Comparar os seus ficheiros com a IA

Principais benefícios e cenários

• Análise de contratos – compare diferentes versões de contratos ou contratos para detetar alterações e certifique-se de que todas as partes estão em sintonia.

• Revisão da aplicação de emprego – compare facilmente vários currículos ou cartas de apresentação para identificar candidatos de destaque.

• Controlo de versões de documentos – controle as alterações em diferentes rascunhos de um documento, tornando os processos de colaboração e revisão mais suaves.

• Revisão de documentos legais – identifique discrepâncias entre documentos legais relacionados ou entre jurisdições.

• Análise de relatórios financeiros – compare demonstrações financeiras de diferentes períodos ou entidades para detetar tendências e anomalias.

• Comparar cotações - compare as cotações de diferentes fornecedores para compreender as desvantagens, como o custo e o tempo a concluir.

Utilizar IA para comparar ficheiros no SharePoint

1. Aceda ao SharePoint e inicie sessão com a sua conta profissional, escolar ou pessoal.

2. Selecione até 5 ficheiros que deseja comparar. Para ativar a IA, pode efetuar qualquer uma das opções seguintes:

3. Clique no botão IA na barra de comandos e selecione Comparar ficheiros.

4. Selecione até 5 ficheiros e clique no menu Maisações (...) > Copilot > Comparar ficheiros.

5. O painel de IA será apresentado e pode optar por continuar a conversa para fazer mais perguntas.

A resposta gerada irá variar de acordo com o conteúdo dos seus ficheiros. A funcionalidade Comparar ficheiros pode detetar as diferenças entre ficheiros, tais como data, hora, título, autor, última modificação por, hora da última modificação, resumo do conteúdo, localização, participantes principais, etc.