Anunțuri scenariu în Viva Engage
Anunțurile din scenariu sunt o modalitate prin care liderii partajează informații importante cu persoanele din audiențele lor, cu urmăritorii lor și cu toată lumea din organizație. Descoperiți, urmăriți și rămâneți la curent cu liderii din firmă prin intermediul anunțurilor lor de scenariu.
Prin construirea de audiențe personalizate, liderii îi pot notifica în legătură cu anunțurile de scenariu prin e-mail, iar Microsoft Teams să furnizeze informații esențiale. Utilizatorii primesc întotdeauna notificări despre postările de conducere în Teams, e-mail și Viva Engage. Utilizatorii Teams cu experiența Viva Engage integrată și scenariul primesc, de asemenea, toate anunțurile storyline. Pașii pentru crearea, publicarea și gestionarea anunțurilor în experiența Viva Engage Teams sunt exact la fel ca în aplicația web Viva Engage sau în aplicația Viva Engage independentă.
Scenariul din Teams acceptă, de asemenea, crearea anunțurilor, sub rezerva acelorași cerințe de conducere și a restricțiilor de licențiere.
Notă: Această capacitate necesită licența Viva Suite. Aflați mai multe despre licențiere.
Crearea și publicarea unui anunț de scenariu
Liderii, delegații liderilor, managerii delegați și comunicatorii corporativi pot publica anunțuri. Urmați pașii listați mai jos pentru a publica un anunț:
-
În Viva Engage, porniți firul dintr-un flux storyline, home sau storylines.
-
Dacă sunteți delegat și postați în numele altei persoane, confirmați că numele corect este selectat ca autor.
-
-
Asigurați-vă că scenariul meu este selectat în câmpul Adăugare persoane.
-
Selectați pictograma megafon și verificați detaliile anunțului din bara de informații care va apărea mai jos.
-
Confirmați că audiența specificată este cea corectă de notificat.
-
Pentru a actualiza setările, cum ar fi destinatarii și canalele de notificare pentru public, selectați Modificați setările de notificare. Pentru mai multe detalii, consultați Gestionarea setărilor pentru anunțurile din scenariu de mai jos.
-
-
Selectați Publicare pentru publicare.
Gestionarea setărilor pentru anunțurile din scenariu
Setările Anunțuri le permit liderilor să specifice canalele de notificare și destinatarii care sunt notificați atunci când este partajat anunțul. Pentru a edita și a deschide setările, selectați Modificați setările de notificare din bara de informații (imaginea de mai sus).
-
Liderii cu audiență pot gestiona doar canalele de notificare pentru anunțul lor.
-
Liderii cu o audiență și întreaga organizație pot gestiona audiența și canalele de notificare pentru anunțul lor.
Notă: Administratorul trebuie să activeze opțiunea de a trimite anunțuri întregii organizații de la Viva Engage.
Notă: Persoane care urmăresc un conducător și își activează notificările primesc anunțuri pe canalele pe care le-a specificat. În mod implicit, anunțul este trimis și în inboxul Viva Engage.
Notificările și vizibilitatea anunțului pentru scenariu
Odată postate, toată lumea din organizație poate găsi anunțuri prin scenariul liderului, acasă, scenariu de alimentare, și în colțul de conducere. Utilizatorii primesc notificări de anunțuri bazate pe relația lor cu liderul și licența lor de Viva Engage.
Scenariile de notificare pentru fiecare relație sunt după cum urmează:
-
În mod implicit, destinatarii selectați de liderul din fereastra setărilor de anunț scenariu (audiența lor sau întreaga organizație) vor fi notificați prin inboxul lor Viva Engage
-
Dacă vă aflați în audiența liderului sau în întreaga organizație și urmăriți liderul, veți fi notificat prin canalele alese de conducător și prin canalele pe care le-ați selectat atunci când ați urmat indicatorul.
-
Dacă sunteți doar un urmăritor al conducătorului, veți fi notificat cu privire la anunțul său prin canalele pe care le-ați selectat la urmărirea acestuia.
Notă: Pentru a primi notificări de anunțuri prin Outlook și Microsoft Teams, veți avea nevoie de o licență pentru planul de servicii comunități și comunicații Viva Engage. Aflați mai multe despre licențiere aici.
Crearea anunțurilor cu scenariul pentru Teams
Deoarece scenariul Teams nu necesită instalarea aplicației Viva Engage, puteți crea imediat conversații, discuții și anunțuri în Teams. Anunțurile dvs. primesc aceeași vizibilitate și aceeași distribuție ca în cazul oricărei alte metode de anunțuri Viva Engage. Efectuați conversia unei noi discuții într-un anunț cu un singur pas suplimentar. Liderii și delegații lor pot urma pașii următori pentru a crea un anunț:
-
Deschideți pagina scenariu, începând o sesiune de chat cu dvs.
-
Selectați Discuție pentru a crea o discuție nouă.
-
Selectați pictograma megafon din partea din dreapta jos a casetei de dialog. Acest lucru transformă discuția într-un anunț.
-
Introduceți și editați copia text a anunțului. După ce ați terminat, selectați Postare. Noul anunț apare în fluxul de activitate Teams.
Întrebări frecvente
Î: Cine poate identifica liderii?
R: administratorii Engage, administratorii verificați, administratorii de rețea și managerii de comunicații corporative cu o licență pentru planul de servicii comunități și comunicații Viva Engage pot identifica liderii.
Î: Cum sunt configurate audiențele liderilor?
R: Liderii identificați și managerii lor delegați pot configura audiențele liderilor în interfața Gestionare audiență . Doar administratorul specificat (menționat mai sus) poate configura audiențele unui lider pentru a ajunge la Întreaga organizație. Angajații nu sunt implicați în configurația publicului.
Î: Cine poate publica anunțuri despre scenariu?
R: Utilizatorii identificați ca lideri în Viva Engage cu o audiență configurată pot posta anunțuri. Delegații unui lider și managerii delegați pot, de asemenea, să publice anunțuri în numele liderilor pe care îi reprezintă. Viva Engage stochează anunțurile storyline ca date în conformitate cu politica stabilită de administrator.
Aflați mai multe
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
