Utilizar o modelo Home Page da Organização do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Explore conteúdos de sites pré-preenchidos, peças Web e páginas e decida que personalizações de site terá de alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page - Fornece um local de destino para os visitantes encontrarem notícias relacionadas com a organização, eventos futuros, recursos utilizados frequentemente e conversações recentes.

• Quem somos - Fornece uma descrição geral da declaração de missão, objetivos e prioridades da organização, juntamente com uma introdução à liderança fundamental.

• O que está a acontecer – realça os próximos eventos relacionados com a organização com um calendário de eventos, vídeo e ligações para informações adicionais. 

• Recursos – fornece acesso a recursos importantes, como serviços de área de trabalho, portal de aprendizagem da empresa, informações sobre desenvolvimento de carreira, grupos especiais e oportunidades de voluntariado. 

Depois de adicionar o modelo de site de equipa de inclusão de Funcionários, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Mostrar notícias e anúncios – utilize a peça Web Hero para realçar informações importantes.  Mostrar a hora em localizações-chave – utilize a peça Web Relógio Mundial para mostrar fusos horários em todo o mundo onde a sua organização tem parceiros. Realçar notícias para a sua organização – utilize a peça Web Notícias para mostrar informações importantes sobre o evento.  Criar antecipação para eventos futuros – utilize a peça Web Temporizador de contagem decrescente para apresentar uma contagem decrescente para um evento. Ajudar os participantes a navegar para recursos úteis – utilize a peça Web Ligações Rápidas para ajudar a destacar recursos importantes. Criar cultura e comunidade – utilize a peça Web Eventos para ligar equipas entre si, grupos de suporte e eventos. Fornecer informações úteis através de imagens – utilize as peças Web Imagem para fornecer informações envolventes através de imagens.  Chamar a atenção para sites relacionados – utilize a peça Web Sites para mostrar sites relacionados para obter mais informações.  Mostrar atualizações em direto – utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto de contas selecionadas. Ligar pessoas entre si – utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar pessoas entre si.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, primeiro certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunho ou Voltar a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Destaque para mostrar notícias e anúncios

1. Selecione a peça Web Destaque e selecione Editar peça Web .

2. Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.

2. Utilize a peça Web Relógio Mundial para mostrar fusos horários de todo o mundo.

1. Depois de entrar no modo de edição, adicione uma localização.

2. Selecione a peça Web Relógio Mundial e selecione Editar peça Web .

3. Selecione o formato de data e hora e mostre o dia da semana.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Relógio Mundial.

3. Utilize a peça Web Notícias para mostrar informações importantes sobre o evento.

1. Selecione a peça Web Notícias e selecione Editar peça Web .

2. Selecione as definições Origem de Notícias, Esquema e Filtro que se adequam às necessidades da organização.

3. Em Organizar, disponha publicações em Selecionar notícias para organizar de acordo com as necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre a edição, filtragem e segmentação de audiências com a peça Web Notícias.

4. Utilize a peça Web Hora da contagem decrescente para apresentar uma contagem decrescente para um evento.

1. Selecione a peça Web Contagem decrescente e selecione Editar peça Web .

2. Introduza a data e hora do seu evento e escolha as suas opções.

3. Adicione uma ligação chamada à ação e uma imagem de fundo a apresentar com o temporizador.

Saiba mais sobre como adicionar um temporizador de contagem decrescente ao visitar a peça Web Temporizador de contagem decrescente.   

5. Utilize a peça Web Eventos para apresentar eventos futuros.

1.  Selecione a peça Web Eventos e selecione Editar peça Web .

2. Para adicionar ou editar eventos na peça Web Evento, navegue para a peça Web Evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como utilizar e editar a peça Web Eventos.

6. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso rápido aos recursos.

1. Selecione a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar peça Web .

2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja diferentes tipos de esquemas e opções de edição para a peça Web Ligações Rápidas.

7. Utilize as peças Web Imagem para fornecer elementos visuais apelativos.

1. Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .

2. Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem. 

3. Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Imagem.

8. Utilize a peça Web Sites para mostrar sites relacionados.

1. Selecione a peça Web Sites e selecione Editar peça Web .

2. Opte por apresentar sites que o utilizador visita frequentemente ou selecione sites específicos a apresentar.

3. Escolha um esquema e quantos sites mostrar ao mesmo tempo.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Sites.

9. Utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto.

1. Selecione a peça Web Twitter e selecione Editar peça Web .

2. Introduza um nome de utilizador do Twitter a partir de @ou uma ligação que comece com https:// a uma conta de utilizador, tweet ou coleção.

3. Selecione o número máximo de tweets a apresentar.

Saiba mais sobre a peça Web twitter.

10. Utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar pessoas entre si.

1. Selecione a peça Web do Yammer e selecione Editar peça Web .

2. Selecione uma origem de Conversação e Número de conversações a apresentar.

Saiba mais sobre a peça Web Conversações do Yammer.

Personalize as seguintes páginas no site: 

• Home Page – fornece um local de destino para os visitantes encontrarem notícias relacionadas com a organização, eventos futuros, recursos utilizados frequentemente e conversações recentes. Personalize esta página ao editar as peças Web Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter e Yammer .

• Quem somos - Fornece uma descrição geral da declaração de missão, objetivos e prioridades da organização, juntamente com uma introdução à liderança fundamental. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto, Visualizador de Ficheiros e Imagem. 

• O que está a acontecer – realça os próximos eventos relacionados com a organização com um calendário de eventos, vídeo e ligações para informações adicionais. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto, Ligações Rápidas, Eventos, Imagem e Chamada à ação.

• Recursos – fornece acesso a recursos importantes, como serviços de área de trabalho, portal de aprendizagem da empresa, informações sobre desenvolvimento de carreira, grupos especiais e oportunidades de voluntariado. Personalize esta página ao editar peças Web Texto, Ligações Rápidas, Destaque e Chamada à ação.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.

   

2. Selecione Partilhar site.

   

3. Insira o(s) nome(s) de todos os utilizadores que pretende conceder acesso ao conteúdo do site e selecione o nível de controlo deles (Ler, Editar, Controlo Total).

4. Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação do e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou limpe a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.

5. Selecione Adicionar quando concluir a adição de membros e a definição de permissões.

   

Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.