Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Outlook в Интернете Новое приложение Outlook для Windows

Условное форматирование — это способ сделать сообщения электронной почты в Outlook выдающимися, если они соответствуют определенным вами условиям. При указании условий, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя отправителя или адрес электронной почты, условное форматирование будет применяться только к этим сообщениям.

: Условное форматирование доступно только пользователям, использующим рабочую или учебную учетную запись в Outlook с соответствующей подпиской Microsoft 365.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Новый OutlookКлассический OutlookOutlook в Интернете

: Если действия на этой вкладкеНовый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Настройка правил условного форматирования и управление ими в новом Outlook

При настройке правила условного форматирования оно будет установлено для прочитанных и непрочитанных сообщений и применяется ко всем папкам, кроме черновиков.

Примеры использования условного форматирования: 

  • Добавьте красное выделение в сообщения электронной почты, отправленные от руководителя.

  • Отображение сообщений электронной почты зеленым цветом, если тема содержит определенные слова, например "собрание".

  • Используйте оранжевый цвет для всех сообщений, в которых вы включены в строку Копия.

Правила условного форматирования управляются в разделе Параметры   > почта > условное форматирование. 

Приоритет правил определяется в порядке их отображения. Если между правилами возникает конфликт, преобладает первое правило.

Не видите ожидаемый параметр правила? В новом Outlook доступны не все параметры условного форматирования в классическом Outlook. Если вы хотите просмотреть дополнительные параметры правил, сообщите нам об этом! В новом Outlook перейдите в раздел Справка > отзывы > сделать предложение.

Создание нового правила условного форматирования

  1. Перейдите в раздел Параметры > Условное форматированиепочты >.

  2. Выберите + Создать новое правило условного форматирования.

  3. Назовите новое правило.

  4. Выберите условия.

  5. Выберите цвет шрифта для отображаемого списка сообщений. В разделе Предварительный просмотр можно просмотреть пример отображения текста.

  6. Если вы удовлетворены выбранным выбором, нажмите кнопку ОК.

    Снимок экрана: выбор цвета шрифта в параметре условного форматирования

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение правила условного форматирования 

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Изменить .

  3. Обновите поля, которые нужно изменить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление правила условного форматирования 

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Щелкните Удалить правило  для правила, которое требуется удалить.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Включение или отключение правила условного форматирования

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Используйте переключатель рядом с правилом, чтобы выключить или включить его.

Условное форматирование — это способ выделения сообщений, удовлетворяющих определенным условиям, в списке с помощью цвета, шрифтов и стилей. Пользователь задает условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и только к таким сообщениям применяется условное форматирование.

Например, с помощью условного правила можно сделать так, чтобы все сообщения от вашего руководителя выделялись красным цветом.

Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст писем, можно изменить шрифт или цвет текста по умолчанию.

Создание правила условного форматирования в классической версии Outlook

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.

    Параметры представления

  2. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите Условное форматирование.

    Дополнительные параметры представления

    Появится набор правил по умолчанию. Сюда входит правило непрочитанных сообщений . Это правило делает непрочитанные сообщения полужирным шрифтом в списке сообщений. Кроме того, отображаются все правила условного форматирования, созданные в области Упорядочивание в более ранней версии Outlook.

  3. Выполните любое из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить правило, выберите его и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.

    • Чтобы изменить критерии для правила, выберите правило и выберите Условие.

    • Чтобы изменить форматирование текста, выберите правило и выберите Шрифт.

    • Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить, в поле Имя введите имя, выберите Шрифт , чтобы указать форматирование, а затем выберите Условие , чтобы указать условия для этого правила.

Примеры правил условного форматирования в классической версии Outlook

Выполните шаги 1 и 2 в предыдущем разделе, а затем сделайте следующее:

Создание всех сообщений из Джон Кейн отображается красным цветом

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Щелкните поле Шрифт.

  4. В разделе Цвет выберите Красный.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выберите Условие.

  7. В поле От введите Джон Кейн.

:  Это имя должно полностью совпадать с полным именем, которое отображается в полученных сообщениях.

  1. В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

Создание всех сообщений, содержащих слово Contoso в теме отображается зеленым цветом

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Выберите Шрифт.

  4. В разделе Цвет выберите Зеленый.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выберите Условие.

  7. В поле Поиск слов введите Contoso.

  8. В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

Создание всех сообщений, содержащих слово праздник в теме или тексте сообщения отображаются синим цветом

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Выберите Шрифт.

  4. В разделе Цвет выберите Синий.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выберите Условие.

  7. В поле Поиск слов введите праздник.

  8. В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

: Outlook в Интернете — это веб-версия Outlook для бизнес-пользователей с рабочей или учебной учетной записью.

Настройка правил условного форматирования и управление ими

При настройке правила условного форматирования оно будет установлено для прочитанных и непрочитанных сообщений и применяется ко всем папкам, кроме черновиков.

Примеры использования условного форматирования: 

  • Добавьте красное выделение в сообщения электронной почты, отправленные от руководителя.

  • Отображение сообщений электронной почты зеленым цветом, если тема содержит определенные слова, например "собрание".

  • Используйте оранжевый цвет для всех сообщений, в которых вы включены в строку Копия.

Правила условного форматирования управляются в разделе Параметры   > почта > условное форматирование. 

Приоритет правил определяется в порядке их отображения. Если между правилами возникает конфликт, преобладает первое правило.

Не видите ожидаемый параметр правила? В новом Outlook доступны не все параметры условного форматирования в классическом Outlook. Если вы хотите просмотреть дополнительные параметры правил, сообщите нам об этом! В новом Outlook перейдите в раздел Справка > отзывы > сделать предложение.

Создание нового правила условного форматирования

  1. Перейдите в раздел Параметры > Условное форматированиепочты >.

  2. Выберите + Создать новое правило условного форматирования.

  3. Назовите новое правило.

  4. Выберите условия.

  5. Выберите цвет шрифта для отображаемого списка сообщений. В разделе Предварительный просмотр можно просмотреть пример отображения текста.

  6. Если вы удовлетворены выбранным выбором, нажмите кнопку ОК.

    Снимок экрана: выбор цвета шрифта в параметре условного форматирования

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение правила условного форматирования 

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Изменить .

  3. Обновите поля, которые нужно изменить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление правила условного форматирования 

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Щелкните Удалить правило  для правила, которое требуется удалить.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Включение или отключение правила условного форматирования

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Используйте переключатель рядом с правилом, чтобы выключить или включить его.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Обнаружение Сообщества

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Вопросы сообществу Microsoft

Сообщество Microsoft Tech Community

Участники программы предварительной оценки Windows

Участники программы предварительной оценки Microsoft 365