Partilhar um agente do SharePoint no Teams

Os agentes ajudam-no a obter rapidamente informações adaptadas ao seu projeto, equipa e tarefas. Quando estiver num site do SharePoint, pode escolher um agente, obter uma ligação de partilha e partilhá-la no Teams (ou em qualquer outra aplicação do Microsoft 365). Estes agentes permitem que os utilizadores interajam com conhecimentos baseados no SharePoint através de @mentions simples, permitindo um acesso rápido a resumos, respostas e deteção de ficheiros sem sair do ambiente do Teams.

Notas:

O agente responde com base nas permissões da pessoa que coloca a pergunta. Quando partilha um agente com outras pessoas, estas só podem aceder às origens para as quais têm permissões. As permissões para os sites, páginas e ficheiros incluídos no agente não se ajustam automaticamente quando o agente é partilhado. Por conseguinte, poderá ter de atualizar as permissões de partilha nos recursos do agente para garantir que outras pessoas podem utilizar totalmente o agente.
Só pode partilhar um agente personalizado. Os agentes prontos a utilizar não podem ser partilhados.

Adicionar um agente ao chat ou canal do Teams

Pode adicionar um agente ao chat ou canal do Teams para os seus colegas de equipa utilizarem.

Eis como o pode fazer:

Inicie sessão no SharePoint com a sua conta profissional.
Selecione o ícone Copilot no canto superior direito de qualquer site, página ou biblioteca de documentos.
Encontre o agente que pretende partilhar a partir da lista de agentes.
Selecione as reticências (os três pontos) e, em seguida, selecione Copiar ligação para o Teams.
É apresentada uma janela Ligação copiada. Selecione Definições no canto superior direito para ajustar quem pode aceder ao agente através desta ligação.
Depois de enviar a ligação de partilha numa conversa de grupo, numa conversa de reunião ou num canal no Teams, ser-lhe-á pedido para adicionar o agente à conversação.

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Notas:
- Se não selecionar Adicionar a esta conversa/canal, o URL continuará visível para os membros do grupo, mas os utilizadores não poderão interagir com o agente no chat. Os agentes recusar-se-ão a responder se os utilizadores externos/convidados fazem parte do chat ou canal de grupo.
- Os utilizadores ainda não podem conversar por chat 1-1 com agentes criados a partir do SharePoint. Da mesma forma, nem todas as funcionalidades são totalmente suportadas nas aplicações móveis do Teams. Estas funcionalidades serão disponibilizadas no futuro.
O agente apresenta-se e mostra os pedidos de exemplo que foram definidos no construtor de agentes. Agora pode @mention o agente para fazer uma consulta tal como pode @mention um indivíduo.

Utilizar estes agentes no Teams

Quando um utilizador faz perguntas a um agente criado no SharePoint no Teams, o agente verifica sempre as permissões do utilizador antes de fornecer a resposta. Além disso, se o utilizador que faz a pergunta tiver permissões para ver a resposta, mas alguns membros do grupo de chat não o fizerem, o utilizador verá uma mensagem a explicar que a resposta não pode ser adicionada automaticamente ao chat.

Para publicar a resposta na conversa do Teams, o utilizador tem de selecionar Ver resposta para pré-visualizar a resposta do agente.

captura de ecrã da resposta não pode ser adicionada automaticamente devido a problemas de permissão

Com base no conteúdo da resposta e dos ficheiros utilizados, o utilizador pode decidir se quer enviar a resposta para a conversa. Isto garante que nenhuma informação confidencial é partilhada acidentalmente.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo de confirmação do asker para verificar se a resposta é segura para ser publicada.

Enquanto o utilizador que fez a pergunta está a rever a resposta, os outros membros do chat veem uma mensagem a indicar que a resposta está a ser revista.

Se o utilizador que fez a pergunta decidir partilhar a resposta com o grupo. A resposta é apresentada e inclui uma nota que indica quem pediu, reviu e partilhou a resposta do agente.

captura de ecrã da resposta com informações do aprovador

Se o utilizador decidir não partilhar a resposta completa, o agente informa as outras pessoas no chat.

captura de ecrã da resposta não pode ser enviada

Remover um agente do Teams

Pode remover um agente em "Gerir aplicações" nas reticências do thread:

Localize o chat que contém o agente na lista de conversas no painel esquerdo do cliente do Teams.
Selecione as reticências e, em seguida, Gerir Aplicações.
Selecione as reticências junto ao agente que pretende remover do chat e selecione Remover.