Organizarea fișierelor într-o bibliotecă cu Agentul de cunoștințe

Ce face

Agentul de cunoștințe vă poate ajuta să creați coloane într-o bibliotecă de documente SharePoint, pe baza conținutului fișierelor.

Aceste coloane pot fi utilizate pentru a filtra, a grupa sau a gestiona fișierele din bibliotecă.

Cum se utilizează

1. Accesați biblioteca de documente SharePoint pe care doriți să o organizați.

2. Deschideți Agentul de cunoștințe utilizând butonul flotant.

3. Selectați Organizați această bibliotecă.

4. Revizuiți coloanele sugerate sau solicitați o coloană.

5. Aplicați modificările la bibliotecă.

La ce să vă așteptați

• Sugestiile de coloane se bazează pe conținutul analizat de Agentul de cunoștințe.

• Fișierele nu sunt mutate, redenumite sau șterse.

• Permisiunile existente și controalele de acces continuă să se aplice.

Verificați starea procesării

După ce aplicați modificările, Agentul de cunoștințe poate avea nevoie de timp pentru a procesa fișierele din bibliotecă.

Puteți verifica starea procesării pentru a vedea dacă fișierele sunt încă în curs de procesare sau dacă procesarea s-a finalizat.

Pentru mai multe informații, consultați: Starea procesării fișierelor de către Agentul Knowledge (Microsoft Learn)

Aflați mai multe

Pentru instrucțiuni detaliate și exemple, consultați: Organizarea fișierelor într-o bibliotecă (Microsoft Learn)