Gestionarea destinatarilor sugerați în câmpurile Către, Cc și Cci din Outlook
Se aplică la
Atunci când începeți să tastați în câmpurile Către, Cc și Cci din Outlook, veți vedea că apar sugestii în funcție de ceea ce ați introdus.
Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune Outlook utilizez?
Notă: Dacă pașii de sub această filăNoul Outlook nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați Outlook clasic și urmați acești pași în schimb.
În funcție de contul pe care îl utilizați, Sugestii de persoane de contact utilizează persoane de contact personale, persoane de contact din organizația dvs. (cum ar fi persoanele de contact dintr-o Listă globală de adrese) și numele și adresele salvate pe care le-ați utilizat anterior la trimiterea mesajelor.
Utilizarea listei Sugestii de persoane de contact și a sugestiilor de People recente pentru noul Outlook
Când începeți să tastați un nume într-o casetă Către, Cc sau Cci , lista Sugestii persoane de contact afișează până la cinci nume sau adrese care se potrivesc.
Dacă tastați un caracter "b" într-unul dintre câmpurile destinatarului, de exemplu, lista prezintă potrivirile sugerate. ListaSugestii persoane de contact este căutată după prenume, nume, adresă de e-mail, precum și alte informații de contact, cum ar fi un număr de telefon, dacă sunt disponibile. Lista este rafinată cu fiecare caracter pe care îl tastați. Deci, dacă terminați tastând "Bo", atunci completare automată listă s-ar rafina și mai mult pentru a afișa doar Bob Kelly.
Cu fiecare persoană nouă căreia îi trimiteți un e-mail, sunt adăugați destinatari suplimentari la completare automată listă.
Sfat: Pentru informații despre resetarea căutării, consultați Dezactivarea sau resetarea persoanelor de contact sugerate.
Nu sunteți sigur de un nume?
Dacă nu sunteți sigur de un nume și acesta nu se afișează în lista de sugestii, puteți, de asemenea, să selectați butonul Agendă din panglică sau să selectați butonul Către, Cc sau Cci din zona de adrese a mesajului pentru a deschide fereastra Adăugare destinatari .
-
Din Adăugare destinatari, selectați lista de persoane de contact din care doriți să căutați. Aceasta poate fi lista personală de persoane de contact sau Lista globală de adrese (GAL) pentru organizația dvs.
-
În Căutare în această listă de persoane de contact, defilați în lista de nume sau începeți să tastați numele persoanei de contact pe care o căutați.
Notă: Dacă lista Căutare este necompletată, probabil că adăugați un nume din Lista globală de adrese (GAL) a organizației dvs., care conține mai mult de 500 de persoane de contact. Va trebui să începeți să tastați caractere pentru prenume, nume sau adresă de e-mail pentru a începe căutarea.
-
Selectați destinatarul. Destinatarul este adăugat la lista selectată (Către, Cc sau Cci). Puteți adăuga unul sau mai multe nume.
Pentru a elimina un nume, selectați
-
După ce ați terminat de adăugat nume, selectați Salvare. Veți reveni la mesaj, iar numele pe care le-ați selectat vor apărea în zona de adrese a mesajului.
Notă: Persoanele de contact personale salvate vor fi sugerate în continuare sub căutare de persoane de contact sugerate, cu excepția cazului în care persoana de contact respectivă este ștearsă (consultați Crearea, vizualizarea și editarea persoanelor de contact și a listelor de persoane de contact în Outlook). Persoanele de contact din organizația dvs. vor fi sugerate în continuare în căutarea persoanelor de contact sugerate, cu excepția cazului în care sunt eliminate de administratorul organizației.
Important:
-
Exchange Online microsoft 365 oferă câteva caracteristici de căutare prin Căutarea Microsoft. Printre acestea se numără destinatarii sugerați atunci când compuneți un mesaj de e-mail nou. Începând cu Outlook pentru Microsoft 365, versiunea 2202 (compilarea 14931.20604), dacă sunteți conectat la o cutie poștală de Exchange Online, sugestiile de compunere pentru Către/CC/CCI sunt susținute de Microsoft Search și unele informații din acest articol nu se aplică. De exemplu, categoriile People recente și Alte sugestii nusunt utilizate.
-
A fost adăugată o notă la fiecare secțiune care se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365 versiunea 2202 conectată la o cutie poștală de Exchange Online.
Sugestiile de persoane de contact sunt generate în cadrul serviciului Microsoft 365, utilizând persoane de contact personale, persoane de contact din organizația dvs. (dacă este cazul) și salvând numele și adresele pe care le-ați utilizat anterior la trimiterea mesajelor.
În Outlook clasic, aveți opțiunea de a:
Utilizarea sugestiilor de persoane de contact | Dezactivați sau resetați sugestiile
Utilizarea listei Sugestii de persoane de contact și a sugestiilor de People recente pentru Outlook clasic
Când începeți să tastați un nume într-o casetă Către, Cc sau Cci , lista Sugestii persoane de contact afișează până la cinci nume sau adrese care se potrivesc.
Dacă tastați un caracter "b" într-unul dintre câmpurile destinatarului, de exemplu, lista prezintă potrivirile sugerate. ListaSugestii persoane de contact este căutată după prenume, nume, adresă de e-mail, precum și alte informații de contact, cum ar fi numărul de telefon, dacă sunt disponibile. Lista este rafinată cu fiecare caracter pe care îl tastați. Deci, dacă terminați tastând "Bo", atunci completare automată listă s-ar rafina și mai mult pentru a afișa doar Bob Kelly.
Cu fiecare persoană nouă căreia îi trimiteți un e-mail, sunt adăugați destinatari suplimentari la completare automată listă.
Dezactivați sau resetați persoanele de contact sugerate pentru versiunea clasică de Outlook
Microsoft vă permite să controlați ce informații păstrăm despre persoanele dvs. de contact în căutarea persoanelor de contact sugerate. Căutarea persoanelor de contact sugerate înțelege cu cine comunicați frecvent și utilizează aceste informații pentru a facilita găsirea persoanelor de contact.
Puteți gestiona aceste informații în tabloul de bord Confidențialitate pentru contul dvs. Tabloul de bord confidențialitate de utilizat depinde de utilizarea unui cont de la locul de muncă sau de la școală sau a unui cont Microsoft personal, cum ar fi un cont Outlook.com sau Hotmail.com.
Notă: Aceste setări se aplică la informațiile de căutare de persoane de contact sugerate pentru contul dvs. și la toate locurile în care sunt utilizate informațiile contului respectiv în Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Partajare documente Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Acest lucru nu se aplică pentru Xbox.
Pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, procedați astfel:
-
Accesați Setări & Confidențialitate pentru contul de la locul de muncă sau de la școală.
-
Selectați fila Confidențialitate și, sub Opțiuni de date, extindeți Gestionare căutare persoane de contact.
-
Puteți să resetați indexul, să descărcați persoane de contact sau să dezactivați Capturarea persoanelor de contact implicite și clasificarea persoanelor de contact din comunicațiile mele.
Pentru conturile Microsoft, procedați astfel:
-
Accesați pagina Confidențialitate pentru contul Microsoft și, dacă vi se solicită, conectați-vă cu contul Microsoft.
-
Defilați în jos la Susțineți productivitatea și selectați sugestii de People.
-
Setați comutatorul la Dezactivat.
Notă: Persoanele de contact personale salvate vor fi sugerate în continuare sub căutare de persoane de contact sugerate, cu excepția cazului în care persoana de contact respectivă este ștearsă (consultați Crearea, vizualizarea și editarea persoanelor de contact și a listelor de persoane de contact în Outlook). Persoanele de contact din agenda organizației vor fi sugerate în continuare sub căutare de persoane de contact sugerată, cu excepția cazului în care persoana de contact este eliminată de administratorul IT.
Articole asociate
Gestionarea destinatarilor sugerați în Outlook pentru iOS și Android
Adăugarea, găsirea, editarea sau ștergerea unei persoane de contact în Outlook
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
