Automatizar fluxos de trabalho numa biblioteca

O que faz

A IA no SharePoint pode ajudar a automatizar ações numa biblioteca de documentos do SharePoint através da utilização de informações derivadas do conteúdo do ficheiro.

Isto permite que os fluxos de trabalho utilizem conteúdo de ficheiro como parte das suas condições ou ações.

Como utilizar

1. Aceda à biblioteca de documentos do SharePoint onde pretende automatizar as ações.

2. Abra a IA no SharePoint com o botão flutuante.

3. Utilize a IA no SharePoint para ajudar a criar ou preencher colunas com base no conteúdo do ficheiro.

4. Utilize essas colunas ao configurar regras ou fluxos de trabalho na biblioteca.

5. Guarde e aplique o fluxo de trabalho.

O que esperar

• A automatização baseia-se nos metadados disponíveis na biblioteca.

• A IA no SharePoint não executa fluxos de trabalho por si só.

• Files não são movidas, renomeadas ou eliminadas, a menos que esteja configurado um fluxo de trabalho para o fazer.

• As permissões existentes e os controlos de acesso continuam a aplicar-se.

Saiba mais

Para obter instruções detalhadas e cenários suportados, veja: Automatizar fluxos de trabalho numa biblioteca (Microsoft Learn)