Home page - fornece o local de aterragem e a posição dos visitantes.

  • Resumo do evento - Apresenta resumos de eventos para o evento ou reunião de equipa mais recente. Personalizar esta página ao editar as peças Web Biblioteca de Texto, Eventos e Documentos

  • Documentos – Liga-se a um alias de equipa partilhado e calendário de equipa no Outlook. Ligue este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar uma conversa em tempo real no Microsoft Teams.

  • Bloco de Notas: liga a um OneNote partilhado.

  • Páginas – armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.

  • Conteúdo do site – armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.

  • Reciclagem - fornece acesso aos conteúdos da equipa eliminados recentemente.

Assim que adicionar o modelo de site de equipa de Formação e desenvolvimento, está na altura de o personalizar e personalizar. 

Nota: Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário do site ou membro do site.

  1. Evidenciar notícias e atualizações da empresa - Utilize a peça Web Notícias para destacar notícias e atualizações da empresa.

  2. Fornecer informações úteis- Utilize a peça Web Texto e a peça Web Gráficos rápidos para fornecer informações úteis à equipa. 

  3. Apresentar imagens importantes : utilize a peça Web Imagem para apresentar imagens estáticas importantes. 

  4. Fornecer um acesso fácil aos documentos: utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos e documentos de departamentos. 

  5. Realçar ligações para recursos utilizados frequentemente – utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso a recursos utilizados frequentemente. 

  6. Apresentar uma lista de eventos futuros e datas importantes - Utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de eventos e datas a me lembrar.

  7. Fornecer acesso a materiais de aprendizagem e a outros recursos: utilize a peça Web Ligações Rápidas para curar uma lista de materiais de aprendizagem ou recursos frequentemente utilizados.

  8. Realçar uma área específica ou uma chamada para ação - Utilize a peça Web Chamada para ação para fornecer um acesso fácil a um recurso específico que é utilizado regularmente pela sua organização. 

Captura de ecrã de página inteira do modelo de site de Gestão de retalho

Personalize o as suas visualizações, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se adaptarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunho ou Voltar a submeter alterações para tornar as edições visíveis para os leitores.

1. Utilize a peça Web Notícias para realçar informações importantes e atualizações da empresa.

captura de ecrã da peça Web Notícias

  1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar Botão Editar peça Web .

  2. Em seguida, escolha as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

  3. Em Organizar, selecione as publicas a organizar em Selecionar notícias para organizar e organize-as de acordo com as necessidades da sua organização. 

Saiba mais sobre como editar, filtrar e filtrar a audiência utilizando a peça Web Notícias.

2. Utilize as peças Web Texto e Ligações Rápidas para fornecer informações úteis à equipa.

captura de ecrã da peça Web Texto

  1. Comece por selecionar a peça Web Texto e selecione Editar Botão Editar peça Web.

  2. Edite o seu texto diretamente na peça Web. 

  3. Selecione a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar Botão Editar peça Web.

  4. Adicione ligações a esta secção para fornecer contexto para o texto e a imagem. 

Saiba mais sobre como editar as peças Web Texto e Ligações Rápidas.

3. Utilize a peça Web Imagem para apresentar imagens importantes.

captura de ecrã da peça Web Imagem

  1. Comece por selecionar a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar Botão Editar peça Web.

  2. Em seguida, selecione Alterar e selecione uma origem de imagem. 

  3. Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir

Saiba mais sobre como editar a peça Web Imagem.

4. Utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso a documentos

captura de ecrã da peça Web Biblioteca de Documentos

  1. Para alterar a vista ou a origem da pasta da peça Web Biblioteca de documentos, selecione a opção Editar Botão Editar peça Web.

  2. Para editar pastas da biblioteca de documentos, etiquetas, conteúdo, navegue para a biblioteca no Conteúdo do site, faça as suas edições e, em seguida, veja a atualização de conteúdo na peça Web.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Biblioteca de documentos.

5. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso a recursos frequentemente acetidos.

captura de ecrã da peça Web gráficos rápidos

  1. Navegue até à peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, selecione a opção Editar Botão Editar peça Web.

  2. Se for necessário, edite a ligação, o título, o ícone e a descrição.

  3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.

6. Utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de eventos e datas a me lembrar.

captura de ecrã da peça Web Eventos

  1. Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar Botão Editar peça Web .

  2. Selecione a origem.

  3. Em seguida, selecione o Intervalo de datas que deve ser apresentado no site. 

  4. Em seguida, selecione o Esquema.

  5. Selecione o Número máximo de itens que devem estar indicados nesta peça Web. 

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos.

7. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para curar uma lista de materiais de aprendizagem ou recursos frequentemente utilizados.

captura de ecrã da peça Web grandes gráficos rápidos

  1. Comece por selecionar a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar Botão Editar peça Web .

  2. Se for necessário, edite a ligação, o título, o ícone e a descrição.

  3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Ligações Rápidas.

8. Utilize a peça Web Chamar para ação para fornecer um acesso fácil a um recurso específico.

captura de ecrã da peça Web Chamada a Ação

  1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar Botão Editar peça Web .

  2. Adicione uma imagem de fundo ao selecionar Alterar no painel de edição, ao selecionar e à origem da imagem e ao selecionar Inserir depois de selecionar uma imagem. 

  3. Alterar a ligação Etiqueta do botão e Botão para o destino de navegação. 

  4. Ajuste o alinhamento da etiqueta e ligação do botão. 

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Chamada para ação.

Personalizar a navegação no site e no as visualizador

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revi-lo e publicado o rascunho final. 

  1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.

  2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário da equipa do Outlook e direitos de edição ao site.

  3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não os recursos partilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerir definições de site de equipa, informações e permissões do site.

Após criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter os conteúdos do site. Certifique-se de que tem um plano para manter os conteúdos e as peças Web actualizados. 

Práticas recomendadas para manutenção do site:

  • Plano para manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site sempre que necessário para garantir que o conteúdo ainda é preciso e relevante.

  • Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estado mais recentes em toda a organização.  Saiba como adicionar uma publicação Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que publicarão anúncios como podem utilizar notícias SharePoint.

  • Verificar ligações e peças Web - Mantenha ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar o máximo valor do seu site.

  • Utilize análises para melhorar o envolvimento - Veja a utilização do site ao utilizar o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdo popular, visitas de site e muito mais.

  • Rever periodicamente as definições do seu site: assim que criar um site no SharePoint, pode fazer alterações às definições , informações e permissões do site.

Mais recursos de personalização

Saiba mais sobre planeamento, construção e manutenção de sites do SharePoint.

Veja mais modelos de site do SharePoint.

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