Criação com IA no SharePoint: uma descrição geral
Numa era moldada por informações, multimédia e macrodados, a criação de conteúdos apelativos e orientados por dados é essencial para qualquer organização. O SharePoint integrou a IA para elevar a experiência de criação. Pode criar no SharePoint com IA para:
Criar Páginas com IA
A criação de páginas com IA no SharePoint foi concebida para simplificar o processo de criação de conteúdos. Com modelos incorporados e pedidos flexíveis, pode criar páginas profissionais e envolventes mais rapidamente do que nunca, mantendo os padrões organizacionais.
Duas abordagens para criar páginas
Ao criar páginas com IA, tem duas abordagens principais:
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Criar páginas a partir de modelos com pedidos: esta abordagem permite-lhe escolher entre uma variedade de modelos prontos a utilizar, como Newsletter, Evento, Atualização de Estado e Processo. Os modelos fornecem um ponto de partida estruturado, ajudando-o a criar rapidamente páginas com um aspeto e funcionalidade consistentes. Depois de selecionar um modelo, tem a opção de preencher palavras-chave nos pedidos fornecidos com o modelo. Além disso, pode fornecer os seus próprios ficheiros para obter melhores resultados. Esta abordagem é ideal para os utilizadores que preferem uma experiência orientada ou precisam de aderir a designs específicos da organização1.
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Criar páginas com pedidos abertos: para quem gosta de uma abordagem mais flexível e criativa, os pedidos abertos oferecem uma forma dinâmica de gerar conteúdo de página. Pode começar por escrever um pedido aberto na parte superior da sua página e a IA irá sugerir esquemas visualmente apelativos e ideias de conteúdo. Este método é perfeito para os utilizadores que pretendem experimentar diferentes designs e personalizar as respetivas páginas.
Refinar páginas com ideias de Estrutura
Depois de criar a sua página do SharePoint, pode continuar a refinar o esquema e a estrutura com ideias de Estrutura. As ideias de estrutura ajudam a garantir que a sua página não só contém as informações certas, como também parece visualmente apelativa. Pode utilizar ideias de estrutura para se inspirar em esquemas de página e design. Pode selecionar o ícone Ideias de estrutura no lado direito da página para abrir as ideias de estrutura sugeridas. Pode optar por aplicar as ideias de estrutura tal como estão ou personalizá-las ainda mais. Lembre-se de que pré-visualize sempre toda a página para garantir que tudo fica perfeito antes de publicar.
Reescrever com IA no editor de texto formatado do SharePoint
Pode reescrever os seus conteúdos com IA no editor de texto formatado. Esta funcionalidade foi concebida para o ajudar a ultrapassar o bloqueio do escritor ou a melhorar a clareza da sua mensagem ao reescrever o texto existente no editor de texto formatado.
Ao utilizar IA no editor de texto formatado do SharePoint, a opção de reescrita automática pode transformar o seu rascunho inicial numa versão mais elegante. Por exemplo, a IA pode realçar as principais funcionalidades a negrito no início de cada parágrafo e adicionar entusiasmo ao tom. Pode optar por substituir o texto existente pela sugestão de IA ou inseri-lo abaixo. Se o rascunho fornecido pela IA não corresponder às suas necessidades, pode sempre premir o botão Regenerar ou Ajustar até obter uma versão com a qual esteja satisfeito.
Em vez de reescrever automaticamente, também pode optar por torná-lo conciso ou mais longo, ou torná-lo natural, profissional, casual, imaginativo ou entusiasta. Estas opções proporcionam flexibilidade e garantem que os seus conteúdos estão alinhados com o estilo e o tom pretendidos.
Conclusão
A criação no SharePoint com IA oferece uma variedade de ferramentas para melhorar o processo de criação de conteúdos. Quer esteja a criar páginas com modelos ou pedidos abertos, ou a utilizar ideias de Estrutura para refinar a estrutura e o esquema da sua página, oua reescrever texto no editor de texto formatado, a IA está aqui para o apoiar na entrega de conteúdos de alta qualidade e envolventes com facilidade. Feliz criação!
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