Управление предлагаемыми получателями в полях Кому, Копия и СК в Outlook
Применяется к
При вводе в поля Кому, Копия и СК в Outlook вам будут предлагаться варианты,
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Если действия на этой вкладкеНовый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
В зависимости от используемой учетной записи в предложениях контактов используются личные контакты, контакты из вашей организации (например, контакты из глобального списка адресов), а также сохраненные имена и адреса, которые вы использовали ранее при отправке сообщений.
Использование списка предложений контактов и последних People предложений для нового Outlook
Когда вы начинаете вводить имя в поле Кому, Копия или СК , в списке вариантов контактов отображается до пяти совпадающих имен или адресов.
Например, если ввести символ "b" в одном из полей получателя, в списке представлены предлагаемые совпадения. В спискеВарианты контактов выполняется поиск по имени, фамилии, адресу электронной почты, а также по другим контактным данным, таким как номер телефона, если это возможно. Поиск уточняется при вводе каждого символа. Таким образом, если вы закончите вводом "Бо", то список автозавершения будет дополнительно уточнять, чтобы показать только БобА Келли.
С каждым новым пользователем, которого вы отправляете по электронной почте, в список автозавершения добавляются дополнительные получатели сообщений .
Совет: Сведения о сбросе поиска см. в разделе Отключение или сброс предлагаемых контактов.
Не знаете имя?
Если вы не знаете имя и оно не отображается в списке предложений, вы также можете нажать кнопку Адресная книга на ленте или нажать кнопку Кому, Копия или СК в области адреса сообщения, чтобы открыть окно Добавление получателей .
-
В разделе Добавление получателей выберите список контактов, из которого требуется выполнить поиск. Это может быть ваш личный список контактов или глобальный список адресов (GAL) для вашей организации.
-
В разделе Поиск в этом списке контактов прокрутите список имен или начните вводить имя нужного контакта.
Примечание: Если список Поиск пуст, скорее всего, это связано с тем, что вы добавляете имя из глобального списка адресов (GAL) организации, который содержит более 500 контактов. Чтобы начать поиск, необходимо начать вводить символы для имени, фамилии или адреса электронной почты.
-
Выберите получателя. Получатель будет добавлен в выбранный список (Кому, Копия или СК). Можно добавить одно или несколько имен.
Чтобы удалить имя, выберите
-
Завершив добавление имен, нажмите кнопку Сохранить. Вы вернетесь к сообщению, и выбранные имена появятся в адресной области сообщения.
Примечание: Сохраненные личные контакты по-прежнему будут предлагаться при поиске контактов, если этот контакт не будет удален (см. раздел Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook). Контакты из вашей организации по-прежнему будут предлагаться при поиске контактов, если они не удалены администратором организации.
Важно:
-
Exchange Online в Microsoft 365 предоставляет некоторые функции поиска с помощью поиска (Майкрософт). Сюда входят рекомендуемые получатели при создании нового сообщения электронной почты. Начиная с Outlook для Microsoft 365 версии 2202 (сборка 14931.20604), если вы подключены к почтовому ящику Exchange Online, предложения по созданию для to/CC/BCC используются поиском Майкрософт, и некоторые сведения, приведенные в этой статье, не применяются. Например, категории Последние People и Другие предложения неиспользуются.
-
В каждый раздел добавлена заметка, которая применяется к Outlook для Microsoft 365 версии 2202, подключенной к почтовому ящику Exchange Online.
Предложения контактов создаются в службе Microsoft 365 с помощью личных контактов, контактов из вашей организации (если применимо), а также путем сохранения имен и адресов, которые вы использовали ранее при отправке сообщений.
В классической версии Outlook вы можете:
Использование предложений контактов | Отключение или сброс рекомендаций
Использование списка предложений контактов и последних People предложений для классического Outlook
Когда вы начинаете вводить имя в поле Кому, Копия или СК , в списке вариантов контактов отображается до пяти совпадающих имен или адресов.
Например, если ввести символ "b" в одном из полей получателя, в списке представлены предлагаемые совпадения. В спискеВарианты контактов выполняется поиск по имени, фамилии, адресу электронной почты, а также по другим контактным данным, таким как номер телефона, если это возможно. Поиск уточняется при вводе каждого символа. Таким образом, если вы закончите вводом "Бо", то список автозавершения будет дополнительно уточнять, чтобы показать только БобА Келли.
С каждым новым пользователем, которого вы отправляете по электронной почте, в список автозавершения добавляются дополнительные получатели сообщений .
Отключение или сброс предлагаемых контактов для классического Outlook
Корпорация Майкрософт позволяет вам контролировать, какие сведения о ваших контактах хранятся при поиске предлагаемых контактов. Предлагаемый поиск контактов определяет, с кем вы часто общаетесь, и использует эту информацию, чтобы упростить поиск контактов.
Вы можете управлять этой информацией на панели мониторинга конфиденциальности вашей учетной записи. Используемая панель мониторинга конфиденциальности зависит от того, используете ли вы рабочую или учебную учетную запись или личную учетную запись Майкрософт, например Outlook.com или Hotmail.com учетную запись.
Примечание: Эти параметры применяются к рекомендуемой информации поиска контактов для вашей учетной записи и всех мест, где эта информация используется в корпорации Майкрософт (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Общий доступ к документам Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Это не относится к Xbox.
Для рабочих или учебных учетных записей сделайте следующее:
-
Перейдите в раздел Параметры & Конфиденциальность для рабочей или учебной учетной записи.
-
Перейдите на вкладку Конфиденциальность и в разделе Параметры данных разверните узел Управление поиском контактов.
-
Вы можете сбросить индекс, скачать контакты или отключить запись неявных контактов и ранжирование контактов из моих сообщений.
Для учетных записей Майкрософт выполните следующие действия.
-
Перейдите на страницу Конфиденциальность учетной записи Майкрософт и при появлении запроса войдите с помощью учетной записи Майкрософт.
-
Прокрутите вниз до пункта Расширение производительности и выберите People предложения.
-
Установите переключатель в положение Выкл.
Примечание: Сохраненные личные контакты по-прежнему будут предлагаться при поиске контактов, если этот контакт не будет удален (см. раздел Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook). Контакты из адресной книги вашей организации по-прежнему будут предлагаться в разделе поиска контактов, если ит-администратор не удалил контакт.
Статьи по теме
Управление предлагаемыми получателями в Outlook для iOS и Android
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
