Важная работа не всегда выполняется в документах или записанных собраниях, но часто происходит во время общения, сеансов доски, быстрых мозговых штурмов или при записи заметок в пути.
Запись позволяет перенести эти моменты в автономный режим в Блокноты Copilot, чтобы они сохранялись вместе с содержимым проекта. После записи вы можете просмотреть их позже, задать вопросы Copilot или использовать их в рамках текущей работы в той же записной книжке для создания презентаций, документов, карт разума, аудио обзоров и многого другого.
Примечание
Для использования Блокноты Copilot требуется лицензия Microsoft 365 Copilot, а для создания записных книжек требуется активная лицензия На SharePoint или OneDrive. Блокноты Copilot также доступна для Microsoft 365 персональный, семейных и премиум-подписчиков, однако функция Запись доступна только для коммерческих пользователей Microsoft 365 с рабочими или учебными учетными записями (Entra ID).
Функция Запись развертывается поэтапно и будет доступна в OneNote для iPhone. Если вы не видите Запись, они могут быть недоступны для вас. Доступность для других конечных точек со временем будет расширяться.
Дополнительные сведения о Блокноты Microsoft 365 Copilot в OneNote, лицензировании Microsoft 365 Copilot и планах Microsoft 365 Copilot.
Использование Запись на iPhone
Откройте приложение OneNote на iPhone.
Примечание
Перейдите к Блокноты Copilot.
На странице списка записных книжек коснитесь Запись.
Используйте Запись для транскрибирования обсуждения, фотографирования и ввода заметок во время сеанса.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Завершить.
Выберите записную книжку, в которой вы хотите сохранить запись.
Copilot создает структурированную страницу Copilot с расшифровкой, фотографиями, заметками и ключевыми сведениями и сохраняет ее в выбранной записной книжке для доступа из любой конечной точки Блокноты Copilot.
Возможные действия
- Очное общение — фиксируйте ключевые моменты, решения и дальнейшие действия из чатов прихожей или быстрой синхронизации.
- Сеансы доски — сделайте фотографию доски, добавьте заметки и транскрибирование обсуждения, чтобы вернуться к обсуждению позже.
- Голосовые заметки и идеи — запишите быстрые мысли и идеи и храните их вместе с остальным содержимым записной книжки.
Использование Запись в Windows для автономных или сторонних собраний
Примечание
Запись в Windows для собраний в автономном режиме и собраний сторонних разработчиков в настоящее время доступны только клиентам программы предварительной оценки Office( бета-версия).
- Присоединяйтесь к собранию Zoom, Webex, Google Meet или в браузере на устройстве с Windows.
- Когда Запись обнаруживает собрание, найдите запрос в правом нижнем углу экрана и выберите Пункт Сделать заметки.
- Запись начинается транскрибирование собрания, чтобы можно было записать обсуждение по мере его возникновения. Вы также можете в любой момент выбрать Пауза, чтобы временно приостановить запись.
- Завершив запись беседы, нажмите кнопку Создать. Примечание.
Конфиденциальность и звуковое содержимое
Блокноты Copilot и Microsoft 365 основаны на комплексном подходе Корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности. Запись использует элементы управления корпоративными данными, конфиденциальностью и разрешениями Microsoft 365.
Как и все содержимое, созданное СИ, ознакомьтесь с выходными данными Copilot, прежде чем предоставлять общий доступ к нему или предпринимать с ним действия.
Обработка звука
Для создания транскрибирования в реальном времени звук обрабатывается как непрерывный поток с использованием внутренней буферизации и добавочной обработки. Звук обрабатывается временно для создания соответствующей транскрибирования и не сохраняется после завершения транскрибирования.
Разделение говорящего
Во время транскрибирования звук временно используется для разделения говорящего, т. е. для помечания транскрибирования информацией о том, какие говорящие делали каждое заявление, например говорящий 1, динамик 2, динамик 3. Данные, используемые для разделения говорящего, удаляются сразу после транскрибирования. Данные разделения голоса не могут использоваться для идентификации людей.
Хранение данных
Звуковые данные, обработанные во время сеанса Запись, удаляются сразу после транскрибирования и поэтому не могут использоваться для каких-либо других целей.
Получение согласия
Вы несете ответственность за получение согласия от всех участников перед использованием Запись для транскрибирования собрания. Приступая к Запись сессии, вы соглашаетесь с тем, что получили соответствующее согласие каждого человека на запись аудио и фотографий в соответствии с применимым законодательством.
Примечание
Если вы являетесь ИТ-администратором своей организации, вы можете использовать Запись в Блокноты Copilot для мобильных устройствОблачная политика для управления этой функцией.
Отзывы и предложения
Чтобы отправить отзыв из OneNote в iOS, выберите свой профиль в левом верхнем углу, а затем выберите Справка & отзыв.