Îmbunătățirea site-ului SharePoint cu Agentul de cunoștințe

Retragerea paginilor inactive 

Îmbunătățiți acest site, identifică paginile care nu au fost vizualizate sau editate și recomandă retragerea lor. Retragerea unei pagini o deprioritizează în rezultatele căutării și ale agentului, dar păstrează URL-ul activ pentru acces direct. Un banner este adăugat la pagină pentru a indica vizitatorilor că pagina nu este menținută în prezent. 

Pentru a retrage o pagină: 

1. Deschideți Agentul de cunoștințe și selectați Îmbunătățiți-vă site-ul.

2. Revizuiți lista de pagini sugerate. Îmbunătățiți acest site afișează inițial până la 5 pagini pentru retragere. După ce retrageți paginile afișate, dacă există pagini suplimentare care îndeplinesc criteriile, veți avea opțiunea de a încărca mai multe sugestii.

3. Selectați Retragere pentru a elimina pagina din căutare și vizibilitatea agentului.

4. Selectați Vizualizare pentru a vizualiza pagina înainte de a acționa.

5. Puteți alege să respingeți sugestia sau să o amânați pentru a o revizui mai târziu.

Pentru a restabili o pagină:  

1. Selectați cele trei puncte sau punctele de suspensie.

2. Selectați Afișați paginile retrase.

3. Selectați pagina de restabilit.

4. Deschideți panoul de detalii al paginii și debifați proprietatea IsRetired.

Pentru a modifica timpul de inactivitate pentru care primiți sugestii:  

1. Selectați cele trei puncte sau punctele de suspensie.

2. Selectați Modificați timpul de inactivitate.

3. Alegeți timpul de inactivitate sau durata minimă de inactivitate a paginii (fără vizualizări sau editări) pentru care doriți să primiți sugestii de retragere.

Notă: 

• Această caracteristică este disponibilă oricărei persoane cu permisiunea de a edita pagina.

• După reinstalarea unei pagini, aceasta este considerată modificată și nu mai apare în lista de pagini sugerate pentru retragere.

Găsirea spațiilor de conținut 

Îmbunătățiți acest site analizează comportamentul de căutare pentru a identifica termenii pe care îi caută utilizatorii și nu găsesc rezultate relevante. Recomandă crearea de conținut nou pentru a umple aceste goluri, fie ca pagină nouă, fie ca secțiune pe o pagină existentă. 

Pentru a vizualiza golurile de conținut: 

1. Deschideți Agentul de cunoștințe și selectați Îmbunătățiți acest site.

2. Selectați Găsiți spațiile de conținut.

3. Selectați ghilimelele unghiulare descendente pentru a revizui termenii de căutare grupați pe care i-au căutat utilizatorii, dar nu au găsit rezultate relevante.

4. Puteți alege să respingeți sugestia sau să o amânați pentru a o revizui mai târziu.

Pentru a vedea sugestii pentru abordarea unui spațiu liber de conținut: 

1. Selectați Sugestie pentru un spațiu liber de conținut.

2. Vizualizați raționalele și recomandările.

3. Selectați Creare pagină sau Creare secțiune pentru a urma recomandarea și a începe să creați conținut.

Pentru a rezolva independent diferența de conținut: 

1. Selectați lista verticală Creare pentru a lansa experiența de creare a paginii sau secțiunii cu solicitări prefilled bazate pe termenul de căutare.

Notă: această caracteristică este disponibilă în prezent doar pentru administratorii colecției de site-uri. Această caracteristică nu este disponibilă proprietarilor de site sau membrilor site-ului.  

Remedierea linkurilor întrerupte  

Îmbunătățiți acest site detectează când utilizatorii au atins linkuri întrerupte (404 erori) pe site și sugerează înlocuiri. Puteți să navigați pentru a căuta o destinație nouă sau să introduceți manual o înlocuire. 

Pentru a remedia o legătură întreruptă: 

1. Deschideți Agentul de cunoștințe și selectați Îmbunătățiți acest site.

2. Selectați Remediați linkurile întrerupte.

3. Revizuiți lista de linkuri întrerupte.

4. Linkuri de la surse externe:

   1. Dacă linkul întrerupt este accesat din afara site-ului (dintr-un e-mail, dintr-un alt site sau dintr-o sursă necunoscută), nu veți putea vedea pagina de origine. În acest caz, puteți alege să configurați o redirecționare către o destinație nouă.

5. Linkuri pe o singură pagină din site:

   1. Dacă linkul întrerupt provine de la o pagină de pe site-ul dvs., Managerul de site-uri vă va arăta paginile specifice în care apare linkul.

   2. Vizualizați pagina de origine pentru a decide dacă să editați conținutul și să remediați linkul direct.

   3. Configurați o redirecționare dacă editarea paginii nu este opțiunea preferată.

6. Linkuri utilizate pe mai multe pagini din site:

   1. Dacă același link întrerupt apare pe mai multe pagini din site, Managerul de site-uri va lista fiecare pagină individual, astfel încât să le puteți revizui și rezolva pe rând sau în masă.

7. De asemenea, puteți să respingeți sau să amânați sugestia.

8. Pentru a vizualiza linkurile redirecționate, selectați Afișați linkurile redirecționate sub punctele de suspensie din Remedierea linkurilor întrerupte.

Notă: 

• Această caracteristică este disponibilă oricărei persoane cu permisiuni de editare la cel puțin una dintre paginile care conțin linkul întrerupt, inclusiv proprietarii de site-uri și editorii.

• Dacă linkurile întrerupte nu includ informații despre sursa lor (de exemplu, dacă provin dintr-un e-mail sau dintr-o altă aplicație), acestea vor fi vizibile proprietarilor de site-uri și administratorilor colecției de site-uri.

• Detectarea legăturilor întrerupte se aplică în prezent doar la paginile site-ului.

• Este disponibilă o setare care ajustează rolurile de utilizator care pot accesa informațiile despre conținutul lipsă afișat sub Îmbunătățiți acest site. Un caz în care această setare are efect este remedierea linkurilor întrerupte. Această setare determină dacă un proprietar de site poate vedea linkuri întrerupte care nu au informații despre originea sa. Consultați acest linkpentru informații suplimentare despre această setare.