Cum se adaugă și se modifică o semnătură de e-mail în Outlook

Crearea și adăugarea unei semnături de e-mail în noul Outlook

Puteți să configurați diverse semnături în noul Outlook, apoi să selectați semnătura pe care doriți să o utilizați atunci când compuneți un mesaj. Urmăriți videoclipul .

1. Selectați Setări . 

2. Selectați Conturi > Semnături.

3. Dacă aveți mai multe conturi adăugate la noul Outlook, selectați contul la care doriți să aplicați semnătura de e-mail.

4. Selectați  Adăugare semnătură, apoi dați-i un nume distinct.

5. În caseta de editare de sub numele nou, tastați semnătura, apoi formatați-o cu fontul, culoarea și stilurile pentru a obține aspectul dorit.

6. Utilizați casetele de selectare din partea de jos pentru a alege dacă aplicați semnătura la mesajele noi și la răspunsuri și redirecționări. Sau lăsați-le necompletate și adăugați semnătura dorită atunci când compuneți un mesaj.

7. Când terminați, selectați Salvare.

Adăugarea unei semnături atunci când compuneți un mesaj în Outlook nou

1. Din Corespondență, selectați E-mail nou.

2. În grupul Inserare de pe fila Mesaj , selectați Semnătură.

3. Alegeți una dintre semnăturile salvate pentru a le adăuga la mesaj.
   
   Dacă doriți să creați o semnătură nouă, selectați Semnături... din lista verticală. Urmați pașii din secțiunea Crearea și adăugarea unei semnături de e-mail pentru a crea și a salva o semnătură nouă.

Modificarea unei semnături de e-mail în noul Outlook

Dacă doriți să efectuați modificări la semnătura de e-mail, urmați acești pași.

1. Selectați Setări . 

2. Selectați Conturi > Semnături.

3. Selectați butonul Editare semnătură lângă semnătura pe care doriți să o modificați.

4. După ce efectuați modificările, selectați Salvare.

Creați-vă semnătura și alegeți când adaugă Outlook o semnătură la mesajele dvs. în versiunea clasică Outlook pentru Windows

Dacă doriți să urmăriți cum se procedează, puteți săaccesați direct videoclipul de mai jos.

1. Deschideți un mesaj de e-mail nou.

2. În meniul Mesaj , selectați Semnături > Semnături.
   
   În funcție de dimensiunea ferestrei outlook clasice și de modul în care compuneți un mesaj de e-mail nou, un răspuns sau o redirecționare, meniul Mesaj și butonul Semnătură se pot afla în două locații diferite.
   
   
   
   

3. Sub Selectați semnătura de editat, alegeți Nou și, în caseta de dialog Semnătură nouă , tastați un nume pentru semnătură.

4. Sub Editați semnătura, compuneți semnătura. Puteți să modificați fonturile, culorile și dimensiunile fontului, precum și alinierea textului. Dacă doriți să creați o semnătură mai robustă cu marcatori, tabele sau borduri, utilizați Word pentru a crea și a formata textul semnăturii, apoi copiați-l și lipiți-l în caseta Editare semnătură. De asemenea, puteți utiliza un șablon preproiectat pentru a vă crea semnătura. Descărcați șabloanele în Word, particularizați cu informațiile personale, apoi copiați și lipiți în caseta Editare semnătură. 

   

   Note: 

   • Puteți să adăugați linkuri și imagini la semnătura de e-mail, să modificați fonturile și culorile și să aliniați textul stânga-dreapta utilizând minibara de formatare de sub Editare semnătură.

   • De asemenea, puteți să adăugați pictograme și linkuri de rețele sociale în semnătură sau să particularizați una dintre temlatele noastre predefinite. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei semnături dintr-un șablon.

   • Pentru a adăuga imagini la semnătură, consultați Adăugarea unei sigle sau a unei imagini la semnătură.

5. Sub Alegeți semnătura implicită, setați următoarele opțiuni. 

   În caseta verticală Cont de e-mail , alegeți un cont de e-mail de asociat cu semnătura. Puteți avea semnături diferite pentru fiecare cont de e-mail.

   Puteți adăuga automat o semnătură la toate mesajele noi. Accesați caseta verticală Mesaje noi și selectați una dintre semnăturile dvs. Dacă nu doriți să adăugați automat o semnătură la mesajele noi, alegeți (fără). Această opțiune nu adaugă o semnătură la mesajele la care răspundeți sau pe care le redirecționați. 

6. Puteți selecta ca semnătura să apară automat în mesajele de răspuns și redirecționare. În lista verticală Răspunsuri/retransmiteri , selectați una dintre semnăturile dvs. În caz contrar, acceptați opțiunea implicită, (fără). 

   

7. Alegeți OK pentru a salva noua semnătură și a reveni la mesaj. Outlook clasic nu adaugă noua semnătură la mesajul pe care l-ați deschis la Pasul 1, chiar dacă ați ales să aplicați semnătura la toate mesajele noi. Trebuie să adăugați semnătura manual la acest mesaj. Toate mesajele viitoare vor avea semnătura adăugată automat. Pentru a adăuga semnătura manual, selectați Semnătură din meniul Mesaj , apoi alegeți semnătura pe care tocmai ați creat-o.

Modificarea unei semnături de e-mail în versiunea clasică outlook pentru Windows

Dacă doriți să efectuați modificări la semnătura de e-mail, urmați acești pași.

1. Selectați Opțiuni > fișier > Semnături> Mail .

2. Selectați semnătura pe care doriți să o editați, apoi efectuați modificările în caseta Editare semnătură .

3. După ce ați terminat, selectați Salvare , apoi OK.

Adăugarea unei sigle sau a unei imagini la semnătură în versiunea clasică Outlook pentru Windows

Dacă aveți o siglă de firmă sau o imagine de adăugat la semnătură, urmați acești pași.

1. Deschideți un mesaj nou, apoi selectați Semnături > Semnături.

2. În caseta Selectare semnătură de editat , alegeți semnătura la care doriți să adăugați o siglă sau o imagine.

3. Selectați butonul Imagine , găsiți fișierul imagine și selectați Inserare.

4. Pentru a redimensiona imaginea, faceți clic dreapta pe imagine, apoi alegeți Imagine. Selectați fila Dimensiune și utilizați opțiunile pentru a redimensiona imaginea. Pentru a păstra proporțiile imaginii, asigurați-vă că mențineți bifată caseta de selectare Blocare raport aspect .

5. După ce ați terminat, selectați OK, apoi selectați OK din nou pentru a salva modificările la semnătură.

Inserarea manuală a unei semnături în versiunea clasică de Outlook

Dacă nu alegeți să inserați o semnătură pentru toate mesajele noi sau pentru toate răspunsurile și redirecționările, puteți să inserați în continuare o semnătură manual.

1. În mesajul de e-mail, pe fila Mesaj , selectați Semnătură.

2. Alegeți semnătura din meniul volant care apare. Dacă aveți mai multe semnături, puteți selecta oricare dintre semnăturile pe care le-ați creat.

Vedeți cum se procedează

Începutul paginii

Crearea și adăugarea unei semnături la un mesaj în Outlook pe web sau Outlook.com

Puteți crea o semnătură de e-mail în Outlook pe web sau Outlook.com pe care o puteți adăuga apoi la toate mesajele de ieșire sau le puteți adăuga manual la anumite mesaje.

1. Selectați Setări  în partea de sus a paginii. 

2. Selectați Conturi > Semnături.

3. Selectați  Adăugare semnătură, apoi dați-i un nume distinct.

4. În caseta de editare de sub numele nou, tastați semnătura, apoi formatați-o cu fontul, culoarea și stilurile pentru a obține aspectul dorit.

5. Utilizați casetele de selectare din partea de jos pentru a alege dacă aplicați semnătura la mesajele noi și la răspunsuri și redirecționări. Sau lăsați-le necompletate și adăugați semnătura dorită atunci când compuneți un mesaj.

6. Când terminați, selectați Salvare.

Adăugarea manuală a semnăturii la un mesaj nou într-Outlook pe web sau Outlook.com

Dacă ați creat o semnătură în Outlook pe web, dar nu ați ales să o adăugați automat la toate mesajele de ieșire, o puteți adăuga mai târziu atunci când scrieți un mesaj de e-mail.

1. Într-un mesaj nou sau într-un răspuns nou, tastați mesajul.

2. Pe fila Mesaj , selectați Semnătură.

3. Dacă ați creat mai multe semnături, alegeți semnătura pe care doriți să o utilizați pentru mesajul nou sau pentru a răspunde.

4. Când mesajul de e-mail este gata, alegeți Trimitere.

Modificarea unei semnături de e-mail în Outlook pe web sau în Outlook.com

Dacă doriți să efectuați modificări la semnătura de e-mail, urmați acești pași.

1. Selectați Setări . 

2. Selectați Conturi > Semnături.

3. Selectați butonul Editare semnătură lângă semnătura pe care doriți să o modificați.

4. După ce efectuați modificările, selectați Salvare.