Копирование и печать списка участников собрания в Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Новое приложение Outlook для Windows

С помощью Outlook можно записать в буфер обмена, а затем распечатать список всех участников мероприятия, связанные с ними адреса электронной почты и состояние ответа (участие, отклонено или нет ответа).

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Примечание

Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Копирование списка участников в новом Outlook

  1. В Календарь Outlook откройте событие собрания, содержащее список участников, которые вы хотите записать.

  2. Панель Отслеживание содержит список всех приглашенных. 

    Примечание

    Организаторам событий может потребоваться выбрать Отслеживание в меню ленты, чтобы открыть область Отслеживание. 

  3. В области Отслеживание нажмите кнопку Дополнительные параметрыДополнительные параметры форматирования в Outlook.

  4. В раскрывающемся списке можно скопировать только имена участников или все сведения, например, необходимы ли они или параметр, а также то, как они ответили на приглашение на собрание.

    • Копирование имен участников
      Этот параметр зафиксирует в буфер обмена все имена приглашенных и их адреса электронной почты. Сведения хранятся в формате, который можно вставить в Word, Блокнот, поле адреса электронной почты, другое приглашение календаря или список адресов Майкрософт.
    • Копирование всех данных отслеживания
      Помимо основных сведений об имени и адресе электронной почты, этот параметр определяет, является ли пользователь обязательным или необязательным участником вместе с состоянием ответа. Информация хранится в формате с разделителями табуляции. 
    • Скачать как CSV-файл
      Этот параметр позволяет скачать и сохранить сведения в виде .csv файла.

    Снимок экрана: панель отслеживания в новом Outlook с раскрывающимися списками для копирования списка участников

  5. Теперь, когда выбранные сведения помещаются в буфер обмена, вы можете вставить их в подходящее приложение, например Word или OneNote, или в другое место назначения хранилища в соответствии с вашими потребностями.