Использование шаблона для новых сотрудников SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Ознакомьтесь с предварительно заполненным контентом сайта, веб-частями и страницами и решите, какие настройки сайта будут необходимы для настройки фирменной и голосовой связи вашей организации, а также общей бизнес-цели. 

Содержимое шаблона предварительно заполненного сайта, списка и новостей:

• Домашняя страница — это место, где посетители могут взаимодействовать с новостями отделов, событиями, беседами и узнать больше о руководителе и перспективах.

• Начало работы — основные сведения, которые помогут новым сотрудникам узнать, с чего начать процесс ориентации. Настройте эту страницу, отредактировав веб-части "Текст", "Встраить" и "Список".

• Контрольный список для новых сотрудников. В нем есть функции, которые помогают новым сотрудникам расставить приоритеты по задачам. Настройте эту страницу, настроив шаблон списка адаптации нового сотрудника.

• Кто мы . Выделяет сведения об организационной структуре и других данных об отделе. Настройте эту страницу, редактируете веб-части "Текст", "Быстрые ссылки", "Люди" и "Карты Bing".

• Наше руководство — введение в профили руководителей отделов. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Текст и изображение".

• Приоритеты — отображаются значения и приоритеты организации на уровне отдела. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Текст" и "Люди".

• Справка и поддержка . Предоставление ответов на часто задамые вопросы и полезные ссылки на ресурсы, на которые вы часто ссылались. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Быстрые ссылки и текст".

• Шаблон новостей для новых сотрудников: используйте этот готовый шаблон, чтобы легко публиковать новые введения для сотрудников. Настройте этот шаблон страницы, отредактировать веб-части "Текст и изображение".

После того как вы добавите шаблон сайта "Новый сотрудник", можно настроить его и сделать его собственным. 

Поприветствуйте новых сотрудников: используйте веб-части "Текст", "Изображение" и "Кнопка", чтобы вывести ваше приветствие. Помогите новым сотрудникам узнать о своей организации: добавление новых ресурсов сотрудников с помощью веб-части "Главного сайта". Помогите новым сотрудникам перейти к полезным ресурсам. Используйте веб-часть "Быстрые ссылки", чтобы найти ресурсы по переходу. В этой веб-части "Новости" вы можете представить новых сотрудников в организации. Выделите цели и дисциплины организации. Используйте веб-часть "Изображение" для разных аспектов своей организации. Представите новых сотрудников руководству. Используйте веб-часть "Люди", чтобы представить основных руководителей организации.

Настройте внешний вид сайта,навигацию по сайту, веб-части и контент в нужное время для зрителей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме правки, настроив параметр "Изменить" в правой верхней части сайта. Во время работы сохраните черновик илиповторно опубликуем изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Изменение веб-частей "Изображение", "Текст" и "Кнопка"

1. Для начала отредактировать и отформатировать текст в тексте.

2. Затем выберите кнопку и выберите "Изменить ", чтобы переименовать кнопку "Метка" и "Ссылка".

3. Затем выберите изображение и загрузите новое.

Подробнее о веб-частях "Изображение","Текст"и "Кнопка"

2. Отредактируем эту веб-часть, чтобы новые сотрудники поприветствули вас

1. Для начала выберите веб-часть "Главного сайта" и выберите "Изменить ".

2. Затем выберите параметры слоев и плиток, которые лучше всего подходят для организации.

Подробнее о веб-части "Главного дизайнера". 

3. Изменение веб-части "Быстрые ссылки", чтобы помочь новым сотрудникам перемещаться по ресурсам

1. Перейдите в веб-часть "Быстрые ссылки", выберите ссылку, а затем .

2. При необходимости можно изменить ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Просмотр различных типов макетов и параметров редактирования для веб-части "Быстрые ссылки".

4. Изменение веб-части "Новости", чтобы представить новых сотрудников участникам команды

1. Выберите веб-часть "Новости" и выберите "Изменить ".

2. Затем выберите источник новостей.

3. Выберите параметры макета,просмотраи фильтрации, которые лучше всего отображаются для участников команды организации.

4. В разделе "Организовать" определите порядок отображения новостей.

Подробнее о веб-части "Новости". 

Использование готового шаблона новостей для новых представлений сотрудников

1. Чтобы просмотреть шаблоны новостей, перейдите в меню "Параметры", выберите "Контент сайта" и"Страницы сайта".

2. Выберите папку шаблонов, чтобы просмотреть шаблон публикации с новостями.

3. Чтобы использовать шаблон в новой новости, сначала выберите "Новое" в левом верхнем углу домашней страницы, а затем выберите "Новости".

4. Затем выберите шаблон, который вы хотите использовать, и начните писать новости.

Узнайте больше о создании и использовании шаблонов страниц.

5. Изменение веб-части "Изображение" для выделения целей и дисциплин в организации 

1. Для начала выберите веб-часть "Изображение" и выберите "Изменить".

2. Затем выберите "Изменить",выберите источник изображения и затем выберите "Вставить".

3. Добавьте веб-адрес к изображению в разделе "Ссылка", чтобы направить пользователей на другую страницу.

4. Измените наложение текста веб-части, наведя на нее текст, который уже существует.

5. Повторите действия 1-4 для каждого изображения.

Подробнее о веб-части "Изображение". 

6. Изменение веб-части "Люди", чтобы представить новых сотрудников руководству

1. Сначала удаляйте изображение веб-части "Люди".

2. Затем добавьте веб-часть "Люди" на место, выбрав строку с кружком +, например:

   

3. Выберите "Изменить" в веб-части "Люди".

4. Введите имя человека или группы и выберите "Сохранить".

Подробнее о веб-части "Люди".

Настройте следующие страницы и списки на сайте:

• Начало работы. Настройте эту страницу, отредактировав веб-части "Текст", "Встраить" и "Список". Для этого также можно использовать веб-части YouTube или Stream.

• Контрольный список для адаптации: настройка этой страницы путем персонализации шаблона списка адаптации нового сотрудника.

• Кто мы. Настраиваем эту страницу, редактирует текст,быстрые ссылки, людии карты Bing.

• Наше руководство: настройте эту страницу, редактирует веб-части "Текст и изображения".

• Приоритеты: настройте эту страницу, редактируете веб-части "Текст" и "Люди".

• Справка и поддержка: настройка страницы путем редактирования быстрых ссылок и веб-частей "Текст".

Настройка внешний вид и навигации по сайту

Прежде чем делиться сайтом с другими пользователями, отставьте последние штрихи на сайте, убедившись, что пользователи могут находить сайт, легко переходить по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к его контенту.

• Редактировать библиотеки документов, обновляя имена папок и загружая ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Изменить внешний вид сайта, настроив его тему, логотип, макеты заглавных полей и внешний вид сайта.

• Добавление и удаление страниц на этом сайте или в структуре навигации сайта для размещения существующего контента.

• Выберите связывать этот сайт с сайтом концентратора в организации или добавьте этот сайт в существующий центр навигации сайта, если это необходимо.

Поделитесь своим сайтом с другими людьми после настройки сайта, проверки точности и публикации окончательного черновика. 

1. В правом углу выберите "Поделиться сайтом".

2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев и участников сайта, которым будет назначено разрешение на редактирование контента сайта.

3. В области "Поделиться сайтом" введите имена людей, с которых вы хотите поделиться сайтом. Вы можете выбрать вариант "Все" (за исключением внешних пользователей), если хотите, чтобы все пользователи в вашей организации получили доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

   

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном доступе к сайту, или, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты, также можно отключить его.

5. Выберите "Поделиться".

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является обслуживание его контента. Убедитесь, что у вас есть план по поддерживать содержимое и веб-части в ногу содержимым. 

Лучшие методики обслуживания сайта:

• Планирование обслуживания сайта. Запланируйте расписание на просмотр контента сайта по мере необходимости, чтобы обеспечить точность и релевантнность контента.

• Регулярные публикации новостей: распространение последних объявлений, информации и состояния в организации.  Узнайте, как добавлять новости на сайт группы или информационный сайт, а также показывать другим людям, которые будут публиковать объявления о том, как они могут использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить полную ценность сайта.

• Используйте аналитику для улучшения взаимодействия. Просматривая использование сайтов, используйте встроенный отчет об использовании для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многого другое.

• Периодически просматривайте параметры сайта: создав сайт в SharePoint, вы можете внести изменения в его параметры, сведения о сайте и его разрешения.