Organizați un eveniment în direct în Viva Engage
Evenimentele live Viva Engage aduc prezentări persoanelor din rețeaua dvs., unde participanții și prezentatorii se alătură de pe computerele proprii prin video. Discuțiile încorporate sunt disponibile înainte, în timpul și după eveniment și după ce sunt disponibile înregistrări video și după eveniment. Microsoft Teams procesează și înregistrează un videoclip pentru evenimentele în direct viva Engage.
Fiecare eveniment în direct poate avea până la 10 prezentatori și 10.000 de participanți. Pentru a găzdui evenimente pentru mai mult de 10.000 de participanți, contactați programul Microsoft 365 Live Events Assistance pentru a face o excepție temporară.
Important: Configurați permisiunile de video, de comunitate și de utilizator cu cel puțin 24 de ore înainte, pentru a vă asigura că toate modificările se propagă înMicrosoft Teams și Viva Engage înainte de evenimentul în direct.
Viva Engage oferă următoarele două metode de a produce evenimente în direct.
Alegeți această metodă de producție dacă aveți echipament audio și video (AV) și un personal de asistență AV pentru a-l rula. Cu această metodă de producție, Viva Engage are tot ce vă trebuie pentru a planifica, a rula și a participa la eveniment. Teams înregistrează automat evenimentul și face videoclipul disponibil pentru vizualizare în Viva Engage după eveniment.
Configurarea evenimentului este simplă după ce configurați echipamentul AV și alegeți un codificator extern de hardware sau software.
|
1: Programați evenimentul în direct |
În comunitatea Viva Engage unde va avea loc evenimentul, selectați Evenimente și selectați Creați un eveniment în direct. Dacă creați un eveniment de test, acesta nu va fi promovat în comunitate sau în fluxurile de domiciliu.
|
|
2: Partajarea evenimentului în direct cu participanții |
Din pagina evenimentului în direct, selectați Partajare și copiați linkul participantului. Partajați linkul cu persoanele cu care doriți să participați la Viva Engage, Teams, invitații de calendar și Outlook. |
|
3: Produceți evenimentul în direct |
Atunci când este configurat codificatorul extern, reveniți la pagina evenimentului. În Viva Engage, accesați fila Evenimente și dați clic pe linkul evenimentului. Selectați Porniți configurarea playerului video și așteptați mesajul Gata de conectare. Copiați informațiile necesare pentru a conecta codificatorul pentru a trimite fluxul codificatorului live. URL ingerator de server - în codificator, acesta se poate numi URL sau adresă. Microsoft Stream nu necesită o cheie de flux sau un nume, astfel încât să îl puteți completa cu orice valoare care nu este goală, cum ar fi MicrosoftStream. URL secundar pentru server - această setare creează un flux redundant din codificator, ceea ce înseamnă că necesită lățime de bandă dublă. Dacă capacitatea codificatorului și lățimii de bandă acceptă acest lucru, utilizați acest URL pentru a împinge dublu, îmbunătățind astfel durabilitatea și rezistența. Conexiune securizată (SSL) - Utilizați-o pentru a comuta între protocoalele RMTP sau RTMPS pentru URL-urile ingerate. Pentru a utiliza RTMPS, codificatorul trebuie să îl accepte. |
|
4: Începeți redarea în flux |
Porniți redarea în flux de la codificator la punctul de intrare al serverului. Veți vedea actualizarea de previzualizare a producătorului în Viva Engage. Notă: Participanții nu vor vedea fluxul de previzualizare. Vor vedea o tablă generată automat. |
|
5: Start event |
Atunci când sunteți mulțumit de configurare și puteți vedea previzualizarea, selectați Pornire eveniment.
Selectați Terminareeveniment în controalele de producător pentru a încheia evenimentul și a face conținutul disponibil imediat în videoclip. |
|
6: Urmăriți după aceea |
Continuați discuția în Viva Engage după eveniment. O înregistrare a videoclipului este disponibilă pentru persoanele care nu pot stabili ora programată, iar conversația Viva Engage rămâne deschisă pentru întrebări și comentarii. |
Alegeți această metodă dacă prezentatorii utilizează Microsoft Teams pentru a se prezenta pe cameră (și a înregistra videoclipuri) de pe computerele lor. Acest tip de eveniment este programat și produs în Teams, similar cu configurarea unei întâlniri Teams și nu necesită expertiză AV.
Participanții viziona video și să participe la eveniment de la Viva Engage.
|
1: Programați evenimentul în direct |
Creați evenimentul într-o comunitate Viva Engage.
|
|
2: Partajați evenimentul în direct |
Obțineți linkul la eveniment și partajați-l cu persoanele la care doriți să participați. |
|
3: Difuzați evenimentul în direct în Teams |
În Teams, începeți evenimentul, apoi porniți videoclipul. Moderați discuția în Teams sau Viva Engage și încheiați evenimentul în Teams. (Consultați Moderarea unui eveniment în direct pe această pagină.) |
|
4: Urmăriți după aceea |
Continua discuția în Viva Engage în timpul și după eveniment. O înregistrare a videoclipului este disponibilă pentru persoanele care nu pot stabili ora programată, iar conversația Viva Engage rămâne deschisă pentru întrebări și comentarii. |
Cele mai bune practici pentru organizarea evenimentelor în direct
Pentru a optimiza prezența, utilizați aceste bune practici atunci când planificați evenimentul în direct:
-
Promovați evenimentul cu cel puțin 24 de ore în avans. În invitația dvs., amintiți persoanelor că pot participa de pe dispozitivul sau computerul lor. Dacă nu pot participa, pot urmări videoclipul înregistrat.
-
Alegeți o oră care să îi primească pe cei mai mulți participanți din fusuri orare diferite.
-
Invitați persoane utilizând instrumentele pe care le utilizează cel mai mult: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook sau SharePoint în Microsoft 365. Și nu ezitați să trimiteți un memento cu o zi înainte și din nou, chiar înainte de eveniment - funcționează!
-
Generați impulsul, cerându-le participanților să pună întrebări în săptămâna dinaintea evenimentului.
-
Motivați colaboratorii utilizând întrebarea și răspunsul pentru a marca cele mai bune răspunsuri la întrebările adresate în timpul evenimentului.
Moderarea unui eveniment în direct
Producătorii de evenimente, organizatorii și administratorii comunității pot gestiona discuțiile și răspunsurile participanților în timpul unui eveniment live Viva Engage.
|
Amânarea sau dezactivarea întrebărilor |
|
|
Monitorizați întrebările |
|
Asistența pentru evenimente în direct este efectuată de obicei de personalul IT sau AV din organizația dvs.
Dacă administratorul dvs. global Microsoft 365 a furnizat informații de contact pentru echipa locală de asistență, le puteți găsi în Viva Engage sau Microsoft 365:
-
Selectați pictograma Ajutor.Informațiile de asistență vor fi amplasate în partea de jos a fișei de ajutor.
Organizatorii și producătorii au acces la datele pentru evenimente în direct.
-
Într-un browser, accesați Viva Engage și navigați la o comunitate.
-
Selectați Evenimente, alegeți un eveniment viitor sau trecut și selectați Vizualizare.
Notă: Analiza nu există pentru evenimentele create înainte de 1 ianuarie 2021.
Detalii despre organizator conțin informații despre conversații, vizualizări și persoane din evenimentul în direct. Tabloul de bord cu detalii despre organizator este actualizat în timp real, înainte, în timpul și după eveniment.
Detalii despre evenimentele în direct conține două secțiuni: Reach și Engagement. Datele din aceste secțiuni se actualizează la fiecare 5 minute.
Aflați mai multe
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
