Ce face
Agentul de cunoștințe poate ajuta la automatizarea acțiunilor dintr-o bibliotecă de documente SharePoint, utilizând informații derivate din conținutul fișierelor.
Acest lucru permite fluxurilor de lucru să utilizeze conținutul fișierului ca parte a condițiilor sau acțiunilor lor.
Cum se utilizează
-
Accesați biblioteca de documente SharePoint în care doriți să automatizați acțiunile.
-
Deschideți Agentul de cunoștințe utilizând butonul flotant.
-
Utilizați Agentul de cunoștințe pentru a crea sau a popula coloane pe baza conținutului fișierului.
-
Utilizați acele coloane atunci când configurați reguli sau fluxuri de lucru în bibliotecă.
-
Salvați și aplicați fluxul de lucru.
La ce să vă așteptați
-
Automatizarea se bazează pe metadatele disponibile în bibliotecă.
-
Agentul de cunoștințe nu rulează fluxuri de lucru singure.
-
Fișierele nu sunt mutate, redenumite sau șterse decât dacă un flux de lucru este configurat să facă acest lucru.
-
Permisiunile existente și controalele de acces continuă să se aplice.
Aflați mai multe
Pentru instrucțiuni detaliate și scenarii acceptate, consultați: Automatizarea fluxurilor de lucru dintr-o bibliotecă (Microsoft Learn)
