Планы Майкрософт предназначены для упрощения работы как дома, так и в вашей организации. В этой статье описано, когда и как перейти с подписки Microsoft 365 персональный, семейной подписки или подписки premium на Microsoft 365 для бизнеса. С подпиской на Microsoft 365 для бизнеса вы:
- Получите адрес электронной почты с фирменной символикой для вашей компании или принесите существующий.
- Создание фирменных шаблонов в Word, Excel и PowerPoint.
- Разрешите клиентам планировать встречи с вами в Интернете и предоставлять общий доступ к календарям между сотрудниками.
- Используйте центральное расположение для всех рабочих файлов, чтобы сэкономить время и быстро сотрудничать с клиентами и партнерами.
- Защитите свой бизнес с помощью расширенной системы безопасности.
Подготовка
Прежде чем приступить к переходу, полезно понять некоторые ключевые различия между домашними и семейными подписками и подписками для бизнеса.
Смотреть: Основные различия между домашними и бизнес-планами
Понимание ключевых различий между домом и бизнес-планами
| Планы для домашнего использования | Планы для бизнеса |
|---|---|
| Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 премиум планах могут совместно использовать от 1 до 6 человек. Предназначено для домашнего использования. Примечание: Преимущества ИИ доступны только владельцу подписки Microsoft 365 и не могут предоставляться другим членам семьи. Microsoft 365 для семьи Microsoft 365 персональный Microsoft 365 премиум |
Лицензию Microsoft 365 для бизнеса могут использовать до 300 пользователей, которые могут быть добавлены в одну и ту же бизнес-учетную запись (организация). Предназначено для использования в бизнесе. Microsoft 365 бизнес базовый Microsoft 365 бизнес стандартный Microsoft 365 бизнес премиум Приложения Microsoft 365 для бизнеса |
| Пользователи входят с помощью учетной записи Майкрософт, например live.com или outlook.com адреса электронной почты. Примечание: Вы можете иметь личную учетную запись Майкрософт, которая не является outlook.com или live.com, например meganb@adventure-works.com , и она по-прежнему работает точно так же. Дополнительные сведения см. в статье Что такое учетная запись Майкрософт? |
Пользователи входят в систему с помощью идентификаторов, также называемых рабочими или учебными учетными записями. |
| Доступ к электронной почте через учетную запись Майкрософт. | Email доступ к ней осуществляется с помощью учетной записи Microsoft 365 для бизнеса, например adelev@contoso.com. |
| Files хранятся в OneDrive, связанном с учетной записью Майкрософт пользователя. | Files хранятся в OneDrive для бизнеса, связанном с учетной записью пользователя Microsoft 365 для бизнеса. |
Переход на Microsoft 365 для бизнеса
Шаг 1. Выбор нужной подписки
Выбор нужной подписки может зависеть от конкретных бизнес-потребностей. Средство выбора планов Microsoft 365 предназначено для того, чтобы помочь вам в этом. Выборщик будет делать рекомендации на основе ваших ответов на такие вопросы, как размер вашей компании, область работы, используемые устройства, а также какие функции, ИТ-поддержка и безопасность вы ищете. См . раздел Поиск правильного плана для вашей компании.
На странице Результаты выберите рекомендацию, которая соответствует потребностям вашей компании, и нажмите кнопку Купить сейчас. Чтобы узнать, как зарегистрироваться, ознакомьтесь со статьей ниже, чтобы узнать, как выполнить действия, соответствующие выбранной подписке.
- Зарегистрируйтесь для получения Microsoft 365 бизнес стандарт
- Зарегистрируйтесь для Microsoft 365 бизнес премиум
- Зарегистрируйтесь для получения Microsoft 365 бизнес базовый
Шаг 2. Настройка подписки на Microsoft 365 для бизнеса
После приобретения новой подписки Microsoft 365 для бизнеса следующим шагом является настройка подписки на Microsoft 365 для бизнеса. Выполните действия, соответствующие вашей подписке, в следующей статье.
- Настройка Microsoft 365 для бизнеса Standard
- Настройка Microsoft 365 для бизнеса premium
- Настройка Microsoft 365 бизнес базовый
Шаг 3. Перенос сведений Outlook в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса
Так как сообщения электронной почты хранятся в разных местах в подписках Microsoft 365 для дома и Microsoft 365 для бизнеса, вы, вероятно, захотите перенести некоторые или все сообщения электронной почты в выбранную подписку Microsoft 365 для бизнеса. Используйте классическое приложение Microsoft Outlook, которое поставляется с Microsoft 365, чтобы сохранять электронную почту, календарь, задачи и контакты в файле данных Outlook (PST), который можно переместить в учетную запись электронной почты для бизнеса. Выполните действия, описанные в разделах Перенос содержимого Outlook с помощью PST-файла и Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook. Вам не нужно переносить содержимое, если вы этого не хотите. При желании вы можете начать с новой учетной записи электронной почты Outlook.
Если у вас не установлен Outlook, выполните действия, описанные в разделе Скачивание и установка или переустановка Microsoft 365 или Office 2021 на КОМПЬЮТЕРЕ Или Mac.
Совет
Для этого нельзя использовать Outlook Web App. Каждый пользователь, который хочет перенести свои данные Outlook, должен использовать полное скачиваемое приложение Microsoft Outlook.
Шаг 4. Перенос файлов OneDrive в OneDrive для бизнеса
Так как файлы OneDrive хранятся в разных местах в подписках Microsoft 365 для дома и Microsoft 365 для бизнеса, вы, вероятно, захотите перенести некоторые или все файлы, хранящиеся в OneDrive, в выбранную подписку Microsoft 365 для бизнеса. Все планы Microsoft 365 для бизнеса включают OneDrive для бизнеса, который предоставляет 1 терабайт сетевого хранилища файлов для каждого пользователя. Инструкции по переносу файлов из OneDrive личных в OneDrive для бизнеса, включенных в подписку Microsoft 365 для бизнеса, см. в статье Перемещение файлов из OneDrive в OneDrive для работы или учебы. Вам не нужно переносить содержимое, если вы этого не хотите. При желании вы можете начать с нового OneDrive.
Шаг 5. Перенос файлов OneNote
Выполните действия, описанные в этой статье, чтобы перенести файлы OneNote в Microsoft 365 для бизнеса: экспорт и импорт записных книжек OneNote — служба поддержки Майкрософт. Вам не нужно переносить содержимое, если вы этого не хотите. При желании вы можете начать с новой учетной записи OneNote.
Шаг 6. Вам нужен как бизнес-план, так и личный план?
В некоторых случаях один план Microsoft 365 будет соответствовать всем вашим потребностям, но могут быть случаи, когда оба плана являются правильным решением.
Например, вы можете хранить личные файлы, фотографии и другие документы отдельно от вашей компании, и наличие двух планов позволит вам сделать это.
Кроме того, если у вас уже есть Microsoft 365 для семьи, которыми вы делитесь с друзьями и семьей, которые не являются частью вашего бизнеса, сохранение этой личной подписки может быть лучшим для всех. Это означает, что вам не нужно никого отключать от этого плана, и вам не нужно беспокоиться о каких-либо личных файлах, которые вы уже связали с этой подпиской и личная учетная запись.
Если вы решили, что вам не нужны оба варианта, вы можете отменить или отключить периодическое выставление счетов для подписки Майкрософт.
Нужна помощь?
Если у вас есть требования к соответствию или нормативным требованиям для вашей организации и вы хотите помочь с переходом, обратитесь в службу поддержки майкрософт или партнера, чтобы помочь вам в выполнении действий, описанных в этом документе.
- Работа с бизнес-партнером Microsoft 365 в вашем регионе: найдите подходящего партнера.
- Бизнес-консультанты Microsoft Store помогут вам с этим бесплатно: обратитесь в Microsoft Store через Интернет. (Примечание. Справка от бизнес-консультантов Майкрософт доступна не на всех рынках.)
Оставьте комментарий
Помогли ли вам эти инструкции? Если да, укажите это в конце раздела. Если эти инструкции не были вам полезны, и проблема по-прежнему возникает, расскажите нам, что вы хотите сделать и что идет не так.