Для работы с большими объемами данных — как на листе, так и под доступом из других источников, — Excel предоставляет мощные инструменты.
Вы можете проанализировать данные в одной или нескольких таблицах, создать интерактивные и наглядные отчеты и отправить их всем заинтересованным лицам.
Советы, которые следует прочитать до начала работы
Позвольте приложению Excel рекомендовать сводную таблицу Чтобы быстро отобразить данные, которые нужно проанализировать в Excel, сначала выберите сводную таблицу в макете, который Excel рекомендует для ваших данных.
Анализ данных в нескольких таблицах Вы можете анализировать данные из нескольких таблиц в отчете сводной таблицы в Excel, даже если не используете Power Pivot. Функциональность модели данных встроена в Excel. Просто добавьте данные в несколько таблиц Excel, а затем создайте связи между ними в сводной таблице или на листе Power View. Готово! Теперь у вас есть модель данных, которая увеличивает эффективность анализа данных.
Вывод данных непосредственно на интерактивную сводную диаграмму В Excel можно создать автономную сводную диаграмму, которая позволяет взаимодействовать с данными и фильтровать их прямо на диаграмме.
Раскройте все возможности Power Pivot Если у вас есть Excel с Power Pivot, вы можете создавать более сложные модели данных и выполнять расширенный анализ данных.
- Встроенной модели данных может быть достаточно для анализа данных в нескольких таблицах, но Power Pivot позволяет создать сложную модель данных в отдельном окне Power Pivot . Прежде чем приступать к работе, ознакомьтесь с различиями.
- Используйте сводные диаграммы, модели данных и другие функции анализа данных Excel для создания интерактивных отчетов и визуализаций на основе ваших данных.
Создание сводной таблицы или сводной диаграммы
| Создание сводной таблицы для анализа данных на листе | Принимайте более обоснованные бизнес-решения на основе данных в отчетах сводных таблиц, на которые можно взглянуть под разным углом. Excel поможет вам приступить к работе, порекомендовав модель, оптимальную для имеющихся данных. |
|---|---|
| Создание сводной таблицы с использованием внешнего источника данных | Если данные, которые требуется обработать, хранятся в другом файле за пределами Excel (например, в базе данных Access или в файле куба OLAP), вы можете подключиться к этому источнику внешних данных и проанализировать их в отчете сводной таблицы. |
| Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы в Excel | Если вы хотите проанализировать данные из нескольких таблиц, это можно сделать в Excel. Узнайте о различных способах создания связей между несколькими таблицами в отчете сводной таблицы для эффективного анализа данных. В фоновом режиме Excel создает модель данных. |
| Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных | Прежде чем приступать к самостоятельной работе, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в этом учебнике. Они помогут вам создать в Excel учебную сводную таблицу, которая объединяет информацию из нескольких таблиц в общую модель данных. |
| Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей | Создав сводную таблицу на основе данных листа, внешних данных или информации из нескольких таблиц, воспользуйтесь списком полей, который позволяет добавлять, упорядочивать и удалять поля в отчете сводной таблицы. |
| Создание сводной диаграммы | Чтобы провести наглядную презентацию, создайте сводную диаграмму с интерактивными элементами фильтрации, позволяющими анализировать отдельные подмножества исходных данных. Приложение Excel даже может порекомендовать вам подходящую сводную диаграмму. Если вам необходима просто интерактивная диаграмма, создавать для этого сводную таблицу не требуется. |
| Удаление сводной таблицы | Если требуется удалить сводную таблицу, перед нажатием клавиши DELETE необходимо выделить всю таблицу, которая может содержать довольно много данных. В этой статье рассказывается, как быстро выделить всю сводную таблицу. |
Изменение формата сводной таблицы
| Разработка макета и формата сводной таблицы | После создания сводной таблицы и добавления в нее полей можно изменить макет данных, чтобы информацию было удобнее просматривать и изучать. Выберите другой макет отчета, чтобы мгновенно изменять макет. |
|---|---|
| Изменение стиля сводной таблицы | Если вам не нравится внешний вид сводной таблицы после ее создания, выберите другой стиль. Например, если в сводной таблице много данных, можно показать чередующиеся строки или столбцы для удобства просмотра или выделить важные данные, чтобы выделить их из виду. |
Отображение сведений сводной таблицы
| Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме | Сортировка помогает упорядочивать большие объемы данных в сводных таблицах, чтобы упростить поиск объектов анализа. Данные можно отсортировать в алфавитном порядке, по убыванию или возрастанию. |
|---|---|
| Фильтрация данных в сводной таблице | Чтобы сосредоточить внимание на небольшой части большого объема данных сводной таблицы для глубокого анализа, отфильтруйте данные. Сделать это можно несколькими способами. Например, можно добавить один или несколько срезов, которые позволяют быстро и эффективно фильтровать информацию. |
| Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице | Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. |
| Изучение данных сводной таблицы на разных уровнях | Детализация больших объемов данных в иерархии сводной таблицы всегда занимала много времени и включала множество операций развертывания, свертывания и фильтрации. В Excel новая функция "Быстрое изучение" позволяет детализировать иерархию кубов OLAP или сводных таблиц на основе модели данных для анализа сведений о данных на разных уровнях. Эта функция позволяет переходить к нужным сведениям и действует как фильтр при их детализации. Соответствующая кнопка отображается при выборе элемента в поле. |
| Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат | Вместо создания фильтров для отображения данных в сводной таблице теперь можно воспользоваться временной шкалой. Ее можно добавить в сводную таблицу, а затем с ее помощью осуществлять фильтрацию по времени и переходить к различным периодам. |
Расчет значений сводной таблицы
| Промежуточные итоги и поля итогов в сводной таблице | Промежуточные итоги в сводных таблицах вычисляются автоматически и отображаются по умолчанию. Если итогов не видно, их можно добавить. Кроме того, вы можете узнать, как рассчитывать процентные величины для промежуточных итогов, а также скрывать промежуточные и общие итоги, чтобы удалить их из таблицы. |
|---|---|
| Сведение данных в сводной таблице | Для сведения данных в сводных таблицах предназначены функции расчета суммы, количества и среднего значения. Функции сведения недоступны в сводных таблицах на базе источников данных OLAP. |
Изменение и обновление данных сводной таблицы
| Изменение исходных данных сводной таблицы | После создания сводной таблицы может потребоваться изменить исходные данные, которые она анализирует, например включить больше или меньше данных. |
|---|---|
| Обновление данных в сводной таблице | Если сводная таблица подключена к внешним данным, ее необходимо периодически обновлять, чтобы информация в таблице оставалась актуальной. |
Воспользуйтесь всеми возможностями Power Pivot
| Power Pivot: мощные средства анализа и моделирования данных в Excel | Запустите надстройку Power Pivot , которая поставляется вместе с Excel, чтобы выполнять эффективный анализ данных. Затем используйте окно Power Pivot для создания сложной модели данных. |
|---|---|
| Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных | В этом учебнике рассказано, как импортировать сразу несколько таблиц с данными. Во второй половине этого учебника вы будете работать с моделью данных в окне Power Pivot. |
| Получение данных с помощью надстройки Power Pivot | Попробуйте импортировать реляционные данные в окне Power Pivot в качестве быстрой и эффективной альтернативы импорту данных или подключению к ним в Excel. |
| Создание связи между двумя таблицами | Расширить возможности анализа данных помогают связи между таблицами, которые содержат сходную информацию (например, одинаковые поля с идентификаторами). Связи позволяют создавать отчеты сводных таблиц, использующие поля из каждой таблицы, даже если они происходят из разных источников. |
| Вычисления в Power Pivot | Решение задач анализа данных и моделирования в Power Pivot с помощью таких вычислений, как автосумма, вычисляемый столбец и вычисляемые формулы полей, а также формулы пользовательских выражений анализа данных (DAX). |
| Ключевые показатели эффективности в PowerPivot | Используйте Power Pivot для создания ключевых показателей эффективности (KPI), которые можно добавить в сводные таблицы. |
| Учебник. Оптимизация модели данных для отчетов Power View | В этом учебнике показано, как вносить изменения в модель данных для улучшения отчетов Power View. |