Agentul de cunoștințe este un asistent susținut de inteligența artificială încorporat în SharePoint, proiectat pentru a vă ajuta să gestionați, să organizați și să obțineți mai multă valoare din conținutul dvs. Acest lucru vă face fișierele, paginile și site-urile Copilot pregătite pentru a lucra mai inteligent, nu mai greu.
Capacități cheie
-
Conținut pregătit pentru inteligența artificială: Îmbogățește și organizează automat conținutul SharePoint pentru răspunsuri copilot și agent de încredere.
-
Gestionare fără efort: menține proactiv intranetul proaspăt și compatibil, semnalând paginile învechite, remediind linkurile întrerupte și sugerând îmbunătățiri.
-
Simplitatea limbajului natural: declanșați acțiuni, automatizați fluxuri de lucru și obțineți răspunsuri utilizând solicitări simple, de conversație.
-
Inteligență bazată pe roluri: se adaptează la contextul dvs., indiferent dacă sunteți manager de site, creator de conținut sau consumator, și efectuați cele mai relevante acțiuni.
Cine ar trebui să utilizeze Agentul de cunoștințe?
Agentul de cunoștințe este destinat oricărei persoane care interacționează cu SharePoint:
-
Manageri site: Mențineți sănătatea și relevanța site-ului.
-
Manageri de conținut: Organizați bibliotecile și automatizați fluxurile de lucru.
-
Creatori de conținut: Construiți pagini și întrebări frecvente cu asistență pentru inteligența artificială.
-
Consumatorii de conținut: obțineți răspunsuri instant și detalii de la conținutul dvs.
Cerințe preliminare
Agentul de cunoștințe este disponibil în Previzualizare publică începând cu 18 septembrie pentru utilizatorii Microsoft 365 Copilot care au optat pentru entități găzduite sau site-uri.
Pentru a încerca Agentul de cunoștințe, administratorul IT al organizației dvs. trebuie să ia măsuri pentru a opta pentru previzualizarea publică a agentului Knowledge (la nivelul entității găzduite sau al site-ului) și trebuie să aveți o licență Microsoft 365 Copilot. Utilizarea este inclusă cu Microsoft 365 Copilot.
Colaborați cu administratorul IT și consultați Ghidul nostru de administrare pentru configurarea și implementarea detaliilor.
Introducere
Butonul flotant din SharePoint oferă acces rapid la caracteristicile AI ale Agentului knowledge.
Situat în colțul din dreapta jos - butonul flotant oferă recomandări în timp real, sensibile la context.
Acesta își adaptează abilitățile pe baza:
-
Rolul dvs. - manager de site, manager de conținut, creator sau consumator
-
Unde vă aflați - pagina, biblioteca și
-
Ce selectați - fișier, folder
-
-
Alte puncte de intrare
Panoul de chat al Agentului knowledge poate fi lansat de la:
-
Agents coin in the suite navigation in the top right corner
-
Butonul Acțiuni AI din fișierele selectate care sunt acceptate în biblioteca de documente
Capacități de bază
Agentul de cunoștințe oferă un set cuprinzător de abilități pentru a îmbunătăți productivitatea și a simplifica gestionarea conținutului:
-
Puneți o întrebare despre conținut: Obțineți răspunsuri instantanee, receptive la context de la fișiere, pagini sau site-uri.
-
Rezumare fișiere sau pagini: generați rapid rezumate pentru a înțelege punctele cheie.
-
Comparare fișiere: Vedeți diferențele și asemănările dintre documente.
-
Prezentare generală audio a fișierului sau a postării de știri: Ascultați rezumatele audio generate de inteligența artificială.
-
Generați întrebări frecvente din Fișier: Creați secțiuni întrebări frecvente pe baza conținutului dvs.
-
Îmbunătățiți site-ul: remediați linkurile întrerupte, retrageți paginile învechite și completați spațiile de conținut.
-
Creați partea web Pagină / Secțiune / Întrebări frecvente cu inteligența artificială: Construiți pagini și secțiuni captivante utilizând solicitări și șabloane în limbaj natural.
-
Rafinați paginile cu idei de proiectare: obțineți sugestii susținute de inteligența artificială pentru a vă îmbunătăți paginile.
-
Scrieți și rescrieți cu inteligența artificială: Schițați, editați și cizelați conținut cu asistență pentru inteligența artificială.
Abilități și utilizatori pentru agentul de cunoștințe
Iată o prezentare generală a acțiunilor disponibile pentru fiecare suprafață, organizate după rolul și permisiunile unui utilizator:
Consumator conținut
Permisiuni site:
-
Proprietari de site
-
Membrii site-ului
-
Vizitatori ai site-ului (permisiuni de citire)
Abilități pe pagini:
-
Adresați o întrebare
-
Rezumați această pagină
-
Vedeți mai mulți agenți
Abilități în biblioteca de documente:
-
Adresați o întrebare
-
Vedeți mai mulți agenți
Abilități în biblioteca de documente cu selectarea fișierelor:
-
Rezumați acest fișier(e)
-
Creați întrebări frecvente pentru acest fișier
-
Comparați aceste fișiere
-
Obțineți o prezentare generală audio a acestui fișier
-
Puneți o întrebare despre acest fișier
-
Vedeți mai mulți agenți
Manager de site-uri
Permisiuni site:
-
Administratori ai colecției de site-uri
-
Proprietari de site
-
Membrii site-ului (permisiuni de editare)
Abilități pe pagini:
-
Îmbunătățiți acest site
Creator de conținut
Permisiuni site:
-
Membrii site-ului (permisiuni de editare)
Abilități pe pagini:
-
Crearea unei pagini
-
Crearea unei secțiuni
-
Crearea părții web Întrebări frecvente cu inteligența artificială
Manager de conținut
Permisiuni site:
-
Membrii site-ului cu permisiunea Gestionare listă
Abilități în biblioteca de documente:
-
Organizați această bibliotecă
-
Configurați regulile
-
Creare vizualizare nouă
Abilități în biblioteca de documente cu selectarea fișierelor:
-
Organizați această bibliotecă
-
Configurați regulile
-
Creare vizualizare nouă
Notă: nu veți vedea abilitățile agentului de cunoștințe sau butonul flotant în SharePoint Liste, pagina de pornire SharePoint, Viva Connections sau site-urile SharePoint din Teams, deoarece acestea nu sunt acceptate acum.
Pașii următori
Explorați ghidurile de utilizare detaliate pentru fiecare capacitate de mai sus, pentru a beneficia la maximum de Agentul de cunoștințe. Indiferent dacă organizați fișiere, creați conținut sau căutați doar răspunsuri, Agentul knowledge este partenerul dvs. pentru a face SharePoint mai inteligent și mai util.
Knowledge Agent este disponibil în Previzualizare publică pentru utilizatorii Microsoft 365 Copilot. Administratorii IT o pot activa la nivel de entitate găzduită sau de site. Pentru detalii despre configurare și implementare, consultați ghidul nostru de administrare.
Sfat: Utilizați butonul flotant oriunde în SharePoint pentru a accesa caracteristicile Agentului de cunoștințe, ajustate în funcție de activitatea și rolul dvs. curent.