Șablonul de site de gestionare a crizelor este un site de comunicare proiectat pentru a vă ajuta organizația să rămână conectată și să-și mențină productivitatea în caz de criză. Împărtășește cele mai recente știri și actualizări, conectează spectatorii cu echipele de conducere, evidențiază informații esențiale și oferă acces ușor la resurse.
În acest articol, veți afla cum să utilizați elementele care se află pe șablonul de site SharePoint de gestionare a crizelor și cum puteți particulariza site-ul pentru a se potrivi cerințelor organizației și obiectivelor dvs.
Caracteristicile site-ului
- Site particularizabil care include imagini, părți web și conținut prepopulate, pentru a inspira editorii de site-uri atunci când particularizează nevoile organizației dvs.
- Pagini prepopulate care simplifică organizarea informațiilor și a resurselor.
- Părți web gata de utilizat, care ajută spectatorii să rămână informați, să se conecteze cu contactele importante și să găsească resurse pentru a-i ajuta să treacă prin criză.
Notă
- Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul Lansare pentru audiență specifică. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
- Atunci când aplicați un șablon la un site existent, conținutul dvs. nu se va îmbina automat cu șablonul nou. În schimb, conținutul existent va fi stocat ca pagină dublată în Conținut site.
Pasul 1: Adăugați șablonul de site de gestionare a crizelor
Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați șablonul la un site nou sau existent.
Notă
Trebuie să aveți permisiunea de proprietar de site pentru a adăuga acest șablon la site.
Pasul 2: Revizuirea conținutului site-ului prepopulat
Explorați conținutul site-ului, părțile web și paginile prepopulate și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general de afaceri al organizației dvs.
Pagini prepopulate:
- Pagina de pornire- Oferă un loc de așteptare în care spectatorii pot vedea cele mai recente știri, evenimente, întrebări frecvente și resurse solicitate frecvent.
- Știri & actualizări - Această pagină vă oferă spațiu pentru a distribui cele mai recente știri și actualizări legate de criză și organizația dvs.
- Resurse - Secțiunea de resurse & instruire este prepopulată cu trei pagini: Pentru locul de muncă, Pentru bunăstarea personală și Pentru familia dvs.
- Ajutor & asistență - Afișează răspunsurile la întrebările frecvente și contactele cheie.
Documente - Biblioteca de documente oferă acces simplu la resurse, actualizări de politică și alte informații cheie.
Pagini - Stochează pagini de site și conținut șablon de pagină.
Pasul 3: Particularizarea site-ului
După ce ați adăugat șablonul de site de gestionare a crizelor, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați.
Notă
Pentru a edita un site SharePoint, trebuie să fiți proprietar de site sau membru al site-ului.
|
|
|---|
Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor privitorilor și ale organizației. Începeți editarea site-ului în modul de editare, selectând Editare în partea dreaptă, sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face modificările vizibile pentru vizualizatori.
1. Utilizați partea web Partea web Erou pentru a prezenta știri și anunțuri
- Începeți prin a selecta partea web Erou și selectați Editare
. - Apoi, alegeți opțiunile de strat și dale care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației dvs.
Aflați mai multe despre editarea părții web a Eroului.
2. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a furniza acces rapid la resurse
- Navigați la partea web Linkuri rapide și selectați linkul, apoi butonul Editare
- Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.
- Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.
Vedeți diferite tipuri de aspecte și opțiuni de editare pentru partea web Linkuri rapide.
3. Utilizați partea web People pentru a afișa persoanele de contact cheie
- Începeți prin a selecta partea web People și alegeți Editare.
- Modificați aspectul la Compact sau Descriptiv.
- Apoi adăugați nume sau adrese de e-mail introducând text în câmpul de text
Aflați mai multe despre partea web People.
4. Utilizați partea web Evenimente pentru a afișa evenimentele viitoare
-
Edit the Events web part to determines the event source and layout.
- Pentru a adăuga sau a edita evenimente din partea web Eveniment, navigați la partea web Eveniment și selectați + Adăugare eveniment.
Aflați mai multe despre utilizarea și editarea părții web Evenimente.
5. Utilizați partea web Știri pentru a afișa anunțuri noi și
- Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare .
- Apoi, selectați Sursa de știri și selectați Acest site pentru a vă asigura că în partea web apare conținutul referitor la criză.
- Selectați aspectul, opțiunile de vizualizare și filtrul care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.
- În secțiunea Organizare , stabiliți ordinea în care ar trebui afișate știrile.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Știri.
6. Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a conecta persoane între ele
Notă
- Partea web Conversații Yammer va apărea numai dacă organizația dvs. are licență pentru Yammer.
- Partea web Conversații Yammer utilizează numele de domeniu inițial (de exemplu, contoso.onmicrosoft.com) și nu poate fi utilizată atunci când site-ul SharePoint utilizează un nume de domeniu particular.
-
Selectați Editare din partea web Conversații Yammer.
- Selectați o sursă de conversație și numărul de conversații de afișat.
Aflați mai multe despre partea web Conversații Yammer.
7. Utilizați partea web Twitter pentru a afișa actualizări în direct despre criză
- Selectați Editare din partea web Twitter.
- Selectați un nume de utilizator Twitter care începe cu @ sau un link care începe cu https:// la un cont de utilizator, un mesaj Twitter sau o colecție. Apoi selectați numărul maxim de mesaje Twitter de afișat.
Aflați mai multe despre partea web Twitter.
Particularizați următoarele pagini din site:
Actualizări & știri - particularizați această pagină prin editarea părții web Știri. Pentru a maximiza eficiența site-ului dvs., alegeți aici o altă sursă de știri decât ați făcut-o pentru partea web Știri de pe pagina de pornire, care va afișa în continuare știri relevante despre gestionarea crizei.
Resurse - această secțiune a site-ului include trei pagini prepopulate: Pentru locul de muncă, Pentru bunăstarea personală și Pentru familia dvs. Particularizați aceste pagini editând partea web Linkuri rapide.
Ajutor și asistență - Particularizați această pagină editând partea web Text.
Particularizarea aspectului și navigării în site
Înainte de a partaja site-ul cu alte persoane, faceți ultimele retușuri la site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.
- Editați biblioteci de documente, actualizând numele folderelor și încărcând resurse.
- Editarea și particularizarea navigării în site.
- Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
- Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a face loc conținutului existent.
- Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă a site-ului hub , dacă este necesar.
Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane
Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat pentru acuratețe și ați publicat schița finală.
- Selectați Distribuiți site-ul din colțul din dreapta.
- Obțineți ajutor în gestionarea site-ului, adăugând proprietari de site și membri care vor avea permisiunea de a edita conținutul site-ului.
- În panoul Distribuiți site-ul , introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Puteți alege Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă doriți ca toate persoanele din organizația dvs. să aibă acces la site. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.
- Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimisă atunci când este partajat site-ul sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un e-mail.
- Selectați Distribuiți.
Pasul 5: Întreținerea site-ului
După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este întreținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web.
Exemple de bună practică pentru întreținerea site-ului:
- Planificarea întreținerii site-ului - stabiliți un program pentru a revizui conținutul site-ului oricât de des este necesar, pentru a vă asigura că conținutul este în continuare corect și relevant.
- Postați în mod regulat știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în întreaga organizație. Aflați cum să adăugați o postare de Știri pe un site de echipă sau un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri cum pot utiliza știrile SharePoint.
- Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că valorificați valoarea completă a site-ului dvs.
- Utilizați analizele pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul predefinit privind datele de utilizare , pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și altele.
- Revizuirea periodică a setărilor de site - După ce ați creat un site în SharePoint, puteți face modificări la setări, informațiile de site și permisiunile pentru site.
Mai multe resurse de particularizare
Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint.
Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint.