Сравнение записных книжек Блокноты Microsoft 365 Copilot и Microsoft OneNote

compare-microsoft-365-copilot-notebooks-and-microsoft-onenote-notebooks

Блокноты Copilot — это функция записных книжек на основе ИИ в Microsoft 365 Copilot, а записные книжки OneNote содержат разделы и страницы в приложении Microsoft OneNote. Понимание разницы поможет вам выбрать правильный инструмент. Многие люди также могут использовать их вместе, поэтому знание разницы поможет вам решить, когда использовать каждый из них.

  • Блокноты Copilot помогает работать с конкретным проектом с поддержкой ИИ.
  • Записные книжки OneNote предоставляют гибкую структуру для долгосрочного организации заметок и совместного использования.

Основные различия между Блокноты Copilot и записными книжками OneNote

В этой таблице представлен краткий snapshot, который поможет вам понять основные различия между Блокноты Copilot и записными книжками OneNote.

Тема Блокноты Copilot Записные книжки OneNote
Что это? Функция записной книжки на основе ИИ в Microsoft 365 Copilot.
  • Собирайте файлы, страницы и другое содержимое в той же записной книжке для целенаправленного взаимодействия с Copilot.
  • Engage с Copilot, помощник ИИ, который отвечает на вопросы или создает содержимое на основе этих ссылок.
 Цифровая коллекция заметок в OneNote.
  • Создавайте и упорядочивайте заметки, рисунки и другую информацию в виртуальных записных книжках.
  • Введите или вручную запишите текст, сведения о клипах и сохраните идеи.
Когда его использовать? У вас есть конкретный проект или задача , которые могли бы воспользоваться поддержкой ИИ с использованием ваших данных.
  • Пример. Компилируйте различные файлы и с помощью Copilot суммируют их, проектируют предложение и отвечают на вопросы, используя только эти ссылки в записной книжке.
 С течением времени необходимо создавать или упорядочивать заметки для себя или команды.
  • Пример. Создание заметок для собрания или класса и предоставление общего доступа к этим заметкам для совместной работы с другими пользователями.
Где его найти? В интерфейсе Microsoft 365 Copilot (приложение Copilot или microsoft365.com). Записные книжки отображаются в области навигации слева. Кроме того, Блокноты Copilot теперь встроены в сам OneNote. В приложении OneNote на устройстве или OneNote для Интернета. Узнайте больше, где найти OneNote.
Ограничения или ограничения Для использования Блокноты Copilot (недоступной для личных учетных записей Майкрософт) требуется лицензия на Microsoft 365 Copilot. Дополнительные сведения о текущих ограничениях в Блокноты Copilot. OneNote доступен всем пользователям с учетной записью Microsoft 365 или лицензией Office. Дополнительные сведения о текущих ограничениях в OneNote.

Подробное сравнение Блокноты Copilot и записных книжек OneNote

В этой таблице подробно рассматриваются особенности Блокноты Copilot и записных книжек OneNote, включая сильные стороны и компромиссы, которые помогут вам при принятии решений.

Тема Блокноты Copilot Записные книжки OneNote
Сбор и структура содержимого
  • Заметки в записной книжке создаются и упорядочены вручную, структурированы по разделам и страницам.
  • Изображения, таблицы и файлы можно вставлять в любое место на странице.
  • Заметки можно пометить тегами (например, "Важно", "To-Do") и найти с помощью поиска OneNote.
  • Организация записных книжек является иерархической и определяется пользователем.
Уникальные функции и возможности Блокноты Copilot предлагает расширенные функции для упрощения совместной работы с содержимым.

  • Интеллектуальные предложения. Автоматически рекомендует соответствующие файлы на основе заголовка или темы записной книжки.
  • Пользовательские инструкции. Задайте тон, формат или другие рекомендации по поведению ИИ, характерные для каждой записной книжки.
  • Обзор аудио. Возможность создания сводок содержимого записной книжки для быстрого использования.
Содержимое остается "живым" — если связанный файл (например, в SharePoint) обновляется, Copilot ссылается на последнюю версию благодаря облачной интеграции.		 OneNote предлагает гибкие возможности создания заметок с помощью макетов в свободной форме, рукописного ввода и инструментов рисования.

  • Внедрение содержимого. Изображения, PDF-файлы, электронные таблицы, видео и аудиоклипы можно внедрять непосредственно в заметки.
  • Добавление тегов и навигация: помогает упорядочивать содержимое.
  • Журнал версий и корзина: поддерживает долгосрочное управление знаниями.
Хотя он не предлагает содержимое, OneNote предоставляет полный контроль над тем, как вы собираете и структурируйте свои идеи.

Выбор между Блокноты Copilot и записными книжками OneNote

  • Используйте Блокноты Copilot, если у вас есть определенный проект или задача, а также коллекция материалов, в которых помощник ИИ может повысить ценность. Например, если вам нужно переварить набор документов, получить специализированную сводку или создать содержимое (например, черновик или анализ) на основе конкретных файлов и заметок, Блокноты Copilot является правильным выбором.

  • Используйте записные книжки OneNote для повседневного создания заметок и управления информацией. Если вам нужно записывать мысли, делать заметки о собраниях, идеи мозгового штурма или вести журнал журналов или исследований с течением времени, записные книжки OneNote идеально подходят. Это также лучший выбор, если вам требуется расширенное форматирование заметок (например, рисование, снимки экрана) или когда несколько пользователей должны совместно участвовать в создании набора заметок.

    Примечание

    Вы также можете использовать Блокноты Copilot непосредственно в OneNote.

Дополнительные сведения о Блокноты Copilot, OneNote и Блокноты Copilot в OneNote

Начало работы с Блокноты Microsoft 365 Copilot

Знакомство с OneNote

Знакомство с Блокноты Microsoft 365 Copilot в OneNote