Возможно, вы предпочитаете отображать нулевые значения в ячейке или используете электронную таблицу, соответствующую набору стандартов форматирования, требующих скрытия нулевых значений. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
В более новых классических версиях Office и подписке Microsoft 365 иногда требуется, чтобы на листах отображались нулевые (0) значения. Иногда нужно, чтобы их увидели. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
Перейдите в раздел "Дополнительные параметры>файла>".
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не выводятся на печать. Если значение в одной из этих ячеек изменяется на ненулевое, то значение отображается в ячейке, и формат значения будет похож на общий числовой формат.
- Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
- Нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке "Главная" щелкните "Формат >ячеек".
- Выберите "Пользовательский номер>".
- В поле "Тип" введите 0;-0;; @, затем нажмите кнопку "ОК".
Отображение скрытых значений
Отображение скрытых значений.
- Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
- Нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке " Главная " щелкните "Формат > ячеек".
- Выберите "Числовой > общий", чтобы применить числовой формат по умолчанию, а затем нажмите кнопку "ОК".
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
- Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
- На вкладке " Главная " щелкните стрелку рядом с пунктом "Условное форматирование > " "Выделение ячеек Правила > РАВНО".
- В левом поле введите 0.
- В правом поле выберите Пользовательский формат.
- В окне "Формат ячеек " откройте вкладку "Шрифт ".
- В поле "Цвет" выберите "Белый", а затем нажмите кнопку "OK".
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен "0", ничего не отображается, в том числе и "0" (это указывается двойными кавычками ""). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не "0", а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис "-" или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке "Анализ " в группе "Сводная таблица " щелкните стрелку рядом с кнопкой "Параметры" и выберите пункт "Параметры".
Откройте вкладку "Макет & Формат " и выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Изменение отображения ошибок —Установите флажок "Для значений ошибок проверка разделе "Формат". Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение отображения пустой ячейки —Установите флажок Для пустых ячеек показывать проверку. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул