Șablonul Site de pornire organizație este un site de comunicare proiectat să servească drept pagină de pornire pentru organizația dvs. și să ofere vizitatorilor știri, conversații și actualizări centrate în jurul organizației, împreună cu acces facil la linkuri populare și resurse importante.
În acest articol, partajăm elementele de pe șablonul de site SharePoint Pagină de pornire organizație și vom descrie cum puteți particulariza site-ul pentru a-l personaliza.
Caracteristicile site-ului
- Un site particularizabil prepopulat cu imagini, părți web și conținut menit să inspire editorii de site-uri atunci când particularizările se potrivesc cerințelor organizației dvs.
- Pagini și părți web prepopulate care prezintă misiunea și obiectivele organizației, conducerea cheie, evenimentele viitoare și resursele importante.
Notă
- Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul Lansare pentru audiență specifică. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
- Atunci când aplicați un șablon la un site existent, conținutul dvs. nu se va îmbina automat cu șablonul nou. În schimb, conținutul existent va fi stocat ca pagină dublată în Conținut site.
Pasul 1: Adăugați șablonul Site de pornire organizație
Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați un șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.
Notă
Trebuie să aveți permisiunea de creare a site-urilor pentru a adăuga acest șablon la site.
Pasul 2: Revizuirea conținutului site-ului prepopulat
Explorați conținutul site-ului, părțile web și paginile prepopulate și decideți ce particularizări de site veți avea nevoie pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general de afaceri al organizației dvs.
Pagini de site prepopulate:
- Pagina de pornire - Furnizează un loc de pornire unde vizitatorii pot găsi știri legate de organizație, evenimente viitoare, resurse utilizate frecvent și conversații recente.
- Cine suntem - Oferă o prezentare generală a declarației de misiune, obiectivelor și priorităților organizației, împreună cu o introducere în conducerea cheie.
- Ce se întâmplă - Evidențiază evenimentele viitoare legate de organizație cu un calendar de evenimente, un videoclip și linkuri către informații suplimentare.
- Resurse - Oferă acces la resurse importante, cum ar fi serviciile la locul de muncă, portalul de învățare al companiei, informații despre dezvoltarea carierei și grupuri speciale și oportunități de voluntariat.
Pasul 3: Particularizarea site-ului
După ce ați adăugat șablonul de site de echipă de înscriere a angajaților, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați.
Notă
Pentru a edita un site SharePoint, trebuie să fiți proprietar de site sau membru al site-ului.
|
|
|---|
Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a corespunde nevoilor privitorilor și ale organizației. Când efectuați particularizări, mai întâi asigurați-vă că site-ul se află în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, puteți să salvați ca schiță sau să republicați modificările pentru a face modificările vizibile pentru spectatori.
1. Utilizați partea web Partea web Erou pentru a prezenta știri și anunțuri
- Selectați partea web Erou și alegeți Editare parte web
. - Apoi, alegeți opțiunile de strat și dale care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației dvs.
Aflați mai multe despre editarea părții web a Eroului.
2. Utilizați partea web Ceas internațional pentru a afișa fusurile orare din întreaga lume.
- După ce intrați în modul de editare, Adăugați o locație.
- Selectați partea web Ceas internațional și alegeți Editare parte web .
- Alegeți formatul pentru dată și oră și afișați ziua din săptămână.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Ceas internațional.
3. Utilizați partea web Știri pentru a afișa informații importante cu privire la eveniment.
- Selectați partea web Știri și alegeți Editare parte web .
- Alegeți setările pentru Sursa de știri, Aspect și Filtru care corespund nevoilor organizației.
- Sub Organizare, aranjați postările sub Selectați știrile, pentru a le organiza în funcție de nevoile organizației dvs.
Aflați mai multe despre editare, filtrare și orientare către public utilizând partea web Știri.
4. Utilizați partea web Numărătoare inversă pentru a afișa o numărătoare inversă pentru un eveniment.
- Selectați partea web Numărătoare inversă și alegeți Editare parte web .
- Introduceți data și ora evenimentului și alegeți opțiunile.
- Adăugați un link de apel la acțiune și o imagine de fundal de afișat cu temporizatorul.
Aflați mai multe despre adăugarea unui cronometru cu numărătoare inversă vizitând partea web Cronometru numărătoare inversă.
5. Utilizați partea web Evenimente pentru a afișa evenimentele viitoare.
- Selectați partea web Evenimente și alegeți Editare parte web .
- Pentru a adăuga sau a edita evenimente din partea web Eveniment, navigați la partea web Eveniment și selectați + Adăugare eveniment.
Aflați mai multe despre utilizarea și editarea părții web Evenimente.
6. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a furniza acces rapid la resurse.
- Selectați partea web Linkuri rapide și alegeți Editare parte web .
- Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.
- Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.
Vedeți diferite tipuri de aspecte și opțiuni de editare pentru partea web Linkuri rapide.
7. Utilizați părțile web Imagine pentru a oferi elemente vizuale captivante.
- Selectați partea web Imagine și alegeți Editare parte web .
- Selectați Modificare și selectați o sursă de imagine.
- După ce ați ales imaginea, selectați Inserare.
Aflați mai multe despre editarea părții web Imagine.
8. Utilizați partea web Site-uri pentru a prezenta site-uri asociate.
- Selectați partea web Site-uri și alegeți Editare parte web .
- Alegeți să afișați site-urile pe care le vizitează frecvent utilizatorul sau selectați anumite site-uri de afișat.
- Alegeți un aspect și câte site-uri să afișați în același timp.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Site-uri.
9. Utilizați partea web Twitter pentru a afișa actualizări în direct.
- Selectați partea web Twitter și alegeți Editare parte web .
- Introduceți un nume de utilizator Twitter care începe cu @ sau un link care începe cu https:// la un cont de utilizator, un mesaj Twitter sau o colecție.
- Selectați numărul maxim de mesaje Twitter de afișat.
Aflați mai multe despre partea web Twitter.
10. Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a conecta oamenii între ei.
Notă
- Partea web Conversații Yammer va apărea numai dacă organizația dvs. are licență pentru Yammer.
- Partea web Conversații Yammer utilizează numele de domeniu inițial (de exemplu, contoso.onmicrosoft.com) și nu poate fi utilizată atunci când site-ul SharePoint utilizează un nume de domeniu particular.
- Selectați partea web Yammer și alegeți Editare parte web .
- Selectați o sursă de conversație și numărul de conversații de afișat.
Aflați mai multe despre partea web Conversații Yammer.
Particularizați următoarele pagini din site:
- Pagina de pornire - oferă un loc de pornire în care vizitatorii pot găsi știri legate de organizație, evenimente viitoare, resurse utilizate frecvent și conversații recente. Particularizați această pagină editând părțile web Erou, Numărătoare inversă, Știri, Ceas internațional, Linkuri rapide, Evenimente, Imagine, Site-uri, Twitter și Yammer .
- Cine suntem - Oferă o prezentare generală a declarației de misiune, obiectivelor și priorităților organizației, împreună cu o introducere în conducerea cheie. Particularizați această pagină editând părțile web Text, Vizualizatorulde fișiere și Imagine .
- Ce se întâmplă - Evidențiază evenimentele viitoare legate de organizație cu un calendar de evenimente, un videoclip și linkuri către informații suplimentare. Particularizați această pagină editând părțile web Text, Linkuri rapide, Evenimente, Imagine și Apel la acțiune .
- Resurse - Oferă acces la resurse importante, cum ar fi serviciile la locul de muncă, portalul de învățare al companiei, informații despre dezvoltarea carierei și grupuri speciale și oportunități de voluntariat. Particularizați această pagină editând părțile web Text, Linkuri rapide, Erou și Apel la acțiune .
Particularizarea aspectului și navigării în site
Înainte de a partaja site-ul cu alte persoane, faceți ultimele retușuri la site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.
- Editați biblioteci de documente, actualizând numele folderelor și încărcând resurse.
- Editarea și particularizarea navigării în site.
- Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
- Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a face loc conținutului existent.
- Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă a site-ului hub , dacă este necesar.
Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane
Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală.
- Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
- Selectați Distribuiți site-ul.
- Introduceți numele tuturor utilizatorilor, Grupurilor Microsoft 365 sau grupurilor de securitate pentru a le oferi acces la conținutul site-ului și selectați nivelul lor de control (Citire, Editare, Control total).
- Adăugați un mesaj pentru notificarea prin e-mail atunci când partajați site-ul sau debifați Trimitere e-mail pentru a ignora mesajul de e-mail.
- Selectați Adăugați după ce ați terminat de adăugat membrii și de setat permisiunile.
Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.
Pasul 5: Întreținerea site-ului
După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este întreținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web.
Exemple de bună practică pentru întreținerea site-ului:
- Planificarea întreținerii site-ului - stabiliți un program pentru a revizui conținutul site-ului oricât de des este necesar, pentru a vă asigura că conținutul este în continuare corect și relevant.
- Postați în mod regulat știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în întreaga organizație. Aflați cum să adăugați o postare de Știri pe un site de echipă sau un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri cum pot utiliza știrile SharePoint.
- Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că valorificați valoarea completă a site-ului dvs.
- Utilizați analizele pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul predefinit privind datele de utilizare , pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și altele.
- Revizuirea periodică a setărilor de site - După ce ați creat un site în SharePoint, puteți face modificări la setări, informațiile de site și permisiunile pentru site.
Mai multe resurse de particularizare
Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint.
Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint.