Обеспечьте синхронную работу проектной группы по расписанию
Соблюдение графиков проектов и предоставление всем сотрудникам актуальной информации может быть непростой задачей, когда люди работают из разных расположений с быстрой сменой проектов. Вам требуется простой способ предоставления удобного доступа к документам, обсуждения и обмена сведениями, а также отслеживания сроков проекта.
Описание
Упростите управление проектами с помощью Microsoft Teams. Создавайте каналы для новых проектов и приглашайте участников в команды, чтобы им были доступны все необходимые сведения и они могли совместно работать в режиме реального времени в одном расположении. Используйте вкладку Файлы для хранения документов и управления ими. Используйте чат и голосовые или видеозвонки для быстрого решения проблем. Добавьте вкладку для Project , чтобы легко назначать задачи и управлять ими, а также отслеживать временные шкалы и обязанности. Участники команд также могут регистрировать оплачиваемые часы и отслеживать часы работы в табелях учета времени, не выходя из Teams.
Если выполнение проекта отстает от графика, вы можете отправить личное сообщение участнику команды, чтобы узнать, какая ему требуется помощь. Если нужно утвердить задачу, используйте @упоминания, чтобы уведомить руководителей, что вам требуется их отзыв. Вы также можете использовать @общие упоминания, чтобы оповестить всю команду об обновлениях или изменениях проекта. При использовании мобильного приложения Teams вся команда получает доступ к беседам и документам в любое время и из любого места.
Основные возможности
-
Упрощение управления проектами благодаря хранению документов и совместной работе в одном месте.
-
Назначение и отслеживание задач на временной шкале проекта.
-
Быстрое утверждение и одобрение проектов.