По сути, бизнес-аналитика — это набор инструментов и процессов для сбора данных и превращения их в осмысленную информацию, на основании которой можно принимать более эффективные решения. Excel 2013 предлагает множество новых функций и функций бизнес-аналитики, что упрощает сбор данных и их использование для создания эффективных отчетов, систем показателей и панелей мониторинга. службы Excel в SharePoint Server 2013 (локально) позволяет предоставлять общий доступ, просматривать, просматривать и обновлять книги в окне браузера, как и в Excel.
Из этой статьи вы узнаете о том, какие возможности бизнес-аналитики представлены в Excel и какие из них поддерживаются в службах Excel и в Excel Web App.
Примечание
Сведения, приведенные в этой статье, относятся только к Excel 2013 и SharePoint Server 2013 (локально). Если вам нужны сведения о бизнес-аналитике в облаке, см. статью Возможности бизнес-аналитики в Power BI для Microsoft 365, Excel и SharePoint Online.
В этой статье
- Какие возможности бизнес-аналитики доступны в Excel?
- Какие функции бизнес-аналитики Excel поддерживаются в SharePoint Server 2013?
- Какие функции бизнес-аналитики Excel поддерживаются в службах Excel (SharePoint Server) вместе с Excel Web App (Office веб-приложения Server)?
- Дополнительные сведения о средствах бизнес-аналитики Майкрософт
Какие возможности бизнес-аналитики доступны в Excel?
В Excel 2013 можно выполнять широкий диапазон задач — от получения данных до создания отчетов — в рамках корпоративного решения бизнес-аналитики. В следующей таблице перечислены мощные возможности бизнес-аналитики, доступные в Excel.
| Задача | Описание |
|---|---|
| Получение данных в Excel |
Вы можете импортировать данные из внешних источников данных, таких как SQL Server таблицы, SQL Server Analysis Services кубы, данные Microsoft Azure, данные OData и многое другое. Вы можете использовать Power Query для поиска, объединения и уточнения данных в различных источниках, включая внутренние и внешние источники данных. Вы можете импортировать данные в Excel или использовать подключение к данным для создания диаграмм, таблиц и отчетов на основе внешних данных. |
| Сортировка, упорядочение и работа с данными в Excel | Функция Мгновенное заполнение позволяет настраивать формат столбцов для отображения данных в определенном виде. Кроме того, можно создать модель данных, объединяющую таблицы в один источник данных, и использовать ее для подготовки отчетов, в том числе представлений, создаваемых с помощью надстройки Power View. Функция Экспресс-анализ позволяет выбирать данные и предлагает способы их визуализации. |
| Визуализация данных в Excel | Вы можете создавать отчеты самых разных видов, включая таблицы, графики, линейчатые и лепестковые диаграммы, и т. д. Вы можете использовать Power Map для создания визуализации данных на трехмерном глобусе. Вы можете использовать Power View для создания гибридных веб-приложений, содержащих интерактивные диаграммы и таблицы. Также можно создавать отчеты с использованием условного форматирования и ключевых показателей эффективности, позволяющих с первого взгляда увидеть, выполняются ли поставленные цели. |
| Применение фильтров к диаграммам и таблицам в Excel | На листы можно добавлять срезы, временные шкалы и фильтры, упрощающие поиск нужной информации. |
| Изучение и анализ данных в Excel | С помощью функции Экспресс-тенденции можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, а также просматривать дополнительные сведения о выбранном значении в новой диаграмме или таблице на экране. Вы также можете использовать множество других функций бизнес-аналитики для анализа данных в Excel. |
| Использование расширенных аналитических возможностей | Опытные пользователи могут создавать вычисляемые показатели и элементы для отчетов сводных диаграмм и таблиц на базе данных служб аналитики. Вы также можете создавать вычисляемые поля в Power Pivot. |
Подробнее о новых функциях Excel см. в статье Новые возможности Excel 2013.
Какие функции бизнес-аналитики Excel поддерживаются в SharePoint Server 2013?
Многие возможности бизнес-аналитики, доступные в Excel, поддерживаются в службы Excel в SharePoint Server 2013 (локально). Это означает, что вы можете просматривать книги и взаимодействовать с ними в окне браузера так же, как с помощью клиента Excel. В целом поддерживаются перечисленные ниже функции.
- Обновление внешних данных В большинстве случаев книги, опубликованные в библиотеках SharePoint, сохраняют динамические подключения к данным, чтобы пользователи могли обновлять данные. Подробнее об этом: Работа с внешними данными в службах Excel (SharePoint Server).
- Просмотр книг, содержащих модель данных. (Для этого необходимо настроить поддержку функций для работы с моделями данных в службах Excel.) См. статью Модели данных в службах Excel.
- Просмотр, сортировка и изучение данных в отчетах в окне браузера. Вы можете работать с книгами в браузере так же, как и в Excel. См. Видео: просмотр книги в браузере.
- Отображение одного элемента в книге в собственной веб-части SharePoint Один элемент может включать отчет сводной диаграммы, отчет сводной таблицы, лист или диапазон данных в Excel. См . раздел Отображение содержимого Excel в веб-части Excel Web Access.
- Выбор между представлением листа и представлением коллекции Вы можете выбрать способ отображения книг в окне браузера. Выберите способ представления книги в окне браузера. См. статью Используйте параметры просмотра в браузере, чтобы настроить отображение книги в его окне.
При использовании книги в окне браузера невозможно создать некоторые типы элементов, такие как временные шкалы, отчеты сводных таблиц и диаграмм, вычисляемые элементы и вычисляемые показатели. Однако вы можете создать эти элементы в Excel, отправить книгу в библиотеку в SharePoint Server 2013, а затем просмотреть ее в браузере.
Какие функции бизнес-аналитики Excel поддерживаются в службах Excel (SharePoint Server) вместе с Excel Web App (Office веб-приложения Server)?
Если ваша организация использует SharePoint Server 2013 вместе с Office веб-приложения Server (локально), то поддерживаемые возможности бизнес-аналитики зависят от настройки. Для отображения книг в окне браузера используется службы Excel (SharePoint Server 2013) или Excel Web App (Office веб-приложения Server).
службы Excel и Excel Web App не совпадают, поэтому это решение влияет на то, какие возможности бизнес-аналитики доступны при использовании книги в окне браузера. В приведенной ниже таблице содержится краткое описание некоторых основных различий.
| Функция | Что поддерживается при использовании Excel Web App для отрисовки книг | Что поддерживается при использовании служб Excel для обработки книг |
|---|---|---|
| Обновление данных в книге, открытой в окне браузера | Большинство функций безопасного подключения внешних данных не поддерживаются. Дополнительные сведения смотрите в разделе Работа с внешними данными в службах Excel. | Поддерживается большинство функций подключения внешних данных, а также возможность обновления данных в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в разделе Работа с внешними данными в службах Excel. |
| Моделирование данных в Excel | Вы можете просматривать книги, которые содержат модель данных, но в целом не удастся просматривать данные в определенных элементах, например отчетах сводных диаграмм и таблиц, а также временных шкалах, которые используют модель данных в качестве источника. Обновление данных не поддерживается в окне браузера, но вы можете открыть книгу в Excel, чтобы обновить ее данные. |
Вы можете просматривать элементы книг, содержащие модель данных, и взаимодействовать с ними. |
| Мгновенное заполнение | Возможность мгновенного заполнения при просмотре и редактировании книги в окне браузера не поддерживается. Чтобы использовать эту функцию, необходимо открыть книгу в Excel. | Возможность мгновенного заполнения при просмотре книги в окне браузера не поддерживается. Чтобы использовать эту функцию, необходимо открыть книгу в Excel. |
| Экспресс-анализ | Возможность экспресс-анализа при просмотре и редактировании книги в окне браузера не поддерживается. Чтобы использовать эту функцию, необходимо открыть книгу в Excel. | Возможность экспресс-анализа при просмотре книги в окне браузера не поддерживается. Чтобы использовать эту функцию, необходимо открыть книгу в Excel. |
| Диаграммы и таблицы, сводные таблицы, сводные диаграммы, отчеты и системы показателей | В окне браузера поддерживается возможность просматривать, сортировать, фильтровать и изменять отчеты и системы показателей, созданные с помощью Excel. | В окне браузера поддерживается возможность просматривать, сортировать, фильтровать и изменять отчеты и системы показателей. |
| Power Map | В настоящее время представления, созданные с помощью Power Map, не поддерживаются. Чтобы использовать эту функцию, необходимо открыть книгу в Excel. | В настоящее время представления, созданные с помощью Power Map, не поддерживаются в окне браузера. Чтобы использовать эту функцию, необходимо открыть книгу в Excel. |
| Power View | Представления, созданные с помощью Power View, не поддерживаются в Excel Web App. | Службы Excel поддерживают представления, созданные с помощью Power View. |
| Срезы и временные шкалы | Поддерживается возможность использования существующих срезов и временных шкал в книгах. | Поддерживается возможность использования существующих срезов и временных шкал в книгах. |
| Экспресс-тенденции | В окне браузера поддерживается возможность использования функции экспресс-тенденций. | В окне браузера поддерживается возможность использования функции экспресс-тенденций. |
| Вычисляемые показатели и элементы | Поддерживаются книги, содержащие вычисляемые показатели и элементы. | Поддерживаются книги, содержащие вычисляемые показатели и элементы. |
| Вычисляемые поля в Power Pivot | Вычисляемые поля не поддерживаются в Excel Web App. | Службы Excel поддерживают возможность использования существующих вычисляемых полей. |
Дополнительные сведения о средствах бизнес-аналитики Майкрософт
В этой статье рассматриваются возможности бизнес-аналитики в Excel и службах Excel, но существуют и другие средства бизнес-аналитики Майкрософт. Получить плакат
|
Бизнес-аналитика в Office и SharePoint , чтобы узнать больше о средствах бизнес-аналитики в Office и SharePoint. На нем вы найдете общие сведения обо всех доступных средствах бизнес-аналитики (как локальных, так и облачных) и ссылки на дополнительные сведения о каждом из них. |
|---|