Salvarea și partajarea în afara organizației
Cu Microsoft 365, puteți partaja în siguranță fișiere în Word, Excel și PowerPoint cu clienții pentru a colabora la acestea.
Ce voi învăța?
-
Cum se salvează un fișier în OneDrive
-
Cum să partajați în siguranță fișiere cu clienții dvs. sau cu alte persoane din firmă
De ce am nevoie?
-
Word, PowerPoint sau Excel
-
OneDrive, SharePoint sau Teams
Sfat
Vom utiliza Word pentru acest tutorial, dar funcționează exact la fel în PowerPoint, Excel și multe altele.
-
Deschideți Word.Dacă aveți deja Word deschis, selectați Fișier > Nou.
-
Selectați un șablon sau, pentru a începe de la zero, selectați Document necompletat
-
Adăugați conținut la document până când sunteți gata să-l partajați cu alte persoane.
Pentru mai multe informații despre crearea și formatarea documentelor în Word, consultați Crearea unui document în Word.
Atunci când vă salvați fișierele în cloud, puteți să partajați și să colaborați cu alte persoane și să vă accesați fișierele de oriunde: pe computer, tabletă sau telefon.
Sfat
Salvarea fișierului în OneDrive activează și Salvarea automată, care vă salvează automat fișierul în timp ce lucrați. Un lucru mai puțin de reținut și fișierul este întotdeauna mai sigur și actualizat.
-
Selectați Fișier > Salvare ca
-
Selectați OneDrive - <NumeleFirmei>.
-
Alegeți un folder în care doriți să salvați documentul.
-
Introduceți un nume descriptiv pentru fișier, apoi selectați Salvare
Pentru mai multe informații despre salvarea unui document în OneDrive, consultați Salvarea documentului în OneDrive în Word
Sfat
Acești pași funcționează și pentru un fișier salvat într-o bibliotecă de fișiere Teams sau SharePoint.
-
Selectați Partajare în partea din dreapta sus a Word și alegeți Partajare din nou.
-
Selectați Setări link.
-
Selectați People alegeți și selectați Se aplică sau Salvare.
Sfat
Dacă doriți ca cealaltă persoană să poată doar să vizualizeze fișierul, nu să-l modifice, selectați opțiunea Poate edita și modificați-l în Poate vizualiza.
-
Tastați adresa completă de e-mail a clienților din afara firmei.
-
Adăugați un mesaj dacă doriți și selectați Invitați.
Important
Adăugarea unui mesaj reduce posibilitatea ca mesajul partajat să sfârșească în folderul său de corespondență nedorită și ajută cealaltă persoană să înțeleagă de ce îl partajați cu ea.
Pentru mai multe informații despre unde să salvați fișiere și cum să le partajați în siguranță, consultați Stocarea și partajarea fișierelor.
Atunci când partajați un document, destinatarul primește un mesaj de e-mail de la dvs. cu un link la documentul partajat. Acum pot selecta Deschidere în mesajul de e-mail pentru a deschide fișierul.
Note
-
Dacă nu găsește mesajul de e-mail, ar trebui să își verifice folderul Spam sau E-mail nedorit .
-
Atunci când fac clic pe link, este posibil să i se solicite să acceseze o pagină Microsoft 365 unde i se solicită să se conecteze sau să aleagă o opțiune de securitate. Dacă alege să își trimită un cod, va selecta Trimiteți codul , apoi va reveni la inboxul său, va deschide mesajul de e-mail și va copia codul de verificare. Apoi revin la pagina Microsoft 365, lipesc codul și selectați Verificare sau urmați instrucțiunile.