Escrever e reescrever com IA

Introdução

Pode começar com os seguintes passos:

1. Inicie sessão no seu site do SharePoint com a sua conta escolar ou profissional.

2. Crie ou edite uma página ou publicação de notícias do SharePoint e, em seguida, selecione uma peça Web Texto.

3. Crie o seu primeiro rascunho de texto.

4. Procure IA no lado direito do editor de texto formatado. O ícone de IA encontra-se no lado direito da barra de comandos. Uma vez selecionado, oferece duas opções:

   • Reescrita automática

   • Ajustar

5. Pode selecionar Reescrita automática ou escolher uma das opções junto a Ajustar para IA para reescrever ao alterar o comprimento ou o tom do texto.

6. Nota: o AIrewrite todo o texto no editor de texto formatado se não selecionar texto. Também pode escolher texto específico para a IA reescrever.

7. A IA irá sugerir texto no painel de texto sugerido.

8. Na parte inferior do painel de texto sugerido, tem a opção de:

   • Substituir o texto original pelo texto sugerido

   • Inserir o texto sugerido abaixo do texto original

   • Voltar a gerar texto automaticamente

   • Ajustar o texto sugerido ao alterar o tom ou o comprimento

   • Em alternativa, pode simplesmente fechar o painel de texto sugerido para eliminar o texto sugerido.

Importante: a IA baseia-se em Modelos de Linguagem Grandes (LLMs), o que introduz alguma aleatoriedade. É sempre bom iterar e editar até obter a versão mais ideal. Além disso, reveja e verifique sempre o resultado.

Reescrever automaticamente com IA no editor de texto formatado do SharePoint

Ao utilizar IA no editor de texto formatado do SharePoint para o ajudar a escrever, a opção Reescrita automática reescreve automaticamente o texto existente no editor de texto formatado. Pode utilizar esta opção para superar bloqueios criativos ou melhorar a clareza da sua mensagem.

Pode optar por Substituir o texto existente pela sugestão de IA ou Inserir abaixo. Se o rascunho fornecido pela IA não corresponder às suas necessidades, pode sempre premir o botão Regenerar ou Ajustar até obter uma versão com a qual esteja satisfeito.

Em vez de Reescrever automaticamente o seu texto, também pode escolher Ajustar para Torná-lo > Conciso ou Mais Longo ou Fazer parecer > Natural, Profissional, Casual, Imaginativo ou Entusiasta. ​​​​​​​

O conteúdo sugerido por ele pode ocasionalmente incluir informações incorretas, devido à natureza vasta e diversificada dos Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs). Deve sempre rever e verificar o conteúdo fornecido pela IA antes da publicação.

Tornar conciso

Os seus colegas dizem-lhe que utiliza demasiados palavras? Sabia que pode transmitir a mesma mensagem com menos palavras? A IA está aqui para ajudar! Utilize a opção Condensar para tornar o seu texto mais curto e conciso.

A IA ajuda a alterar um anúncio longo para uma mensagem curta e acionável.

Tornar mais longo

Quer dar mais profundidade à sua escrita? A opção Tornar > Mais comprido pode ajudar. Acrescenta pormenores, explicações e exemplos ao seu texto, oferecendo mais clareza e riqueza sem alterar a mensagem principal. Dê às suas ideias o detalhe que elas merecem.

Por exemplo, a IA transforma as atas ou notas da reunião em ideias completas.

Ajustar o tom do seu texto

Ao utilizar IA no editor de texto formatado do SharePoint, pode pedir à IA para alterar o tom de texto. Dependendo da opção que escolher, a IA tentará ajustar ligeiramente o tom do seu texto para que pareça mais neutro, profissional, casual, imaginativo ou entusiasta sem alterar a mensagem original.