Предоставление общего доступа к записной книжке Microsoft 365 Copilot

Последнее обновление: июнь 2026 г.

Совместное использование Блокноты Microsoft 365 Copilot для совместной работы— объедините свою команду в одну интеллектуальную рабочую область, где объединяются идеи, файлы и аналитические сведения на основе ИИ. Совместное использование упрощает совместное создание, согласование и ускорение результатов без переключения средств.

Примечание

Блокноты Copilot доступна для Microsoft 365 Copilot и Copilot Chat лицензированных пользователей. Учетные записи должны иметь лицензию SharePoint или OneDrive (план обслуживания) для создания записных книжек. Функция "Блокноты Copilot" также доступна для владельцев подписок Microsoft 365 персональный, для семьи и премиум. Дополнительные сведения о лицензировании Microsoft 365 Copilot и планах Microsoft 365 Copilot.

Примечание

Общий доступ к записным книжкам пока недоступен для подписчиков Microsoft 365 персональный, family и Premium.

  1. Откройте записную книжку, которой хотите поделиться.
  2. В правом верхнем углу записной книжки нажмите кнопку Поделиться .
  3. Введите имена или адреса электронной почты.
  4. Нажмите Пригласить.

Вы увидите сообщение об успешном подтверждении приглашения со списком приглашенных.

В правом верхнем углу рядом с кнопкой "Поделиться " находится значок людей . Рядом с ним отображается число пользователей, которым предоставлен доступ к вашей записной книжке.

Как общий доступ к записной книжке влияет на доступ к файлам

Общий доступ к записной книжке не только предоставляет общий доступ к записной книжке, но и предоставляет другим пользователям доступ к файлам в ней. Вот что вам нужно знать:

Типы источников по плану

  • Copilot Chat — стандартные источники (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Страницы Copilot, изображения, аудио, внешние URL-адреса).
  • Microsoft 365 Copilot — стандартные источники, а также источники уровня "Премиум" (Teams, содержимое SharePoint или OneDrive, внутренние URL-адреса)

Общий доступ к записной книжке

Когда вы предоставляете общий доступ к записной книжке, получатели автоматически приглашаются ко всем связанным файлам, поэтому Copilot может сразу же предоставить обоснованные ответы. Некоторые важные замечания

  • Для каждого связанного файла необходимо иметь разрешения на общий доступ. В противном случае получатели должны будут запрашивать доступ к этим файлам по отдельности.
  • Некоторые связанные файлы могут оставаться ограниченными, если разрешения не могут быть переданы автоматически.
  • Источники уровня "Премиум" доступны только Microsoft 365 Copilot пользователям.
  • Если записная книжка содержит раздел или страницу OneNote, поделитесь всей записной книжкой OneNote, чтобы получатели могли получить доступ к ее содержимому. Узнайте больше о том, как предоставить общий доступ к записной книжке OneNote.

Другие способы работы с Блокноты Copilot

Начало работы с Блокноты Microsoft 365 Copilot

Добавление файлов ссылок в Блокноты Microsoft 365 Copilot

Получите ответы и аналитические сведения о записной книжке Microsoft 365 Copilot

Часто задаваемые вопросы о Блокноты Microsoft 365 Copilot