Gestionați o comunitate în Viva Engage

Dacă trebuie să adăugați grupuri mari de membri, iar organizația dvs. rulează Viva Engage ca rețea conectată Microsoft 365, puteți gestiona apartenența comunității dvs. ca grup în Microsoft Entra ID. Aflați mai multe despre grupurile Viva Engage și Microsoft 365. De asemenea, puteți adăuga membri cu un fișier CSV (consultați secțiunea următoare). 

1. Pe pagina de pornire a comunității, selectați pictograma + din dala Membri.

2. Căutați persoanele pe care doriți să le adăugați tastându-le numele în caseta de căutare.

3. Selectați pictograma de opțiuni (...) de lângă numele persoanei și alegeți o opțiune pentru a adăuga sau a elimina persoana. 
   
   Atunci când adăugați sau eliminați un membru, conținutul comunității nu se modifică. Noii membri au acces la tot conținutul (inclusiv la postările anterioare) din comunitate.
   
   Foștii membri ai unei comunități private nu mai pot accesa conținutul comunității respective, cu excepția postărilor vechi din fluxul Toate activitățile și notificările. Postările lor rămân în fluxul comunității.

Dacă Viva Engage este conectat la Microsoft 365, puteți adăuga un număr mare de membri la comunitatea dvs. în același timp, cu un fișier CSV. Membrii trebuie să aparțină deja rețelei și, prin urmare, să aibă un cont ID Microsoft 365 Entra. Puteți include Azure AD invitați B2B în CSV, cu condiția să se află deja în rețea. Utilizați Numele principal pentru adresa de e-mail a unui invitat B2B.

De asemenea, puteți exporta o listă de membri într-un fișier CSV pentru a servi ca foaie de contact sau pentru a vă verifica apartenența. Pentru detalii, consultați Descărcarea masivă a membrilor unui grup în Microsoft Entra ID.

Fiecare fișier poate conține maximum 20.000 de adrese de e-mail. 

Fotografia de copertă ilustrează identitatea și scopul comunității dvs. sau poate face public un eveniment de comunitate. Utilizați o imagine simplă, ușor de recunoscut, care se citește bine pe dispozitivele mobile. Administratorii de comunitate pot încărca o fotografie pentru comunitatea lor pe web sau în aplicația mobilă. Imaginile de copertă trebuie să aibă 20 MB sau mai puțin, 1400 x 524 sau 700 x 262 pixeli și să utilizeze format GIF PNG, JPEG sau non-animat.

Pentru pictograma sau sigla comunității, utilizați o imagine pătrată. Imaginile încărcate se redimensionează la 72 x 72 pixeli. 

Ca administrator al comunității, puteți atribui mai mulți administratori de comunitate. Comunitățile pot avea până la 100 de administratori. 

Viva Engage administratorii verificați pot atribui, de asemenea, administratori de comunitate. Un administrator de rețea Viva Engage poate atribui administratori de comunitate pentru o comunitate publică. Pentru a atribui un administrator de comunitate unei comunități private, noul administrator trebuie să aparțină comunității respective.

1. În dala Membri, selectați numărul de lângă cuvântul Membri pentru a deschide panoul membrilor.

2. Căutați o persoană după nume sau e-mail.

3. Selectați pictograma de opțiuni (...) de lângă numele persoanei, apoi selectați Devine administrator.

   Administratorii au o stea lângă pictograma lor, care apare sub Membri. De asemenea, puteți vedea administratorii comunității din panoul Despre membrii paginii.

Ca administrator al comunității, monitorizați conversațiile și preocupările din comunitatea dvs.

• Pentru a vă asigura că întrebarea nimănui nu a fost omisă, în fluxul de comunitate selectați filtrul Întrebări fără răspuns, pentru a găsi rapid orice întrebări neabordate.

• Pentru a oferi un răspuns oficial sau a confirma răspunsurile corecte, filtrați după Întrebări fără cel mai bun răspuns și marcați cel mai bun răspuns.

Dacă sunteți administratorul comunității pentru o comunitate privată, veți primi o notificare în Viva Engage de fiecare dată când cineva solicită apartenența la comunitatea dvs.

• Pentru a primi o notificare prin e-mail pentru fiecare solicitare, accesați preferințele de notificare prin e-mail și selectați Cineva solicită să se alăture unei comunități private pe care o administrez. Pentru pași, consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor prin e-mail și telefon.

O comunitate Viva Engage bine stabilită poate avea relații cu alte comunități de subiecte conexe. Aceste relații le oferă utilizatorilor șansa de a descoperi mai multe comunități și resurse. De exemplu, o comunitate cu un subiect larg, cum ar fi un program popular pentru foi de calcul, poate avea comunități asociate care se referă la caracteristici cum ar fi tabele pivot, calcule complexe, utilizarea solicitărilor Copilot în contextul foii de date și așa mai departe.

Pentru a găsi comunitățile asociate, accesați fila Despre de sub imaginea bannerului pentru comunitatea curentă. Panoul Comunități asociate se află în partea de jos a paginii. Comunitățile pot să nu aibă comunități asociate în lista lor.

Membrii și administratorii pot adăuga comunități în lista Asociate. Asigurați-vă că o selecție de comunitate asociată are sens pentru contextul ambelor comunități. Selectați Adăugați o comunitate asociată în caseta cea mai din stânga. Începeți să introduceți un nume sau un titlu pentru a filtra după nume de comunitate similare sau selectați din listă. Închideți când ați terminat și Viva Engage adaugă comunitatea în listă. Pentru a elimina sau a adăuga mai multe comunități asociate, selectați Editare.