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Quando pretender dar sentido a grandes quantidades de dados, quer se tratem da sua folha de cálculo ou acessíveis noutro local, o Excel fornece-lhe ferramentas avançadas. Pode analisar dados em uma ou mais tabelas e criar relatórios interativos e visuais que pode partilhar com os intervenientes. |
Sugestões antes de começar
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Permitir que o Excel recomende uma Tabela Dinâmica Para mostrar rapidamente os dados que pretende analisar no Excel, comece por escolher uma Tabela Dinâmica num esquema que o Excel recomenda para os seus dados.
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Analisar dados em várias tabelas Pode analisar dados de mais do que uma tabela no seu relatório de Tabela Dinâmica no Excel, mesmo que não utilize Power Pivot. A funcionalidade Modelo de Dados está incorporada no Excel. Basta adicionar dados em múltiplas tabelas no Excel e, em seguida, criar relações entre as mesmas numa Tabela Dinâmica ou numa folha do Power View. E já está! Agora tem um Modelo de Dados para tornar a sua análise de dados mais eficiente.
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Desenhe os seus dados diretamente num Gráfico Dinâmico interativo No Excel, pode criar um gráfico dinâmico autónomo (desacoplado) que lhe permite interagir e filtrar dados diretamente no gráfico.
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Toque em todas as funcionalidades do Power Pivot e do Power View Se tiver o Office ProPlus instalado, experimente tirar partido destes suplementos avançados:
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Um Modelo de Dados incorporado poderá ser tudo o que precisa para analisar dados em várias tabelas, mas o Power Pivot permite-lhe criar um modelo de dados sofisticado numa janela separada do Power Pivot. Existem algumas diferenças que poderá querer comparar antes de começar.
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O Power View ajuda-o a tornar os seus dados do Power Pivot (ou outros dados do Excel numa tabela) num relatório interativo eficiente com aspeto profissional. Basta clicar no botão Power View no separador Inserir para começar.
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Criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico
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Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de folhas de cálculo |
Tome melhores decisões de negócios ao consultar os seus dados de diferentes ângulos num relatório de Tabela Dinâmica. O Excel ajuda a começar ao recomendar um relatório que se adequa aos seus dados. |
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Quando os dados que pretende explorar estão armazenados num outro ficheiro fora do Excel, como uma base de dados do Access ou um ficheiro de cubo OLAP (Online Analytical Processing), pode ligar a essa origem de dados externa para analisar os dados num relatório de Tabela Dinâmica. |
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Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de múltiplas tabelas |
Se quiser analisar dados em múltiplas tabelas, pode fazê-lo no Excel. Saiba mais sobre as diferentes formas de criar relações entre várias tabelas num relatório de Tabela Dinâmica para uma análise de dados eficiente. Em segundo plano, o Excel cria um Modelo de Dados. |
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Tutorial: Importar Dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados |
Antes de começar o seu próprio modelo, poderá ser útil seguir as instruções neste tutorial para construir uma Tabela Dinâmica de exemplo no Excel que combina dados de várias tabelas num Modelo de Dados. |
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Utilizar a Lista de Campos para mostrar dados numa Tabela Dinâmica |
Depois de criar uma Tabela Dinâmica com base nos dados da folha de cálculo, dados externos ou de várias tabelas, pode aceder à Lista de Campos para adicionar, ordenar e remover campos no seu relatório de Tabela Dinâmica quando quiser. |
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Para uma apresentação visual, pode criar um Gráfico Dinâmico com controlos de filtros interativos para que possa analisar um subconjunto dos seus dados. O Excel pode ainda recomendar um Gráfico Dinâmico para os seus dados. Se apenas pretende um gráfico interativo, não é necessário criar uma Tabela Dinâmica primeiro. |
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Quando pretender eliminar uma Tabela Dinâmica, o truque é selecionar toda a Tabela Dinâmica antes de premir DELETE, mesmo quando possui muitos dados. Este artigo fornece-lhe uma forma rápida de selecionar uma Tabela Dinâmica completa. |
Alterar o formato da tabela dinâmica
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Após criar uma Tabela Dinâmica e adicionar os campos que pretende, pode alterar o esquema para tornar a Tabela Dinâmica mais fácil de ler e de analisar. Basta selecionar um esquema de relatório diferente para obter alterações de esquema imediatas. |
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Se o aspeto da Tabela Dinâmica não lhe agrada, depois de a criar, pode escolher um estilo diferente. Por exemplo, quando tem muitos dados na Tabela Dinâmica, mostrar linhas ou colunas listadas poderá ajudar a uma análise mais simples ou ainda realçar dados importantes para a fazer sobressair. |
Mostrar detalhes da Tabela Dinâmica
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A ordenação ajuda a organizar grandes quantidades de dados da Tabela Dinâmica para que seja mais fácil localizar os itens que pretende analisar. Pode ordenar os dados por ordem alfabética ou dos valores maiores para os menores (ou vice-versa). |
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Para se concentrar numa pequena parte de uma grande quantidade dos dados da Tabela Dinâmica para uma análise mais aprofundada, pode filtrar os dados. Existem várias formas de o fazer. Por exemplo, ao inserir uma ou mais segmentações de dados obtém uma forma rápida e eficaz de filtrar os dados. |
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Agrupar ou desagrupar dados num relatório de Tabela Dinâmica |
Agrupar dados numa Tabela Dinâmica pode ajudá-lo a visualizar um subconjunto dos dados que pretende analisar. |
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Explorar em grandes quantidades de dados numa hierarquia de Tabela Dinâmica sempre foi uma tarefa demorada com muitas ações de expansão, fecho e filtragem. No Excel, a nova funcionalidade Exploração Rápida permite-lhe explorar o cubo OLAP ou a hierarquia de tabela dinâmica baseada em Modelos de Dados para analisar detalhes de dados em diferentes níveis. A Exploração Rápida ajuda-o a navegar até aos dados que pretende ver, agindo como um filtro quando desagrega. O botão é apresentado sempre que seleciona um item num campo. |
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Utilizar uma linha cronológica de Tabela Dinâmica para filtrar datas |
Em vez de utilizar os filtros para mostrar as datas, pode utilizar agora a linha cronológica de Tabela Dinâmica. Adicione uma linha cronológica à sua Tabela Dinâmica, filtre por hora e amplie o período que pretende. |
Calcular valores da Tabela Dinâmica
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Numa Tabela Dinâmica, os subtotais são calculados automaticamente e apresentados por predefinição. Contudo, se não os conseguir ver, pode adicioná-los. Poderá também querer saber como calcular uma percentagem de subtotais ou ocultar subtotais e totais para os remover. |
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Para resumir valores numa Tabela Dinâmica, utilize funções como Soma, Contar e Média. As funções de resumo não estão disponíveis em Tabelas Dinâmicas baseadas em origens de dados OLAP (Online Analytical Processing). |
Alterar ou atualizar os dados da Tabela Dinâmica
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Depois de criar uma Tabela Dinâmica, poderá querer alterar a origem de dados que está a analisar para, por exemplo, incluir mais ou menos dados. |
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Quando uma Tabela Dinâmica está ligada a dados externos, atualize-a frequentemente para manter os dados da sua Tabela Dinâmica atualizados. |
Descubra as funcionalidades do Power Pivot
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Se tiver Office Professional Plus instalado, inicie o suplemento Power Pivot fornecido com o Excel para efetuar uma análise de dados avançada. Em seguida, utilize a janela Power Pivot para criar um Modelo de Dados sofisticado. |
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Tutorial: Importar Dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados |
Importe várias tabelas de dados de exemplo em simultâneo neste tutorial. Na segunda parte deste tutorial, irá trabalhar com o Modelo de Dados na janela Power Pivot. |
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Experimente importar dados relacionais na janela do Power Pivot como uma alternativa rápida e eficaz de importar e ligar a dados no Excel. |
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Melhore a sua análise de dados ao criar relações entre tabelas diferentes que possuem dados correspondentes, como um campo de ID semelhante. As relações de tabela permitem construir relatórios de Tabela Dinâmica que utilizam campos de cada tabela, mesmo se as tabelas forem de origens diferentes. |
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Resolva análises de dados e problemas de modelação no Power Pivot através de cálculos como a Soma Automática, coluna calculada e fórmulas de campo calculado ou fórmulas do DAX (Data Analysis Expressions) personalizadas. |
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Utilize o Power Pivot para criar indicadores chave de desempenho (KPIs) que pode adicionar às suas Tabelas Dinâmicas. |
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Este tutorial mostra como efetuar alterações no seu Modelo de Dados para melhorar os relatórios do Power View. |
Explore os seus dados com o Power View
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Explore, visualize e apresente os seus dados com o Power View |
Utilize o Power View (que é instalado com o Office Professional Plus) para criar gráficos interativos e outras visualizações em folhas do Power View separadas e semelhantes a um dashboard, que pode apresentar aos seus intervenientes. No final do Tutorial: Importar Dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados, obterá algumas instruções úteis para otimizar os seus dados de Power Pivot para o Power View. |
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Veja estes vídeos para saber o que o Power View pode fazer por si com o Power Pivot em função secundária. |
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Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de folhas de cálculo Tome melhores decisões de negócios ao consultar os seus dados de diferentes ângulos num relatório de Tabela Dinâmica. O Excel ajuda a começar ao recomendar um relatório que se adequa aos seus dados.
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Criar um Gráfico Dinâmico Para uma apresentação visual, pode criar um Gráfico Dinâmico com controlos de filtros interativos para que possa analisar um subconjunto dos seus dados. O Excel pode ainda recomendar um Gráfico Dinâmico para os seus dados. Se apenas pretende um gráfico interativo, não é necessário criar uma Tabela Dinâmica primeiro.
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Ordenar dados numa Tabela Dinâmica A ordenação ajuda a organizar grandes quantidades de dados da Tabela Dinâmica para que seja mais fácil localizar os itens que pretende analisar. Pode ordenar os dados por ordem alfabética ou dos valores maiores para os menores (ou vice-versa).
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Filtrar dados numa Tabela Dinâmica Para se concentrar numa pequena parte de uma grande quantidade dos dados da tabela dinâmica para uma análise mais aprofundada, pode filtrar os dados. Existem várias formas de o fazer. Por exemplo, ao inserir uma ou mais segmentações de dados obtém uma forma rápida e eficaz de filtrar os dados.
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Utilizar uma linha cronológica de Tabela Dinâmica para filtrar datas Em vez de utilizar os filtros para mostrar as datas, pode utilizar agora a linha cronológica de Tabela Dinâmica. Adicione uma linha cronológica à sua Tabela Dinâmica, filtre por hora e amplie o período que pretende.
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Mostrar ou ocultar subtotais numa Tabela Dinâmica Numa Tabela Dinâmica, os subtotais são calculados automaticamente e apresentados por predefinição. Contudo, se não os conseguir ver, pode adicioná-los.
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Utilizar uma origem de dados externa para uma Tabela Dinâmica Depois de criar uma Tabela Dinâmica, poderá querer alterar a origem de dados que está a analisar para, por exemplo, incluir mais ou menos dados.
