Utilizar o modelo Home Page da Organização do SharePoint

O modelo Site da Organização é um site de comunicação concebido para servir de home page para a sua organização e fornecer aos visitantes notícias, conversações e atualizações centradas na sua organização, juntamente com acesso fácil a ligações populares e recursos importantes. 

Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site do SharePoint Base da Organização e discutimos como pode personalizar o site para o tornar seu. 

Pré-visualização do modelo site da Casa da Organização.

Funcionalidades do site

  • Um site personalizável fornecido com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos, destinado a inspirar editores de sites ao efetuar personalizações de acordo com as necessidades da sua organização.

  • Páginas pré-preenchidas e peças Web que mostram a missão e os objetivos da organização, liderança-chave, eventos futuros e recursos importantes. 

Notas: 

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento Direcionado. Isto significa que pode ainda não ver esta funcionalidade ou pode ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

  • Quando aplica um modelo a um site existente, o conteúdo não será intercalado automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada nos conteúdos do Site

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Nota: Tem de ter permissões de criação de sites para adicionar este modelo ao seu site. 

Explore conteúdos de sites pré-preenchidos, peças Web e páginas e decida que personalizações de site terá de alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

  • Home page - Fornece um local de destino para os visitantes encontrarem notícias relacionadas com a organização, eventos futuros, recursos utilizados frequentemente e conversações recentes.

  • Quem somos - Fornece uma descrição geral da declaração de missão, objetivos e prioridades da organização, juntamente com uma introdução à liderança fundamental.

  • O que está a acontecer – realça os próximos eventos relacionados com a organização com um calendário de eventos, vídeo e ligações para informações adicionais. 

  • Recursos – fornece acesso a recursos importantes, como serviços de área de trabalho, portal de aprendizagem da empresa, informações sobre desenvolvimento de carreira, grupos especiais e oportunidades de voluntariado. 

Depois de adicionar o modelo de site de equipa de inclusão de Funcionários, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Nota: Para editar um site do SharePoint, tem de ser um proprietário do site ou membro do site.

  1. Mostrar notícias e anúncios – utilize a peça Web Hero para realçar informações importantes. 

  2. Mostrar a hora em localizações-chave – utilize a peça Web Relógio Mundial para mostrar fusos horários em todo o mundo onde a sua organização tem parceiros.

  3. Realçar notícias para a sua organização – utilize a peça Web Notícias para mostrar informações importantes sobre o evento. 

  4. Criar antecipação para eventos futuros – utilize a peça Web Temporizador de contagem decrescente para apresentar uma contagem decrescente para um evento.

  5. Ajudar os participantes a navegar para recursos úteis – utilize a peça Web Ligações Rápidas para ajudar a destacar recursos importantes.

  6. Criar cultura e comunidade – utilize a peça Web Eventos para ligar equipas entre si, grupos de suporte e eventos.

  7. Fornecer informações úteis através de imagens – utilize as peças Web Imagem para fornecer informações envolventes através de imagens. 

  8. Chamar a atenção para sites relacionados – utilize a peça Web Sites para mostrar sites relacionados para obter mais informações. 

  9. Mostrar atualizações em direto – utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto de contas selecionadas.

  10. Ligar pessoas entre si – utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar pessoas entre si.

Pré-visualização do modelo Site da Organização a realçar as peças Web disponíveis.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, primeiro certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunho ou Voltar a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Destaque para mostrar notícias e anúncios

Pré-visualização da peça Web Destaque.

  1. Selecione a peça Web Destaque e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  2. Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.

2. Utilize a peça Web Relógio Mundial para mostrar fusos horários de todo o mundo.

Pré-visualização da peça Web Relógio Mundial.

  1. Depois de entrar no modo de edição, adicione uma localização.

  2. Selecione a peça Web Relógio Mundial e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  3. Selecione o formato de data e hora e mostre o dia da semana.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Relógio Mundial.

3. Utilize a peça Web Notícias para mostrar informações importantes sobre o evento.

Pré-visualização da peça Web Notícias.

  1. Selecione a peça Web Notícias e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  2. Selecione as definições Origem de Notícias, Esquema e Filtro que se adequam às necessidades da organização.

  3. Em Organizar, disponha publicações em Selecionar notícias para organizar de acordo com as necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre a edição, filtragem e segmentação de audiências com a peça Web Notícias.

4. Utilize a peça Web Hora da contagem decrescente para apresentar uma contagem decrescente para um evento.

Pré-visualização da peça Web Temporizador de contagem decrescente.

  1. Selecione a peça Web Contagem decrescente e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  2. Introduza a data e hora do seu evento e escolha as suas opções.

  3. Adicione uma ligação chamada à ação e uma imagem de fundo a apresentar com o temporizador.

Saiba mais sobre como adicionar um temporizador de contagem decrescente ao visitar a peça Web Temporizador de contagem decrescente.   

5. Utilize a peça Web Eventos para apresentar eventos futuros.

Pré-visualização da peça Web Eventos.

  1.  Selecione a peça Web Eventos e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  2. Para adicionar ou editar eventos na peça Web Evento, navegue para a peça Web Evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como utilizar e editar a peça Web Eventos.

6. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso rápido aos recursos.

Pré-visualização da peça Web Ligações Rápidas.

  1. Selecione a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

  3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja diferentes tipos de esquemas e opções de edição para a peça Web Ligações Rápidas.

7. Utilize as peças Web Imagem para fornecer elementos visuais apelativos.

Pré-visualização da peça Web Imagem.

  1. Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  2. Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem. 

  3. Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Imagem.

8. Utilize a peça Web Sites para mostrar sites relacionados.

Pré-visualização da peça Web Sites.

  1. Selecione a peça Web Sites e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  2. Opte por apresentar sites que o utilizador visita frequentemente ou selecione sites específicos a apresentar.

  3. Escolha um esquema e quantos sites mostrar ao mesmo tempo.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Sites.

9. Utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto.

Pré-visualização da peça Web do Twitter.

  1. Selecione a peça Web Twitter e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  2. Introduza um nome de utilizador do Twitter a partir de @ou uma ligação que comece com https:// a uma conta de utilizador, tweet ou coleção.

  3. Selecione o número máximo de tweets a apresentar.

Saiba mais sobre a peça Web twitter.

10. Utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar pessoas entre si.

Notas: 

  • A peça Web Conversações do Yammer só será apresentada se a sua organização tiver uma licença para o Yammer.

  • A peça Web Conversações do Yammer utiliza o nome de domínio original (por exemplo, contoso.onmicrosoft.com) e não pode ser utilizada quando o site do SharePoint utiliza um nome de domínio personalizado.

Pré-visualização da peça Web Conversações.

  1. Selecione a peça Web do Yammer e selecione Editar peça Web Captura de ecrã do ícone de lápis Editar.

  2. Selecione uma origem de Conversação e Número de conversações a apresentar.

Saiba mais sobre a peça Web Conversações do Yammer.

Personalize as seguintes páginas no site: 

Pré-visualização da página Recursos.

  • Home Page – fornece um local de destino para os visitantes encontrarem notícias relacionadas com a organização, eventos futuros, recursos utilizados frequentemente e conversações recentes. Personalize esta página ao editar as peças Web Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter e Yammer .

  • Quem somos - Fornece uma descrição geral da declaração de missão, objetivos e prioridades da organização, juntamente com uma introdução à liderança fundamental. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto, Visualizador de Ficheiros e Imagem

  • O que está a acontecer – realça os próximos eventos relacionados com a organização com um calendário de eventos, vídeo e ligações para informações adicionais. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto, Ligações Rápidas, Eventos, Imagem e Chamada à ação.

  • Recursos – fornece acesso a recursos importantes, como serviços de área de trabalho, portal de aprendizagem da empresa, informações sobre desenvolvimento de carreira, grupos especiais e oportunidades de voluntariado. Personalize esta página ao editar peças Web Texto, Ligações Rápidas, Destaque e Chamada à ação.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final. 

  1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.

    Pré-visualização do acesso às permissões do site através das definições

  2. Selecione Partilhar site.

    Pré-visualização do botão Partilhar Site

  3. Insira o(s) nome(s) de todos os utilizadores que pretende conceder acesso ao conteúdo do site e selecione o nível de controlo deles (Ler, Editar, Controlo Total).

  4. Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação do e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou limpe a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.

  5. Selecione Adicionar quando concluir a adição de membros e a definição de permissões.

    Pré-visualização do painel de permissões de partilha do site

Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

  • Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

  • Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

  • Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

  • Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

  • Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.

Mais recursos de personalização

Saiba mais sobre como planear, criar e manter sites do SharePoint.

Veja mais modelos de site do SharePoint.

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