Automatizar fluxos de trabalho numa biblioteca

O que faz

O Agente de Conhecimento pode ajudar a automatizar ações numa biblioteca de documentos do SharePoint com informações derivadas do conteúdo dos ficheiros.

Isto permite que os fluxos de trabalho utilizem conteúdo de ficheiro como parte das suas condições ou ações.

Como utilizar

1. Aceda à biblioteca de documentos do SharePoint onde pretende automatizar as ações.

2. Abra o Agente de Conhecimento com o botão flutuante.

3. Utilize o Agente de Conhecimento para ajudar a criar ou preencher colunas com base no conteúdo do ficheiro.

4. Utilize essas colunas ao configurar regras ou fluxos de trabalho na biblioteca.

5. Guarde e aplique o fluxo de trabalho.

O que esperar

• A automatização baseia-se nos metadados disponíveis na biblioteca.

• O Agente de Conhecimento não executa fluxos de trabalho por si só.

• Os ficheiros não são movidos, renomeados ou eliminados, a menos que esteja configurado um fluxo de trabalho para o fazer.

• As permissões existentes e os controlos de acesso continuam a aplicar-se.

Saiba mais

Para obter instruções detalhadas e cenários suportados, veja: Automatizar fluxos de trabalho numa biblioteca (Microsoft Learn)