Utilizar um leitor de ecrã para verificar a ortografia e gramática no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para verificar a ortografia e gramática no Outlook

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizem um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office, e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office ou Correções e soluções para problemas recentes do Office.

Utilize o Outlook com o teclado e o leitor de ecrã para verificar automaticamente possíveis erros ortográficos e gramaticais à medida que escreve, percorrer os erros e corrigi-los. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como verificar a ortografia e a gramática no Outlook, mas não utiliza um leitor de ecrã? Consulte Verificar a ortografia e a gramática no Office.

Notas: 

Neste tópico

Verificar a ortografia e gramática num e-mail

  1. No e-mail onde pretende verificar os erros ortográficos ou gramaticais, prima F7. Para utilizar um comando do friso, prima Alt+R, GR. A janela Ortografia e Gramática é aberta.

    Nota: Se a verificação ortográfica não encontrar problemas, ouvirá: "A verificação ortográfica e gramatical está concluída." Prima a Barra de Espaço para voltar ao e-mail.

    O verificador ortográfico desloca-se até à primeira palavra com erro ortográfico e às palavras sugeridas ou até ao primeiro erro gramatical e às revisões sugeridas. Se existir um erro gramatical, irá ouvir a razão pela qual a secção foi identificada como incorreta, por exemplo, "Considere utilizar linguagem concisa" ou "Remova espaço extra entre palavras".

    Sugestão: Para verificar a ortografia e gramática apenas numa frase ou parágrafo do seu e-mail, selecione o texto que pretende verificar e, em seguida, prima F7.

  2. Para ir para o primeiro item na lista Sugestões, prima a Tecla de Tabulação.

  3. Para ouvir as sugestões, na lista Sugestões, prima as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a palavra ou expressão alternativa que pretende.

  4. Para responder a um erro detetado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção que pretende, por exemplo, "Alterar" e prima Enter.

    Para obter informações sobre quais os atalhos de teclado a utilizar, consulte Atalhos de teclado para a janela Ortografia e Gramática.

  5. Após corrigir ou ignorar um erro, o foco muda para o erro seguinte. Repita o processo para cada erro.

  6. Quando o Outlook concluir a revisão do e-mail, irá ouvir: "A verificação ortográfica e gramatical está concluída." Para regressar ao seu e-mail, prima a Barra de Espaço.

    Se verificou apenas uma determinada parte do texto e quer regressar ao e-mail, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Não" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para verificar o resto do e-mail, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Sim" e, em seguida, prima Enter.

Atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática

A seguinte tabela resume os atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática.

Para fazer isto

Prima

Ignorar a palavra detetada uma vez, mas verificá-la novamente.

Alt+I

Ignorar a palavra detetada em todo o e-mail.

Alt+N

Adicionar a palavra detetada ao dicionário do programa.

Alt+D

Alterar a palavra detetada para a palavra sugerida na lista Sugestões.

Alt+L

Alterar todas as instâncias detetadas de uma palavra para a sugerida.

Alt+T

Abra a caixa de diálogo Opções para selecionar como o programa deve corrigir a ortografia e gramática para todos os e-mails.

Alt+O

Ativar a Correção Automática.

Alt+R

Selecionar ou anular a seleção da caixa de verificação Verificar gramática.

Alt+G

Voltar a verificar a ortografia e gramática num e-mail

Para voltar a verificar as palavras e a gramática que optou por ignorar anteriormente, tem de repor o verificador ortográfico e gramatical.

  1. No e-mail que pretende verificar, prima Alt+F, P. O foco muda para o separador Correio na janela Opções do Outlook.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ortografia e correção automática, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Opções do editor, janela, Verificação".

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Reverificar e-mail, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  4. É apresentada uma caixa de diálogo de confirmação e o foco está no botão Sim. Para repor o verificador ortográfico e gramatical, prima Enter.

  5. Para sair da janela Opções do Editor, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à janela Opções do Outlook.

  6. Para sair da janela Opções do Outlook, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa ao e-mail.

  7. Para verificar a ortografia e gramática novamente, siga as instruções em Verificar a ortografia e gramática de um e-mail.

Atalhos de teclado para as definições de ortografia e Correção Automática

Utilize os atalhos de teclado na tabela abaixo e altere algumas das definições do verificador ortográfico e gramatical.

Para fazer isto

Prima

A partir de um e-mail, abra o separador Correio na janela Opções do Outlook.

Alt+F, P e, em seguida, a Tecla de Tabulação

No separador Correio, avance até ao botão Ortografia e Correção Automática.

Alt+M

Selecione o botão Ortografia e Correção Automática e abra o separador Verificação na janela Opções do Editor.

Barra de Espaço e, em seguida, a Tecla de Tabulação

No separador Verificação:

Avance para e selecione ou desmarque a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever.

Alt+T

Avance para e selecione ou desmarque a caixa de verificação Marcar erros de gramática ao escrever.

Alt+G duas vezes e, em seguida, a Barra de Espaço

Avance até ao botão Reverificar Correio Eletrónico.

Alt+C

Avance até ao botão Opções de Correção Automática e abra a janela Correção Automática no Correio Eletrónico.

Alt+U

Ativar ou desativar a verificação gramatical e ortográfica automática

Pode desativar a verificação gramatical e ortográfica automática e, em seguida, verificar o seu e-mail quando terminar. A verificação gramatical e ortográfica do seu e-mail em simultâneo é útil quando quer rever rapidamente o seu texto.

  1. No e-mail, prima Alt+F, P. O foco muda para o separador Correio na janela Opções do Outlook.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ortografia e correção automática, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Opções do editor, janela, Verificação".

  3. Prima Alt+T para avançar até à caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever e para selecionar ou desmarcar esta opção.

  4. Prima Alt+G duas vezes. Irá ouvir: "Marcar erros de gramática ao escrever, caixa de verificação". Prima a Barra de Espaço para selecionar ou desmarcar esta opção.

  5. Para sair da janela Opções do Editor, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à janela Opções do Outlook.

  6. Para sair da janela Opções do Outlook, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa ao e-mail.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook

Novidades no Microsoft 365

O Outlook para Mac verifica automaticamente possíveis erros ortográficos e gramaticais à medida que escreve e pode utilizar o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para percorrer os erros e corrigi-los.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como verificar a ortografia e a gramática no Outlook, mas não utiliza um leitor de ecrã? Consulte Verificar a ortografia e a gramática no Office.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Verificar a ortografia e gramática num e-mail

  1. No e-mail, prima Opção+Comando+L.

    A caixa de diálogo Ortografia e Gramática é aberta. Irá ouvir: "Ortografia e gramática", o idioma de verificação e a expressão com a palavra com o erro ortográfico ou gramatical. O foco encontra-se no campo de texto onde pode editar a palavra com o erro ortográfico ou o erro gramatical.

    Sugestão: Para verificar a ortografia e gramática apenas numa frase ou parágrafo, selecione o texto que pretende verificar e, em seguida, prima Opção+Comando+L.

  2. Para ir para e ouvir a primeira sugestão de correção, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sugestões, coluna, tabela, <linha atual na tabela e o número de sugestões>".

  3. Se existirem várias sugestões, na tabela Sugestões, prima as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a palavra ou expressão alternativa que pretende.

  4. Para aplicar as alterações, quando estiver na sugestão, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Alterar" ou "Alterar tudo" (para aplicar a alteração a todas as ocorrências do texto) e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

    Para selecionar outra resposta a um erro detetado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção que pretende, por exemplo, "Ignorar" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar.

  5. Após corrigir ou ignorar um erro, o foco muda para o erro seguinte. Repita o processo de revisão para cada erro.

  6. Quando a verificação ortográfica estiver concluída, irá ouvir: "A verificação ortográfica e gramatical está concluída". Se verificou apenas o texto selecionado, irá ouvir: "O Word concluiu a verificação da seleção".

  7. Para regressar ao seu e-mail, prima a Barra de Espaço.

    Nota: Se o Outlook detetar um possível erro de ortografia, quando o VoiceOver ler o texto também irá ouvir "mal escrito" antes da palavra.

Voltar a verificar a ortografia e gramática num e-mail

Para voltar a verificar as palavras e a gramática que optou por ignorar anteriormente, tem de repor o verificador ortográfico e gramatical.

Nota: Quando repõe a lista de palavras e gramática ignoradas, a lista é desmarcada apenas para o e-mail aberto atualmente. Os problemas ortográficos ou gramaticais que ignorou noutros e-mails do Outlook não serão afetados.

  1. Para aceder à barra de menus, no e-mail que pretende voltar a verificar, prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple".

  2. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Edição" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Ortografia e gramática, submenu". Para expandir o submenu Ortografia e Gramática, prima a tecla Seta Para a Direita.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Repor Palavras e Gramática Ignoradas" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  4. Uma janela de notificações é aberta. Para confirmar a reposição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sim, predefinição, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar.

  5. Para reverificar a ortografia e gramática, prima Opção+Comando+L.

Atalhos de teclado relacionados com a verificação gramatical e ortográfica

A seguinte tabela fornece um resumo dos atalhos de teclado que podem ajudá-lo a verificar a gramática e ortografia nos seus e-mails do Outlook.

Para fazer isto

Prima

Abra as Preferências do Outlook.

Comando+Vírgula (,)

Abrir a caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

Opção+Comando+L

No e-mail, procure o texto selecionado na Internet.

Comando+Shift+L

Ativar ou desativar a verificação gramatical e ortográfica automática

Pode desativar a verificação gramatical e ortográfica automática nos e-mails e voltar a ativá-la no futuro.

  1. Para abrir as Preferências, prima Comando+Vírgula (,). Irá ouvir: "Preferências do Outlook".

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ortografia e gramática, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar. A caixa de diálogo Ortografia e Gramática é aberta.

  3. Para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Verificar a ortografia ao escrever, opção assinalável". Irá ouvir se a caixa de verificação está selecionada ou desselecionada. Para selecionar ou desmarcar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever, prima a Barra de Espaço.

  4. Para ativar ou desativar a verificação gramatical automática, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Verificar a gramática ao escrever, opção assinalável". Irá ouvir se a caixa de verificação está marcada ou desmarcada. Para selecionar ou desmarcar a caixa de verificação Verificar a gramática ao escrever, prima a Barra de Espaço.

  5. Para regressar ao seu e-mail, prima Comando+W.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook

Novidades no Microsoft 365

O Outlook para iOS verifica automaticamente possíveis erros ortográficos à medida que escreve e pode utilizar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para percorrer os erros e corrigi-los.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Verificar a ortografia

Verifique se o seu e-mail contém erros de ortografia e, em seguida, decida se concorda com o verificador ortográfico.

  1. No e-mail em que pretende verificar os erros ortográficos, percorra para baixo até ouvir: "<A palavra com erro ortográfico>, com erro ortográfico".

    Sugestão: O VoiceOver também anuncia os erros ortográficos à medida que escreve. Irá ouvir: "<A palavra com erro ortográfico>, com erro ortográfico".

  2. Para corrigir a palavra com erro ortográfico, utilize o teclado no ecrã para eliminar a mesma e escrever a correção.

    Para ignorar o anúncio do VoiceOver sobre o erro ortográfico, continue a escrever sem qualquer ação corretiva.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook

Novidades no Microsoft 365

Utilize o Outlook na Web com o teclado e um leitor de ecrã para verificar automaticamente possíveis erros ortográficos à medida que escreve, percorrer os erros e corrigi-los. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.

  • Ao utilizar o Outlook na Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Outlook na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook na Web.

  • Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.

Verificar a ortografia

  1. Ao escrever o e-mail em que pretende verificar os erros ortográficos, prima Ctrl+Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita para ler o texto, uma palavra de cada vez.

  2. Quando o leitor de ecrã anunciar uma palavra com erro ortográfico, prima Shift+F10. Um menu de contexto com uma palavra sugerida é aberto. O foco encontra-se na sugestão e irá ouvir a mesma.

  3. Se existir mais do que uma palavra sugerida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a palavra que pretende utilizar e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  4. Se não quiser alterar a ortografia, prima Esc.

  5. Para navegar para o próximo erro ortográfico, prima Ctrl+Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir a próxima palavra com erro ortográfico.

  6. Repita o processo de revisão para cada erro até rever o e-mail inteiro.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook

Novidades no Microsoft 365

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