Упрощенное планирование с помощью Outlook Mobile
Представьте, что вы на мероприятии с лучшим клиентом, и он просит вас заказать собрание для всей команды на следующей неделе. У вас нет ноутбука, так как найти день и время, которые будут работать у всех?
Описание
В Outlook планирование работает легко и легко. Просто добавьте участников, просто начните вводить имя, и Outlook порекомендует контакты с учетом частоты вашего общения с ними. Вам нужно только выбрать правильные имена.
Найти время, когда все доступны, очень просто. Даты и время окрашиваются цветом, поэтому вы выбираете наилучшее время для всех участников— если они свободны, небольшие индикаторы на изображениях участников будут зелеными. Вы можете нажать расположение для предложений, доступную конференц-залу и ползунок "Собрание Teams", чтобы добавить собрание по сети.
Outlook не только помогает настроить собрания, но и обеспечивает их вовремя. Интеллектуальные напоминания помогут вам быть в графике даже с учетом текущих условий трафика.
Основные возможности
-
С легкостью проверяйте доступность коллег и находите общее время собрания прямо с телефона.
-
Забронировать конференц-залы, проверить ответы на собрания и разместить удаленных сотрудников, добавив собрание Teams.
-
Интеллектуальные напоминания помогут вам вовремя следующую встречу.