Быстрое создание практических примеров совместно с экспертами
Работая над практическими исследованиями, приходится тратить много времени на поиск документов и людей, чьи помощь и одобрение вам потребуются. Вам необходимо единое расположение, где можно хранить документы и предоставлять к ним доступ, работать совместно с участниками команды, а также получать отзывы и подтверждение экспертов.
Описание
Благодаря Microsoft Teams вы и ваша команда можете отправлять имеющиеся документы, чтобы они были доступны всем. Каждый отправленный файл автоматически сохраняется в SharePoint, поэтому вы можете совместно работать над практическими исследованиями и управлять версиями.
Если вам нужно вести заметки по исследованию, используйте OneNote — цифровую записную книжку, встроенную в Teams. Вы можете легко создавать схемы и делать заметки, которые можно автоматически преобразовывать в текст благодаря функции оптического распознавания символов. Кроме того, это отличный способ отслеживать собрания и вклад каждого участника.
Добавьте внутренних экспертов на канал Teams и начните беседу, чтобы узнать их мнение и получить советы. Когда вы будете готовы к утверждению проекта, используйте @упоминания, чтобы привлечь внимание заинтересованных лиц, либо организуйте голосовой или видеозвонок для обсуждения финальных изменений.
Так как все файлы, отправляемые в Teams, автоматически сохраняются в SharePoint, вы можете легко поделиться ссылкой, чтобы распространить окончательную версию исследования.
Основные возможности
-
Отправляйте информацию в единое безопасное расположение, где она будет доступна всей команде.
-
Совместно работайте над практическими исследованиями в реальном времени.
-
Храните справочные сведения и примечания к проекту в центральной записной книжке.