Utilizar aplicações em reuniões do Microsoft Teams

Aplica-se A
Teams Microsoft Teams

As aplicações nas reuniões do Microsoft Teams ajudam-no a fazer coisas como:

  • Obtenha feedback com um inquérito ou envie lembretes durante a reunião
  • Colabore em tempo real em documentos, quadros e outros conteúdos interativos
  • Fornecer material de preparação para a reunião

Sugestão

Cada aplicação é diferente. Consulte os recursos de suporte da aplicação para saber o que pode fazer nas reuniões do Teams.

Quem pode utilizar aplicações nas reuniões?

Os organizadores e apresentadores da reunião podem adicionar, utilizar e gerir aplicações. Isto inclui remover aplicações e alterar definições. 

Os participantes podem utilizar aplicações, embora não consigam utilizar todas as funcionalidades.

Para obter mais informações, consulte Funções em uma reunião do Teams.

Nota

Poderá ocorrer uma falha ao adicionar aplicações em itens de reunião da caixa de correio partilhada.

Antes das reuniões

Configure a aplicação com antecedência para se preparar para a reunião.

Adicionar uma aplicação antes de uma reunião

  1. Selecione o ícone Calendarseparador calendário do teams no Teams.
  2. Faça duplo clique na reunião à qual pretende adicionar uma aplicação.
  3. Selecione Apps, teams-apps-button-icon , .
  4. Selecione uma aplicação para adicioná-la.
  5. Guarde eventuais alterações à aplicação.

Sugestão

Poderá ver aplicações que a sua organização pensa que irão melhorar as suas reuniões.

People pode aceder à aplicação que adicionou antes, durante e após a reunião.

Utilizar uma aplicação antes de uma reunião

  1. Selecione o ícone Calendarseparador calendário do teams no Teams.
  2. Faça duplo clique na reunião na qual pretende utilizar uma aplicação.
  3. Selecione a aplicação que pretende abrir.

Durante reuniões

Durante uma reunião, poderá aperceber-se de que uma aplicação específica pode contribuir para o debate ou ilustrar melhor o seu ponto de vista.

Adicionar uma aplicação durante uma reunião

  1. Selecione Apps, teams-add-an-app-or-tab-button-icon nos controlos da reunião.
  2. Procure e selecione uma aplicação.

A aplicação é apresentada nos controlos da reunião para que todos os participantes na reunião possam utilizá-la durante e após a reunião.

Nota

Lembre-se de que, quando uma aplicação é aberta no lado direito do ecrã, as outras pessoas na reunião normalmente não conseguem ver o que está a fazer na aplicação até que faça algo intencionalmente envolvê-las, como lançar um inquérito numa reunião.

Partilhar na reunião

Algumas aplicações permitem-lhe partilhar conteúdo de aplicações com todos os participantes na reunião. Quando tiver a aplicação aberta, selecione Partilhar para permitir que todos vejam as suas interações com o conteúdo da aplicação. Dependendo da aplicação, alguns controlos da aplicação podem estar disponíveis para os outros participantes.

Quando terminar de utilizar a aplicação em conjunto, selecione Parar de partilharícone de parar partilha na parte superior do ecrã. 

Alterar definições da aplicação

As definições disponíveis dependem da aplicação associada à reunião.

  1. Selecione a aplicação nos controlos da reunião.
  2. No painel da aplicação, selecione Mais opções, botão Mais opções.
  3. Veja e ajuste as definições disponíveis.

Remover uma aplicação de uma reunião

  1. Selecione a aplicação nos controlos da reunião.
  2. No painel da aplicação, selecione Mais opçõesBotão> Mais opçõesBotãoRemover Eliminar. 

Após as reuniões

Após o fim de uma reunião, ainda pode voltar atrás e utilizar as aplicações associadas.

Utilizar uma aplicação depois de uma reunião

  1. Selecione o ícone Calendarseparador calendário do teams no Teams.
  2. Faça duplo clique na reunião na qual pretende utilizar uma aplicação.
  3. Selecione a aplicação que pretende abrir.

Nota

Sessenta dias após a última reunião ter participado, já não pode aceder às aplicações ou adicionar novas aplicações.

Inserir conteúdos da aplicação em mensagens do Microsoft Teams