Utilizarea folderelor de căutare pentru a găsi mesaje sau alte elemente Outlook

Gestionarea folderelor de căutare

Pentru a crea, a adăuga și a edita foldere de căutare, urmați pașii următori:

1. Deschideți Setări.

2. Accesați Corespondență > Foldere de căutare.

Crearea unui folder de căutare predefinit în noul Outlook pentru Windows

1. Accesați cutia poștală în care doriți să creați un folder de căutare.

2. Accesați Foldere de căutare și selectați butonul Foldere de căutare . Selectați Creați un folder de căutare nou.

   

3. Selectați un tip de folder de căutare:

   • Citirea mesajelor de e-mail

     • Corespondență necitite

     • Semnalizat pentru urmărire

     • Corespondență necitită sau semnalizată pentru urmărire

     • Corespondență importantă

   • Corespondență de la persoane și liste

     • Corespondență trimisă direct mie

     • Corespondență de la anumite persoane

     • Corespondență de la și către anumite persoane

     • Corespondență trimisă grupurilor publice

   • Organizarea corespondenței

     • Poștă electronică clasificată

     • Corespondență cu atașări

     • Corespondență mare

     • E-mail vechi

     • Corespondență cu anumite cuvinte

4. (Opțional) Activați Filtrare în anumite foldere și selectați unul sau mai multe foldere.
   
   

5. (Opțional) Selectați Căutare subfoldere.

6. Selectați Creați.

7. Accesați Folderele de căutare și extindeți-le pentru a vedea toate folderele de căutare.

Ștergerea unui folder de căutare din noul Outlook pentru Windows

Dacă nu mai aveți nevoie de un folder de căutare, îl puteți șterge. Un folder de căutare este un folder virtual. Ștergerea unui folder de căutare din lista de foldere nu șterge mesajele afișate în folder.

Crearea și utilizarea folderelor de căutare predefinite în Outlook pentru Windows clasic

1. Din panglică, selectați fila Folder .

2. În grupul Nou, selectați Folder nou de căutare.

   Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea un folder de căutare nou, apăsați Ctrl+Shift+P.

3. Din lista Selectați un folder de căutare , selectați folderul de căutare pe care doriți să-l adăugați. Unele dintre folderele de căutare predefinite sunt disponibile doar dacă defilați în jos până la sfârșitul listei.

4. Dacă folderul de căutare predefinit are opțiuni de particularizare, veți vedea aceste opțiuni afișate sub Particularizare folder căutare. De exemplu, dacă selectați Corespondență cu anumite cuvinte specifice sub Particularizare folder căutare, specificați cuvintele de utilizat.

   Notă: Folderele de căutare utilizează căutări de potrivire a prefixului atunci când tastați anumite cuvinte de inclus în căutare. De exemplu, dacă tastați „nor” în lista de cuvinte, folderul de căutare va include mesajele care conțin cuvântul „nor” și „nordic”. Folderele de căutare nu vor conține mesajele care includ cuvintele „anormal” sau „înnorat”.

5. Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, puteți specifica în ce cont să căutați. Utilizați caseta Căutați în e-mail pentru a alege contul de e-mail în care doriți să căutați, apoi selectați OK.

Crearea unui folder de căutare particularizat în Outlook pentru Windows clasic

1. Selectați meniul Folder.

2. În grupul Nou, selectați Folder nou de căutare.

   Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea un folder de căutare, apăsați Ctrl+Shift+P.

3. Din lista Selectați un folder de căutare , defilați în partea de jos și sub Particularizat, Creați un folder de căutare particularizat.

   

4. Sub Particularizare folder de căutare, selectați Alegere.

5. Tastați un nume pentru Folderul de căutare particularizat.

   

6. Selectați Criterii, apoi selectați opțiunile dorite.

   • Fila Mesaje conține criteriile privitoare la conținutul mesajului sau proprietățile acestuia, cum ar fi expeditor, cuvinte cheie sau destinatari.

     

   • Fila Alte alegeri conține criterii cu privire la starea mesajului, cum ar fi importanța, semnalizările, atașările sau clasificarea.

   • Fila Avansat vă permite să construiți criterii detaliate. Sub Definire criterii suplimentare, selectați Câmp, selectați tipul de criteriu dorit, apoi selectați criteriul specific din listă. În caseta Condiție și în caseta Valoare , selectați opțiunile dorite, apoi selectați Adăugare la listă. Repetați pentru fiecare criteriu pe care doriți să-l adăugați la acest folder de căutare, apoi selectați OK.

7. Selectați Navigare, selectați folderele în care doriți să căutați.

8. Selectați OK pentru a închide fiecare casetă de dialog deschisă.

Ștergerea unui folder de căutare în versiunea clasică outlook pentru Windows

Dacă nu mai aveți nevoie de un folder de căutare, îl puteți șterge. Un folder de căutare este un folder virtual. Ștergerea unui folder de căutare din lista de foldere nu șterge mesajele afișate în folder. Dacă doriți să ștergeți toate mesajele dintr-un folder de căutare, deschideți folderul de căutare, selectați toate mesajele, apoi apăsați Delete pe tastatură.

Pentru a șterge un folder de căutare, urmați acești pași.

1. În lista de foldere, selectați săgeata în jos de lângă cuvântul Foldere de căutare dacă este necesar pentru a extinde lista de foldere de căutare.

2. Faceți clic dreapta pe folderul de căutare pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere folder.

   Important: Ștergerea unui folder de căutare nu șterge toate mesajele. Ștergerea unui folder care nu este folder de căutare va șterge atât folderul, cât și mesajele din acesta.

Gestionarea folderelor de căutare

Pentru a crea, a adăuga și a edita foldere de căutare, urmați pașii următori:

1. Deschideți Setări.

2. Accesați Corespondență > Foldere de căutare.

Crearea unui folder de căutare predefinit în Outlook pe web și Outlook.com

Folderele de căutare pot fi create fie din lista de foldere, fie din Setări.

1. Accesați cutia poștală în care doriți să creați un folder de căutare.

2. Accesați Foldere de căutare și selectați butonul Foldere de căutare . Selectați Creați un folder de căutare nou.

   

3. Selectați un tip de folder de căutare:

   • Citirea mesajelor de e-mail

     • Corespondență necitite

     • Semnalizat pentru urmărire

     • Corespondență necitită sau semnalizată pentru urmărire

     • Corespondență importantă

   • Corespondență de la persoane și liste

     • Corespondență trimisă direct mie

     • Corespondență de la anumite persoane

     • Corespondență de la și către anumite persoane

     • Corespondență trimisă grupurilor publice

   • Organizarea corespondenței

     • Poștă electronică clasificată

     • Corespondență cu atașări

     • Corespondență mare

     • E-mail vechi

     • Corespondență cu anumite cuvinte

4. (Opțional) Activați Filtrare în anumite foldere și selectați unul sau mai multe foldere.
   
   

5. (Opțional) Selectați Căutare subfoldere.

6. Selectați Creați.

7. Accesați Folderele de căutare și extindeți-le pentru a vedea toate folderele de căutare.

Ștergerea unui folder de căutare din Outlook pe web și Outlook.com

Dacă nu mai aveți nevoie de un folder de căutare, îl puteți șterge. Un folder de căutare este un folder virtual. Ștergerea unui folder de căutare din lista de foldere nu șterge mesajele afișate în folder.