Использование правил в новом и классическом Outlook для Windows
Используйте правила для автоматического выполнения определенных действий по электронной почте, которая поступает в папку "Входящие". Например, вы можете создать правила, которые будут изменять уровень важности поступающих сообщений, автоматически перемещать их в другие папки или удалять на основе определенных критериев.
Если вы не используете классическуюOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров для получения сведений о правилах папки "Входящие".
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.
-
Чтобы быстро создать правило, которое перемещает все сообщения электронной почты от определенного отправителя или набора отправителей в папку, щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке сообщений, для которого нужно создать правило, выберите Дополнительные действия , а затем — Создать правило.
-
Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите ОК. Это правило будет применяться для всех входящих сообщений. Если вы хотите сразу же применить правила для папки "Входящие", установите флажок Выполнить это правило в папке "Входящие" прямо сейчас.
Примечание: В настоящее время вы можете применить только те правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно применить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.
Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры. Откроется меню настройки правил.
-
У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения из условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.
-
Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в статье Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook в Интернете.
-
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.
-
В верхней части страницы выберите Параметры .
-
Выберите Почта > Правила.
-
В правиле, которое вы хотите изменить, щелкните значок .
-
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook в Интернете. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook в Интернете.
-
В верхней части страницы выберите Параметры .
-
Выберите Почта > Правила.
-
В правиле, которое вы хотите удалить, щелкните значок .
Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.
Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке "Правила для папки «Входящие»". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие".
-
В верхней части страницы выберите Параметры .
-
Выберите Почта > Правила.
-
Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.
По умолчанию в папке "Входящие" применяется правило на входящие сообщения после того, как вы создали правило. Чтобы применить правило к существующим сообщениям:
-
В верхней части страницы выберите Параметры .
-
Выберите Почта > Правила.
-
Выберите рядом с правилом, которое требуется применить.
Примечание: В настоящее время можно выполнить только правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно запустить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.
-
Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункты Правила > Создать правило.
-
Выберите условия и действия с сообщением.
Например, чтобы перемещать сообщения с указанной темой в определенную папку, выберите условие Тема содержит, установите флажок Переместить элемент в папку, выберите существующую папку или нажмите кнопку Создать для создания новой, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы правило можно было использовать сразу, установите флажок Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки и нажмите кнопку ОК.
В этой папке появится сообщение.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями и выберите команду Новое.
-
Выберите шаблон.
Например, для пометки сообщений выполните указанные ниже действия.
-
Выберите шаблон Пометка сообщений от определенного пользователя к исполнению.
-
-
Измените описание правила.
-
Нажмите на подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.
-
-
Нажмите кнопку Далее.
-
Выберите условия, добавьте необходимые сведения и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
Завершите настройку правила.
-
Присвойте правилу имя, настройте параметры и проверьте описание. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.
-
-
Нажмите кнопку Готово.
Некоторые правила работают только при запущенном приложении Outlook. Если появится это предупреждение, нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если вы настроили правила для упорядочения входящей почты , но они не работают должным образом, эти действия могут помочь вам найти и устранить проблему.
Чтобы исправить нарушенное правило, выполните следующие действия:
-
Щелкните Файл > Управление правилами & оповещениями.
-
Если появится сообщение о том, что у вас есть нарушенное правило, которое необходимо изменить, нажмите кнопку ОК.
-
Установите флажок рядом с правилом красным цветом.
-
Щелкните ссылки в разделе Описание правила и измените правило при необходимости, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить параметры, имя, расположение или поведение правила, выполните следующие действия:
-
Щелкните Файл > Управление правилами & оповещениями.
-
Установите флажок рядом с правилом, которое требуется изменить.
-
Щелкните Изменить правило, выберите тип изменения, которое вы хотите внести, а затем выполните действия.
Примечание: Чтобы удалить правило, в диалоговом окне Правила и оповещения проверка поле рядом с правилом и нажмите кнопку Удалить.
Если правило больше не нужно, его можно удалить.
-
На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями.
-
В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты выберите правило.
-
Нажмите кнопку Удалить > ОК.
Вы можете вручную выполнить одно или несколько правил.
-
На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями, а затем на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Применить правила.
-
В диалоговом окне Применить правила в списке Выберите правила для выполнения установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите выполнить.
-
Если нужно использовать другую папку, в разделе Выполнить в папке нажмите кнопку Обзор, выберите папку и нажмите кнопку ОК.
Установите флажок Включить вложенные папки проверка, чтобы включить все папки в папку, выбранную на шаге 3.
-
В списке Применить к по умолчанию выбраны все сообщения. Можно изменить это значение на прочтенные или непрочтенные сообщения.
-
Нажмите Выполнить.
Дополнительные сведения
Создание правила в Outlook для Mac
Использование правил папки "Входящие" в Outlook.com или Outlook в Интернете