Organizarea unui eveniment în direct în Viva Engage
Creați și produceți evenimente în direct pentru persoanele din rețeaua dvs. de Viva Engage, cu discuții încorporate pentru utilizare înainte, în timpul și după eveniment. Până la 10.000 de persoane pot participa de oriunde, de pe dispozitiv sau computer (limitele mai mari pentru participanții la eveniment sunt disponibile temporar prin programul Microsoft 365 Live Events Assistance). Puteți face videoclipul disponibil după eveniment, astfel încât persoanele care nu îl pot realiza la ora planificată să poată participa în continuare.
Important: Atunci când configurați un eveniment în direct, vă recomandăm să configurați permisiunile video, de comunitate și de utilizator cu cel puțin 24 de ore înainte de eveniment, pentru cea mai bună experiență. Printre acestea se numără setări cum ar fi adăugarea utilizatorilor, actualizarea permisiunilor video și modificarea unei comunități din privat în public. Poate dura până la două ore pentru ca anumite modificări să se propage înMicrosoft Teams și Viva Engage. Așteptați 24 de ore sau mai mult pentru a oferi timp pentru testare și ajustările necesare.
Sunteți gata să începeți? Există două modalități de a produce și a difuza un eveniment în direct în Viva Engage. Decideți care este cel mai potrivit pentru evenimentul dvs. și urmați pașii:
|
Metodă |
Motive pentru a alege această metodă de producție |
|
Cu această metodă de producție, tot ce vă trebuie pentru a planifica, a rula și a participa la eveniment este în Viva Engage. Procesarea video este gestionată de Microsoft Teams, dar nu trebuie niciodată să părăsiți Viva Engage. Acest tip de metodă de producție este utilizată de obicei pentru evenimente din auditorii mari atunci când aveți echipament audio și video (AV) și persoane care știu să-l ruleze. Pașii pentru a organiza și a rula acest tip de eveniment sunt simpli după ce configurați echipamentul AV și decideți ce codificator extern de hardware sau software să utilizați. Evenimentul este înregistrat automat și disponibil pentru vizualizare după eveniment în Viva Engage. Sfat: Configurarea necesită asistență din partea personalului AV. |
|
|
Selectați această metodă dacă prezentatorii utilizează Microsoft Teams pentru a se prezenta pe cameră (și a înregistra videoclipuri) de pe computerele lor. Acest tip de eveniment în direct este ușor de organizat și produs și nu necesită expertiză AV - similar cu configurarea unei întâlniri Teams. Acest tip de eveniment este programat și produs în Teams. Participanții urmăresc videoclipul și participă la eveniment de la Viva Engage. |
Utilizarea unei aplicații sau a unui dispozitiv extern pentru a difuza
|
Pas |
Descriere |
|
Planificați evenimentul în comunitatea Viva Engage.
|
|
|
Pasul 2: Partajarea evenimentului în direct cu participanții |
Obțineți linkurile la eveniment și partajați-le cu persoanele la care doriți să participați. |
|
În Viva Engage, porniți evenimentul, conectați codificatorul extern astfel încât să puteți să porniți videoclipul, să moderați discuția și să încheiați evenimentul. |
|
|
Continuați discuția în Viva Engage după eveniment. O înregistrare a videoclipului este disponibilă pentru persoanele care nu pot stabili ora programată, iar conversația Viva Engage rămâne deschisă pentru întrebări și comentarii de urmărire. |
Utilizarea Teams pentru a produce și a difuza un eveniment
|
Pas |
Descriere |
|
Creați evenimentul într-o comunitate Viva Engage.
|
|
|
Obțineți linkul la eveniment și partajați-l cu persoanele la care doriți să participați. |
|
|
În Teams, începeți evenimentul, apoi porniți videoclipul. Moderați discuția în Teams sau Viva Engage și încheiați evenimentul în Teams. |
|
|
Continuați discuția în Viva Engage în timpul și după eveniment. O înregistrare a videoclipului este disponibilă pentru persoanele care nu pot stabili ora programată, iar conversația Viva Engage rămâne deschisă pentru întrebări și comentarii de urmărire. |
Aflați mai multe
Programați și produceți un eveniment în direct în Viva Engage
Susțineți implicarea într-un eveniment în direct Viva Engage
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
