Scrieți și programați postări, articole și anunțuri în Viva Engage
Viva Engage oferă o varietate de tipuri de postări și opțiuni de publicare în fluxul de acasă și în scenariu. Indiferent dacă aveți o postare rapidă sau dezvoltați un articol detaliat despre caracteristici, veți găsi opțiuni care corespund ocaziei. Puteți salva postarea nepublicată ca schiță pentru a o edita mai târziu. Publicarea automată vă permite să programați publicarea în direct, cu până la 15 zile în avans.
Notă: Articolele, anunțurile storyline, schițele și postările programate sunt caracteristici standard disponibile cu orice instalare Viva Engage licențiată.
Într-o rețea conectată Microsoft 365, postările dvs. inițiază automat notificări în Microsoft Teams și Outlook. Acest lucru permite publicului să reacționeze, să răspundă și să partajeze în aplicațiile populare pe care le utilizează în fiecare zi. Pentru a urmări implicarea și acoperirea postărilor dvs., consultați Detalii despre conversații.
-
Accesați fluxul de pornire sau la orice pagină în care aveți privilegii de publicare. Pentru a posta într-o anumită comunitate, selectați comunitatea din fluxul de pornire sau accesați pagina de destinație a comunității.
-
În fereastra editorului, selectați un tip de publicare. Fiecare tip de publicare este descris în tabelul următor.Puteți comuta la un alt tip de publicare în orice moment înainte de a-l trimite, cu excepția articolelor.
|
Discuţie |
Ca tip de postare implicit, discuțiile funcționează bine pentru cele mai scurte postări. Puteți adăuga blocuri de cod sau liste la conținut. Toate atașările sau imaginile pe care le adăugați la postare apar sub mesajul de publicare. |
|
Întrebare, Laudă, Sondaj |
Întrebările provoacă răspunsuri de la experții în domeniu din organizația dvs. Postați întrebări într-o anumită comunitate sau în scenariul dvs.Răspunsurile din Viva grupează întrebarea dvs. cu întrebări similare pe fila Răspunsuri. Laudă este un mod în care puteți să recunoașteți sau să lăudați colegi. Sondajele sunt utile pentru solicitarea de feedback de la grupuri sau persoane individuale. |
|
Anunț |
Anunțurile scenariu sunt rezervate pentru lideri, delegați de lideri, manageri delegați și comunicatori corporativi. Anunțurile de la comunitate sunt disponibile doar administratorilor de comunitate. Consultați Despre anunțuri, în acest articol. |
|
Articol |
Potrivit pentru conținut cu formă mai lungă, cum ar fi bloguri și buletine informative, articolele extind foarte mult opțiunile media îmbogățite cu titluri, separatoare, imagini în linie și copertă și blocuri de ghilimele. Previzualizare vă arată cum va arăta articolul publicat în flux și în scenariu. Designul receptiv asigură un aspect uniform în Viva Engage pe toate dispozitivele---în Teams, web și aplicații mobile. Găsiți angajamentul dvs. din articol cu alte măsurători personale în tabloul de bord Analytics.Notă: Aplicația mobilă Viva Engage vă permite să vizualizați (dar nu să creați) articole. |
Notă: Creatorii de sondaje și participanții (cei care răspund la un sondaj) văd aceleași rezultate din postare. Participarea la sondaj este privată. Nimeni, inclusiv creatorul sondajului, nu poate vedea cum votează conturile individuale în sondaj. De asemenea, creatorii și utilizatorii nu au vizibilitate asupra modului în care utilizatorii individuali votează.
Această secțiune vă ajută să parcurgeți caracteristici îmbogățite de editare, de la aspecte cu mai multe coloane la instrumente imagine, astfel încât să puteți crea articole elegante și captivante.
Articolele oferă o experiență bogată și îndelungată de creare a conținutului, proiectată pentru autorii care doresc control asupra modului în care arată și citește conținutul lor.
Aspecte cu mai multe coloane
Aspectele cu mai multe coloane vă oferă control total asupra modului în care este aranjat conținutul pe pagină.
În loc de o singură coloană continuă de text, mai multe coloane scindează articolul în două sau mai multe secțiuni alăturate. Acestea sunt utile pentru comparații, bare laterale sau pentru a împărți informațiile dense într-un stil de buletin informativ.
-
În editorul articolului, selectați opțiunea de aspect din bara de formatare din partea de sus.
-
Alegeți aspectul dorit.
Fiecare aspect acceptă întreaga gamă de tipuri de conținut, inclusiv text, imagini, liste formatate și conținut media îmbogățit (video și audio).
Legende media și media în linie
Inserați conținut media (imagini și videoclipuri) în linie oriunde în articol sau adăugați-le ca atașări, care atașează conținut media la sfârșit.
Orice suport media în linie pe care îl inserați într-un articol poate avea o legendă. Subtitrările apar direct sub media și oferă context cititorilor.
Redimensionați obiectele media în linie din dimensiunea lor originală pentru a se potrivi stilurilor de aspect.
Elementele media inserate acceptă două modalități de redimensionare:
-
Glisați ghidajele: selectați imaginea, apoi glisați ghidajele de colț sau de margine pentru a o redimensiona vizual.
-
Meniul Depășire: Selectați meniul de depășire din imagine pentru opțiuni de redimensionare dacă preferați o abordare bazată pe meniu.
Cuprins
Pentru articole mai lungi, un Cuprins îi ajută pe cititori să navigheze rapid la secțiunea de care au nevoie fără a parcurge întregul fragment.
Cuprinsul se generează automat pe baza titlurilor din articolul dvs. Acesta apare în articolele care au două sau mai multe titluri/subtitri în structura conținutului. Acesta apare ca un panou navigabil atunci când citiți articolul complet.
Previzualizare: Lățime completă și vizualizare compactă
Înainte de a publica, puteți previzualiza exact cum apare articolul dvs. cititorilor în flux și în vizualizarea completă a articolului. Acest lucru vă ajută să vă stabiliți așteptările privind modul în care se prezintă conținutul în diferite contexte, mai ales atunci când utilizați aspecte cu mai multe coloane sau imagini mari.
Sfaturi pentru crearea de articole grozave
-
Utilizarea titlurilor: Acestea îmbunătățesc lizibilitatea și alimentează cuprinsul automat.
-
Subtitrați imaginile: Chiar și o scurtă legendă adaugă context și accesibilitate.
-
Verificați previzualizarea înainte de postare: Comutați între vizualizările cu lățime completă și cele compacte pentru a vă asigura că aspectul arată corect atât în vizualizarea flux, cât și în vizualizarea completă a articolului.
-
Proiectare pentru dispozitive mobile: Aspectele cu mai multe coloane se vor restrânge pe ecrane mici. Testați-vă conținutul având în vedere acest lucru și gândiți-vă dacă informațiile critice sunt clare într-un format cu o singură coloană.
Anunțurile scenariu sunt disponibile doar pentru lideri, delegații liderilor, managerii delegați și comunicatorii corporativi. Administratorii trebuie să activeze caracteristica. Conducerea își poate maximiza acoperirea programând anunțuri atunci când audiențele lor sunt cele mai active. Aflați mai multe despre postarea anunțurilor din scenariu.
Anunțurile de la comunitate le permit administratorilor de comunitate și delegaților lor să distribuie informații esențiale comunității lor. De obicei, membrii comunității primesc avertizări de anunțuri prin aplicația Viva Engage în Teams.
-
Pentru a trimite un anunț prin e-mail, din Modificarea setărilor de notificare , selectați Notificați membrii prin e-mail. Această acțiune va înlocui preferințele individuale de e-mail.
Dacă doriți să editați publicarea în alt moment sau să controlați când este publicată, salvați-o ca schiță.
Din meniul vertical Publicare , selectați Salvare ca schiță.Schița dvs. este salvată în pagina Schițe și publicări programate. Atașările sunt salvate împreună cu schița și sunt accesibile din locația mesajului (de exemplu, SharePoint sau One Drive).
Notă: Engage administratorii și administratorii de rețea pot vizualiza toate schițele salvate și postările programate. Spre deosebire de alte tipuri de postări, anunțurile pentru conducere sunt stocate ca date Viva Engage, în conformitate cu politica stabilită de administratorul dvs.
Indiferent de unde începeți o schiță, o puteți accesa de pe majoritatea paginilor din Viva Engage.
-
Selectați butonul Schițe din partea dreaptă a ferestrei editorului.
Toate schițele și postările programate sunt salvate în pagina Schițe și postări programate. -
Din pagina Schițe și publicări programate, selectați butonul Editare pentru a deschide o schiță sau a efectua modificări la publicările programate.
Indiferent dacă scrieți o postare nouă sau lucrați dintr-o schiță, veți găsi opțiunile de planificare în fereastra editorului. Sondajele nu acceptă publicarea programată.
-
Cu postarea deschisă în fereastra editorului, selectați săgeata în jos de lângă Publicare și selectați Programare publicare.
-
Din meniurile verticale Dată și Oră , selectați ora la care doriți să fie activă postarea și selectați Planificare. Viva Engage salvează schița în pagina Schițe și programează postări. Puteți face modificări suplimentare în orice moment. Pentru a redeschide schița, selectați butonul Schiță sau opțiunea Schiță din meniul vertical din fereastra Editor.