Важная работа не всегда выполняется в документах или записанных собраниях, но часто происходит во время общения, сеансов доски, быстрых мозговых штурмов или при записи заметок в пути.
Запись позволяет перенести эти моменты в автономный режим в записные книжки Copilot, чтобы они сохранялись вместе с содержимым проекта. После записи вы можете просмотреть их позже, задать вопросы Copilot или использовать их в рамках текущей работы в той же записной книжке для создания презентаций, документов, карт разума, аудио обзоров и многого другого.
Примечание
Для использования записных книжек Copilot требуется лицензия Microsoft 365 Copilot, а для создания записных книжек требуется активная лицензия SharePoint или OneDrive. Записные книжки Copilot также доступны подписчикам Microsoft 365 Персональный, Семейный и Премиум. однако функция "Захват" доступна только для коммерческих пользователей Microsoft 365 с рабочими или учебными учетными записями (Entra ID).
Функция захвата развертывается поэтапно и сначала будет доступна в OneNote для iPhone. Если вы не видите запись, она может быть недоступна для вас. Доступность для других конечных точек со временем будет расширяться.
Узнайте больше о записных книжках Microsoft 365 Copilot в OneNote, лицензировании Microsoft 365 Copilot и планах Microsoft 365 Copilot.
Использование функции захвата на iPhone
Откройте приложение OneNote на iPhone.
Примечание
Перейдите в раздел Записные книжки Copilot.
На странице списка записных книжек коснитесь пункта Запись.
Используйте запись для транскрибирования обсуждения, фотографирования и ввода заметок во время сеанса.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Завершить.
Выберите записную книжку, в которой вы хотите сохранить запись.
Copilot создает структурированную страницу Copilot с расшифровкой, фотографиями, заметками и ключевыми сведениями и сохраняет ее в выбранной записной книжке, чтобы получить доступ из любой конечной точки Блокноты Copilot.
Возможные действия
- Очное общение — фиксируйте ключевые моменты, решения и дальнейшие действия из чатов прихожей или быстрой синхронизации.
- Сеансы доски — сделайте фотографию доски, добавьте заметки и транскрибирование обсуждения, чтобы вернуться к обсуждению позже.
- Голосовые заметки и идеи — запишите быстрые мысли и идеи и храните их вместе с остальным содержимым записной книжки.
Конфиденциальность и звуковое содержимое
Записные книжки Copilot и Microsoft 365 основаны на комплексном подходе Корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности. Для записи используются элементы управления корпоративными данными Microsoft 365, конфиденциальностью и разрешениями.
Как и все содержимое, созданное СИ, ознакомьтесь с выходными данными Copilot, прежде чем предоставлять общий доступ к нему или предпринимать с ним действия.
Обработка звука
Для создания транскрибирования в реальном времени звук обрабатывается как непрерывный поток с использованием внутренней буферизации и добавочной обработки. Звук обрабатывается временно для создания соответствующей транскрибирования и не сохраняется после завершения транскрибирования.
Разделение говорящего
Во время транскрибирования звук временно используется для разделения говорящего, т. е. для помечания транскрибирования информацией о том, какие говорящие делали каждое заявление, например говорящий 1, динамик 2, динамик 3. Данные, используемые для разделения говорящего, удаляются сразу после транскрибирования. Данные разделения голоса не могут использоваться для идентификации людей.
Хранение данных
Звуковые данные, обработанные во время сеанса записи, удаляются сразу после транскрибирования и поэтому не могут использоваться для каких-либо других целей.
Получение согласия
Вы несете ответственность за получение согласия от всех участников перед использованием записи для транскрибирования собрания. Начиная сеанс захвата, вы соглашаетесь с тем, что получили соответствующее согласие от каждого человека на запись аудио и фотографий в соответствии с применимым законодательством.
Примечание
Если вы являетесь ИТ-администратором вашей организации, вы можете использовать функцию захвата в записных книжках Copilot для мобильных устройствОблачная политика .
Отзывы и предложения
Чтобы отправить отзыв из OneNote в iOS, выберите свой профиль в левом верхнем углу, а затем выберите Справка & отзыв.