Criar vistas numa biblioteca

O que faz

O Agente de Conhecimento pode ajudá-lo a criar vistas numa biblioteca de documentos do SharePoint com informações derivadas do conteúdo dos ficheiros.

As vistas permitem-lhe ver os mesmos ficheiros de formas diferentes ao filtrar, agrupar ou ordenar com base nas colunas disponíveis.

Como utilizar

1. Aceda à biblioteca de documentos do SharePoint onde pretende criar uma vista.

2. Abra o Agente de Conhecimento com o botão flutuante.

3. Utilize o Agente de Conhecimento para ajudar a criar ou preencher colunas com base no conteúdo do ficheiro.

4. Crie uma nova vista de biblioteca que utilize essas colunas.

5. Guarde a vista.

O que esperar

• As vistas não duplicam nem movem ficheiros.

• As vistas só alteram a forma como os ficheiros são apresentados.

• Pode alternar entre vistas em qualquer altura.

• As permissões existentes e os controlos de acesso continuam a aplicar-se.

Saiba mais

Para obter instruções e exemplos detalhados, consulte: Criar vistas numa biblioteca (Microsoft Learn)